Chef.fe de Projet PMO

Manitou Bf; Ancenis; Hybrid; Confidentiel; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant d’entreprise

Transports en commun pris en charge (à

Forfait véhicule ou vélo

Télétravail 2 jours après 3 mois

Job summary

MANITOU Group recherche un Chef de projet PMO pour piloter un Programme de Transformation au niveau mondial, avec une approche bout en bout et une supervision des coûts et des livrables. Le poste est basé au site d’Ancenis et peut offrir 2 jours de télétravail après une période d’ancienneté.

Statut cadre, durée 6 mois, à pourvoir rapidement. Le candidat doit posséder un Bac+5 en Supply Chain/Commerce/Finance et plus de 5 ans d’expérience PMO dans un contexte multiculturel, avec une maîtrise

Qualifications

• Bac+5 en Supply Chain, Commerce ou Finance.
• Plus de 5 ans d'expérience en PMO/chef de projet dans un environnement multiculturel.
• Anglais courant à l'oral et à l'écrit.

Responsibilities

• Piloter les indicateurs clefs du Programme.
• Piloter l’agenda du Programme: Comité Projets, Comité de Pilotage et comités transverses.
• Suivre le budget du Programme.
• Assurer la communication interne et externe.
• Piloter la communication digitale (newsletter, site web, intranet).
• Apporter un support avancé à certains lots du Programme.
• Suivre les prestations externes et coordonner les actions des prestataires.
• Elaborer et déployer le Plan de Formation.
• Gérer les dépendances et les interactions avec d'autres projets.
• Accompagner l’implémentation APS en déploiement mondial.

Skills

Communication

Esprit d'équipe

Initiative & autonomie

Outils informatiques

Anglais courant

Education

Bac+5 en Supply Chain, Commerce ou Finance

Tools

Excel

Google Sheets

PowerBI

Wrike

Google Data Studio

Job description

Manitou s’engage résolument envers ses collaborateurs. Avec une approche “One United Team”, nous cultivons à l’échelle internationale un environnement de travail dynamique et orienté résultats. Nous garantissons l’égalité des chances et valorisons la diversité de plus de 6000 employés dans plus de 30 pays (6 principaux sites en France, aux USA, en Inde, en Italie et plus de 30 filiales à travers le monde).

Êtes‑vous prêt à relever de nouveaux défis ? Rejoignez‑nous et participez à notre succès continu.

Rattaché(e) au VP S&OP (Sales & Operations Planning – PIC, Plan Industriel et Commercial) et dans le cadre d’un Programme de Transformation dont l’objectif est d’améliorer le service Client sur une approche de bout en bout en revisitant les processus et les règles dans un périmètre mondial, nous recherchons notre futur(e) Chef(fe) de projet PMO. Vous êtes en charge de la Gestion du Programme (activité dite de PMO).

Vos missions et responsabilités seront les suivantes :

Piloter les indicateurs clefs de suivi du Programme

Piloter l’agenda du Programme : Comité Projets; Comité de Pilotage, Comités Transverses aux différents lots

Piloter le suivi budgétaire du Programme

Piloter la communication au sein des organisations

Piloter la communication digitale : Newsletter, site web, intranet

Assurer un support avancé à certains lots du Programme

Piloter les prestations externes, «gérer la relation client-fournisseur au quotidien»: suivi opérationnel des contrats (routines mensuelles), point d’entrée privilégié pour coordonner les actions du prestataire, participation à la contractualisation annuelle)

Elaborer et déployer le Plan de Formation : définir le plan de formation, le planifier avec les Ressources Humaines, suivre la réalisation des sessions

Gérer les dépendances : identification, et pilotage des adhérences avec les autres programmes/projets

Accompagner le projet d’implémentation APS (Advanced Planning System) avec déploiement mondial (pilotage avancement, instances, Change Management, Outillage et pilotage des phases)

Vous êtes titulaire d’un Bac+5 en Supply Chain, Commerce ou Finance.

Vous justifiez d’une expérience (plus de 5 ans) de chef de projet PMO/chef de projet dans un environnement multiculturel et idéalement dans le domaine de la Demande, de la Supply Chain, des flux de distribution, de l’animation transversale de la performance.

