Chef(fe) du bureau \"coordination administrative et financière

Isula; Bastia; Sur place; EUR 42 000 - 66 000; Plein temps

Résumé du poste

Collectivité de Corse recrute un Chef(fe) du bureau « coordination administrative et financière » chargé d’assister le chef de service dans la supervision des activités adminstratives, juridiques et budgétaires du service protection de l’enfance.

Vous aurez la responsabilité d’organiser et de piloter le bureau, d’assurer l’instruction, la facturation et le suivi budgétaire, tout en veillant à la conformité des procédures et au suivi des délégations.

Qualifications

• Connaître et appliquer les législations relatives à la protection de l’enfance et au cadre de la fonction publique territoriale.
• Savoir-faire en organisation, pilotage et animation d’équipe.
• Maîtrise des procédures administratives et de rédaction de documents juridiques et de délibérations.

Responsabilités

• Elaboration et mise en œuvre du projet de service Coordination administrative et financière.
• Animation et pilotage de l’équipe et des partenariats internes/externes.
• Rédaction et contrôle des actes administratifs et des rapports pour la direction.

Connaissances

Capacité à communiquer

Animation d'équipes

Gestion des priorités

Rédaction administrative

Outils

IODAS

Description du poste

Chef(fe) du bureau "coordination administrative et financière

Réf. : 2026/C/PT_05021

Entité : DGA Solidarités et de la Promotion de la Santé

Cadre d'emploi : Attachés Territoriaux ; Rédacteurs Territoriaux

Filière : Filière administrative

Grade : Attaché ; Attaché hors classe ; Attaché principal ; Directeur territorial ; Rédacteur ; Rédacteur principal de 1ère classe ; Rédacteur principal de 2ème classe

Catégorie : Catégorie B ; Catégorie A

Poste d'encadrement : Oui

Placé sous la responsabilité hiérarchique du chef de service de la coordination administrative et financière, il est chargé de l’assister dans la supervision et la coordination de l’action administrative du service, des questions juridiques et de la veille documentaire.

Encadrement du bureau «Coordination administrative et financière » :

• Elaboration et mise en œuvre du projet de service « coordination administrative et financière »
• Animation et pilotage de l’équipe
• Animation et pilotage du partenariat avec les autres services internes et externes
• Entretien individuel d’évaluation des agents du bureau « coordination administrative et financière »

Supervision de l’activité administrative du service:

• Organise et contrôle l’instruction, la saisie et la validation des mesures liées à la Protection de l’enfance
• Gestion et rédaction du courrier du service
• Assiste les chefs de service « Coordination administrative et financière » et « Adoption, tutelle et statut de l’enfant » dans la gestion des tutelles des mineurs (biens et personnes, comptes rendus annuels de gestion, etc.)
• Participe à la définition de la politique régionale en matière de protection de l’enfance
• Participe aux projets du service impulsés par le chef de service
• Rédige ou participe à la rédaction des rapports et délibérations de la Direction
• Apporte une aide technique et méthodologique
• Met en œuvre et vérifie la conformité de la règlementation et des procédures (RGPD, CNIL…)
• Participe à l’élaboration des statistiques internes et externes ainsi qu’à leur transmission interne (hiérarchie), ou externe (DRESS, ONED…)
• Assure, organise et contrôle la mise en œuvre de l’archivage

Supervision de l’activité financière du service:

• Vérifie, en lien avec les bureaux et services concernés et l’agent chargé de la comptabilité, la facturation des établissements prenant en charge des enfants suivis/confiés à la Collectivité de Corse (Etablissements d’accueil de mineurs, services d’AEMO, internats…)
• Gère les crédits de fonctionnement du service : répartition, suivi et contrôle des dépenses
• Supervise la tarification et le contrôle des établissements d’accueil

Supervision de l’activité juridique du service:

• Étude de la validité juridique des actions du service
• Assure la veille juridique
• S’assure de la conformité des décisions
• Participe, en lien le cas échéant avec l’assistance juridique de la DGASS, la direction des services juridiques, les autres services internes de la Collectivité de Corse (DRH, PMI, DPSPS) ou externes, à l’étude juridique sur les questions complexes liées notamment à l’activité du service de la coordination administrative et financière au statut des assistants familiaux, etc…
• Rédaction de courriers divers et vérifications des courriers émanant de la Collectivité de Corse au titre de la Direction de la Protection de l’enfance
• Rédaction de note et rapports
• Apporter une aide technique et méthodologique

Sapè fà / Savoir-faire :

• Connaître et appliquer les différentes législations et réglementations relatives au domaine de la protection de l’enfance (cadre réglementaire, droit civil: droit de la famille, droit des mineurs; droit public; droit pénal…)
• Connaitre le cadre réglementaire de la Collectivité et plus largement de l’administration et de la fonction publique territoriale (statut de la FPT…)
• Instances et procédures de décision de la collectivité
• Processus et procédures administratives
• Finances publiques et comptabilité
• Dispositifs contractuels
• Procédure de signalement
• Mesures de prévention et de protectionde l’enfance et des majeurs
• Techniques de conduite de réunions
• Techniques d’animation, de médiation et de résolution de conflits
• Connaissance de la prévention RPS…
• Méthodes et outils d’analyse et de diagnostic
• Problématiques liées à l’éthique, à la déontologie
• Principes du secret professionnel et du secret professionnel partagé
• Recueillir des informations et des avis et les analyser
• Rédaction d’actes administratifs (conventions, contrat, etc…)
• Rédaction de notes et rapports
• Rédaction de courriers divers et vérifications des courriers émanant de la Collectivité de Corse au titre de la protection de l’enfance
• Rédaction et saisie des rapports sur Airs DELIB
• Maitrise du logiciel IODAS
• Connaissance du cadre budgétaire et comptable de la direction et/ou de la collectivité
• Définir les objectifs et répartir les activités
• Organiser les priorités et faire face à l’urgence
• Apporter une aide technique et méthodologique
• Repérer et réguler les conflits
• Gérer les contentieux et traiter les recours
• Suivre l’évolution de la législation

Sapè esse / Savoir-être :

• Capacité à communiquer
• Savoir être à l’écoute
• Savoir gérer des situations difficiles
• Capacité à hiérarchiser
• Capacité à animer des équipes

Horaires à temps plein majoritairement réguliers avec toutefois de façon ponctuelle des heures décalées et des déplacements sur le territoire

Disponibilité

Maîtrise de la langue corse souhaitée ou être disposé à suivre une formation en corse

Localisation sur Aiacciu ou Bastia mais compétence du bureau régional sur l’ensemble de la Corse