Attaché.e de Direction

Coordination Sud; France; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Mlezi Maore recrute pour ses directions à Mamoudzou (Mayotte) un Attaché(e) de Direction (H/F) en CDD de 12 mois à temps plein. Sous la supervision du directeur des établissements et services, vous assurez un rôle d’appui stratégique, organisationnel et opérationnel et coordonnez les actions transversales.

Profil: Bac+3 à Bac+5 en Management, Administration, Gestion de projet ou ESSMS; compétences en pilotage de projets, rédaction, bureautique; autonomie et rigueur, leadership transversal;

Qualifications

• Bac+3 à Bac+5 (Management, Administration, Gestion de projet, ESSMS ou équivalent).
• Pilotage de projets.
• Excellentes qualités rédactionnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité d’analyse et d’organisation.
• Connaissance du secteur médico-social.
• Confidentialité et loyauté.
• Esprit d’analyse et sens des responsabilités.
• Autonomie et rigueur.
• Leadership transversal.
• Diplomatie et excellent relationnel.
• Exigence particulière: Permis B.

Responsabilités

• Assistance auprès de la Direction: agenda, dossiers stratégiques et comptes rendus.
• Coordination de la Direction: échanges entre directeurs et services supports, suivi des décisions.
• Pilotage administratif et qualité: suivi documentaire, évaluations HAS, audits et synthèses.
• Appui RH: fiches de poste, organigrammes et onboarding.

Connaissances

Pilotage de projets

Excellentes qualités rédactionnelles

Maîtrise des outils bureautiques

Capacité d’analyse et d’organisation

Connaissance du secteur médico-social

Formation

Bac+3 à Bac+5 (Management, Administration, Gestion de projet, ESSMS ou équivalent)

Description du poste

Fonctions

Direction et administration
Travail social

MLEZI MAORE, prendre soin de Mayotte en Shimaoré, est une association mahoraise qui agit depuis plus de 20 ans aux côtés des plus fragiles. Nous intervenons dans les champs du Handicap, de la Jeunesse, des Solidarités et de la Vie Sociale.

Mlezi Maore a rejoint le GROUPE SOS en 2009. Le Groupe SOS est un groupe associatif, leader de l’entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires. Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays dans le monde.
Acteur associatif majeur du département, Mlezi Maore intervient dans les champs du social, du médico-social et de l’économie sociale et solidaire. Forte de ses 700 professionnels, l’association compte désormais une cinquantaine de dispositifs au sein de pôles qui répondent à des problématiques territoriales fortes.

L’association Mlézi Maoré recrute, pour ses directions:

• DHLA (Direction d’Hébergement, de Logement et d’Accompagnement),
• Insertion
• Sanitaire & Éducation,

Un.e Attaché.e de Direction (H/F) en CDD de 12 mois à temps plein.

Missions du poste à pourvoir:

Sous la supervision du directeur d’établissements et services, vous aurez pour principales missions:

Attaché(e) de Direction assure un rôle d’appui stratégique, organisationnel et opérationnel auprès du Directeur de la Direction d’Hébergement, Logement Accompagné, de la Directrice d’Insertion et de la Directice Sanitaire & Éducation.
Il/elle contribue au pilotage de la Direction, coordonne les actions transversales, assure le suivi des décisions, accompagne les projets et garantit la qualité de l’organisation interne.

Activités et Taches:

1. Assistance auprès de la Direction

• Organiser l’agenda et préparer les dossiers stratégiques.
• Préparer les ordres du jour, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions.
• Rédiger les notes de service, courriers et documents institutionnels.
• Préparer les supports de présentation et les réunions de Direction.

2. Coordination de la Direction

• Coordonner les échanges entre directeurs, chefs de service et services supports.
• Suivre les échéances, tableaux de bord et plans d’actions.
• Organiser les COPIL, réunions de direction et groupes de travail.

3. Pilotage administratif et qualité

• Assurer le suivi documentaire et l’archivage.
• Participer aux évaluations HAS, audits et démarches qualité.
• Suivre les indicateurs d’activité et produire des synthèses.

4. Appui RH

• Participer à la mise à jour des fiches de poste, organigrammes et délégations.
• Accompagner l’intégration des nouveaux collaborateurs.

Profil requis pour le poste:

Diplôme exigé:

Bac +3 à Bac +5 (Management, Administration, Gestion de projet, ESSMS ou équivalent).

Compétences:

• Pilotage de projets.
• Excellentes qualités rédactionnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité d’analyse et d’organisation.
• Connaissance du secteur médico-social.

Savoir-être:

• Confidentialité et loyauté.
• Esprit d’analyse et sens des responsabilités.
• Autonomie et rigueur.
• Leadership transversal.
• Diplomatie et excellent relationnel.
• Exigence particulière: Permis B

Conditions d’emploi:

• Type de contrat: CDD de 12 mois à temps plein,
• Date de démarrage: Dès que possible
• Lieu de travail: Mamoudzou (Mayotte),
• Rémunération: Selon CCN51.

Vous pouvez consulter notre site internet afin de mieux nous connaître: www.mlezi-maore.com

La brochure des formations de Coordination SUD