Description du poste et Missions L'association recrute pour son Direction Hébergement Logement Accompagnement, Un Chef de service – AML (H/F) en CDD de 12 mois à temps plein. Missions du poste à pourvoir : Sous la supervision du directeur d’établissements et services, vous aurez pour principales missions :
Missions du poste à pourvoir
- Pilotage de l’action des services
- Mettre en œuvre le projet de service en concertation avec la direction, et en tenant compte des besoins du public accompagné
- Assurer la coordination du suivi socio-éducatif des publics et ménages accompagnés et par les dispositifs
- Assurer la qualité des interventions auprès des usagers en tenant compte des dispositions législatives et réglementaires
- Evaluer les actions menées et rendre compte régulièrement de l’activité des services
- Assurer le reporting des activités de services et rédiger le rapport d’activité des services en lien avec la direction
- Encadrer, animer (organisation du travail, programmation, appui technique aux professionnels, gestion des situations en lien avec l’accompagnement.
- Gérer et planifier, sous la responsabilité du directeur, les moyens matériels et budgétaires du service (engagement des dépenses, suivi budgétaire, contrôle des pièces comptables).
- Effectuer le suivi de la gestion administrative des dossiers des usagers.
- Gérer et garantir la procédure d’admission du public accompagné.
- Organiser et superviser les écrits techniques liés aux projets des usagers.
- Valider les axes de travail déterminés par le projet de service et les projets individuels des usagers.
- S’assurer de la rédaction des bilans et synthèses concernant les usagers dans les délais impartis.
- Assurer la bonne logistique du service en lien avec le service technique et faire remonter les besoins.
- Assurer l’approvisionnement en matériel et fournitures divers pour le bon fonctionnement des services.
- Veiller au maintien en bon état des locaux (hygiène, sécurité), des véhicules conformément au cadre, charte et règlements en vigueur et prendre les dispositions nécessaires en cas de besoin.
- Transmettre les décisions de la direction aux équipes de terrain et favoriser leur compréhension.
- Assurer la circulation de l’information et faire remonter les propositions des équipes et des usagers.
- Développer les partenariats de l’action et les formaliser autant que possible.
- Représenter le service auprès des instances extérieures en lien avec la Direction.
Profil recherché
- Diplôme exigé : Diplôme d’Etat – Niveau II ou Caferuis
- Expérience de coordination d’équipe
- Connaissance des projets de services
- Etre en capacité d’apporter un appui technique aux professionnels de l’équipe
- Savoir animer, conduire, motiver et mobiliser une équipe
- Capacité à assurer l’organisation du travail, le suivi et la gestion administrative des services
- Savoir gérer le budget des services selon les procédures
- Maitriser l’outils informatique
- Capacité à développer des actions en partenariat et en réseau
- Savoir évaluer le projet, le fonctionnement, les résultats, les prestations et l’action des intervenants
- Capacité à assurer et développer la qualité du service rendu
- Capacité à gérer les conflits
- Sens des responsabilités
- Capacité à gérer la pression
Conditions d’emploi
- Type de contrat : CDD de 12 mois à temps plein
- Date de démarrage : Dès que possible
- Lieu de travail : Mamoudzou (Mayotte)
- Rémunération : Selon CCN51
Vous pouvez consulter notre site internet afin de mieux nous connaître : www.mlezi-maore.com