Chef(fe) de service Paie & ADP H/F

Business France; Île-de-France; Vor Ort; EUR 70.000 - 100.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 jours de congés

Mutuelle avantageuse

Titres restaurant

Forfait mobilité durable

Télétravail jusqu’à 2,5 jours/semaine

CSE dynamique

Zusammenfassung

Business France est à la recherche d’un(e) chef(fe) de Service Paie & ADP pour piloter et sécuriser les processus de paie et l’administration du personnel. Vous managez une équipe dédiée et assurez la conformité juridique et les délais.

Profil: Bac+4/5 en RH, 8–10 ans d’expérience en paie, maîtrise ADP Decidium et Kelio; excellentes compétences Excel et connaissance approfondie des règles sociales.

Qualifikationen

• Bac +4/5 avec spécialisation RH et/ou gestionnaire paie.
• Expérience significative (8/10 ans) en paie, dont supervision ou coordination d’équipe.
• Solide culture paie et sociale et maîtrise des règles de paie.
• Maîtrise du logiciel ADP Decidium et connaissance Kelio.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

Aufgaben

• Manager, coordonner et animer l’équipe Paie & ADP (2 gestionnaires paie et administration du personnel).
• Superviser l’ensemble du processus paie et garantir fiabilité et conformité.
• Réaliser des simulations de paie et assurer une veille sur la législation sociale.
• Répondre aux questions des collaborateurs et agir en référent paie et administration.
• Préparer et suivre les contrôles URSSAF et audits internes/externes.

Kenntnisse

Excel

ADP Decidium

Gestion d'équipe

Paie et DSN

Veille législation

Ausbildung

Bac+4/5 RH

Tools

Kelio

Jobbeschreibung

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Rejoignez-nous! Nous recrutons un(e) chef(fe) de Service Paie & ADP H/F!

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le(la) chef(fe) de service Paie & Administration du Personnel pilote, contrôle et sécurise l’ensemble du processus paie (environ 850 paies mensuelles) et les activités d’administration du personnel.

Il/elle manage, coordonne et accompagne l’équipe Paie & ADP afin de garantir la qualité, la fiabilité et la conformité des opérations dans le respect des délais.

Véritable référent(e) interne, il(elle) apporte son expertise aux équipes RH et aux collaborateurs.

1. Management & pilotage de l’équipe

• Manager, coordonner et animer l’équipe Paie & ADP (2 gestionnaires paie et administration du personnel).
• Organiser le travail, prioriser les tâches et accompagner la montée en compétences.
• Développer une culture de partage des connaissances et d’amélioration continue.

2. Gestion et sécurisation de la paie

• Superviser et contrôler l’ensemble du processus paie
• Garantir la fiabilité, la conformité juridique et le respect des délais
• Réaliser des simulations de paie à la demande (RH, managers, collaborateurs)
• Assurer une veille permanente sur la législation sociale et les évolutions paie.

3. Administrationdu personnel

• Veiller au bon déroulement de toutes les campagnes liées à l’administration du personnel
• Contribuer à la gestion des temps via l’outil dédié (gestion des cycles de travail et de badgeages, application des règles liées au télétravail, …)
• Répondre aux questions des collaborateurs, des managers et des autres membres de l’équipe RH.
• Agir en référent(e) technique sur toutes les problématiques paie et administration du personnel.
• Préparer et suivre les contrôles URSSAF et autres audits internes ou externes.

5. Optimisation des process

• Identifier les axes d’amélioration et proposer des optimisations outillées et organisationnelles.
• Contribuer aux projets RH transverses et à l’évolution des outils informatiques.

Vous êtes le candidat idéal :

Et si c’était vous ?

• Bac +4 / 5 avec spécialisation RH et/ou gestionnaire paie
• Expérience significative (8/10 ans minimum) en paie, dont une partie en supervision ou coordination d’équipe.
• Solide culture paie et sociale.
• Capacité à accompagner une équipe dans la montée en compétences et le changement.
• Maîtrise indispensable du logicielADP Decidium.
• La maîtrise deKelioest un plus (outil de gestion des temps).
• Excellente connaissance de la réglementation sociale et des règles et pratiques de paie.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

Ce que vous allez vivre chez nous ?

Donnez du sens à vos missions en contribuant au rayonnement des entreprises françaises à l’international

Un environnement multiculturel, agile et bienveillant

Des perspectives d’évolution professionnelle concrètes

Une entreprise engagée sur les enjeux RSE et environnementaux

Rémunération & avantages :

• 30 jours de congés + 18 RTT (selon année)
• Mutuelle avantageuse (téléconsultations médicales gratuites 24/24, etc…),
• Titres restaurant d’une valeur faciale de 12,10€
• Forfait mobilité durable
• Jusqu’à 2,5 jours de télétravail hebdomadaire après 2 mois d’ancienneté
• Activités sportives & culturelles via un CSE très dynamique

Type de contrat & localisation :

CDI à pourvoir immédiatement

Lieu : Quartier dynamique en plein cœur de Paris dans le 14ème arrondissement.

Le processus recrutement :

En moyenne entre 2 à 3 entretiens en présentiels avec le Référent RH puis l'équipe opérationnelle.

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac + 4 / 5 et au délà

Spécialisation

Administration ou Développement des Ressources Humaines

Niveau d'expérience

Supérieur à 10 ans

Informations générales

Business France est l'agence nationale chargée de l'internationalisation de l'économie française.
Elle est chargée du développement international des entreprises et de leurs exportations, ainsi que de la prospection et de l'accueil des investissements étrangers en France.
Elle promeut l'attractivité et l'image économique de la France, de ses entreprises et de ses territoires.
Elle développe, gère et sécurise le programme V.I.E qui connecte entreprises et jeunes talents pour des missions à l'international.