Vos expériences, vous ont permis d’acquérir une vision globale et une culture business vous permettant de bien appréhender les enjeux de chaque partie prenante avec lesquelles vous travaillez afin de les faire converger ensuite vers un optimum global pour l’atteinte des objectifs de l’entreprise.

Ces expériences vous auront permis de développer votre leadership et vos compétences comportementales nécessaires à ce poste :

Excellentes capacités de communication et d’écoute

Esprit d’équipe et aptitude à la collaboration

Sens de l’initiative et autonomie

Vous avez une maîtrise avancée des outils informatiques (Excel, Google Sheets, PowerBI, Google sites, Wrike, Google Data Studio).

Vous avez de solides compétences en gestion de projets (suivi des plannings, pilotage des plans d’actions, planification des charges).

Un niveau d’anglais courant est indispensable (écrit et oral) pour évoluer dans un environnement international (la pratique de l’anglais est quotidienne, tant à l’oral qu’à l’écrit).

Qu’est-ce que MANITOU Group peut vous apporter ?

Poste à pourvoir dès que possible

Durée : CDD de 6 mois

Statut : Cadre au forfait

Flexibilité : 2 jours de télétravail possible après 3 mois d’ancienneté

Rémunération : selon expérience, Intéressement et participation + un CSE et des activités organisées + Restaurant d’entreprise + Prise en charge des transports en commun (70% ou forfait véhicule ou forfait vélo)

Accessibilité : Le site est basé à Ancenis (44)

MANITOU Group: qui sommes-nous ?

En tant que leader mondial dans la manutention, les plateformes d’accès et les équipements de terrassement, notre mission est d’améliorer les conditions de travail, la sécurité et la performance dans le monde entier, tout en respectant les personnes et leur environnement. Nous concevons, fabriquons et distribuons nos produits et solutions avec passion, toujours guidés par la satisfaction de nos clients.

Politique de confidentialité

Note d’information sur la confidentialité des données dans le cadre du recrutement

Conformément au Règlement (UE) 2016/679 sur la protection des données personnelles, entré en vigueur dans l’Union européenne le 25 mai 2018, et de la loi Informatique et libertés du 6 janvier 1978 modifiée en conséquence, le Groupe Manitou, composé de Manitou BF et ses filiales s’engage à protéger les droits des individus.

Le respect de la protection de votre vie privée et de vos données à caractère personnel constitue une priorité pour le Groupe Manitou, et nous y attachons une importance particulière dans tous nos processus. La présente note d’information a pour but de vous informer sur la manière dont vos données personnelles sont traitées lors de la procédure de recrutement, mais aussi des droits dont vous disposez à ce titre.

Qui sont les responsables de traitement de vos données personnelles ?

Notre site de recrutement permet de consulter les offres d’emploi des différentes sociétés et filiales du Groupe Manitou. MANITOU BF et ses filiales pourront traiter, en tant que responsable de traitement et sous sa propre responsabilité, ou conjointement, le cas échéant par Manitou BF, les données ainsi collectées à l’issue de votre candidature.

Quelles données vous concernant sont collectées par le Groupe Manitou ?

En cas de candidature dans une des sociétés du Groupe Manitou, les données personnelles traitées par ces dernières ne peuvent être que celles nécessaires au recrutement. Les principales catégories de données personnelles traitées sont ainsi :

• votre identité, notamment l’état civil, l’adresse postale et email, le numéro de téléphone, etc.
• des données d’ordre économique et financières, telle que la rémunération souhaitée
• votre expérience professionnelle
• votre parcours de formation (CV, lettre de motivation, etc.)
• vos données d’évaluation (résultats des entretiens vidéo, tests, etc.)
• les images et vidéos
• vos références aux réseaux sociaux
• vos données de connexion, telles que l’utilisateur ou compte, le mot de passe et le registre de connexion.

Quelles sont les finalités du traitement de vos données personnelles ?

Les sociétés du Groupe Manitou peuvent traiter vos données pour les finalités suivantes :

• Gestion du recrutement :
  • Gérer votre profil de candidat, vos candidatures ainsi que vos échanges avec le Groupe Manitou ;
  • Garantir la sélection des candidatures en vérifiant l'adéquation de votre profil avec les postes à pourvoir ;
  • Remarque : Afin de sélectionner les profils les plus adaptés aux différents emplois, nous avons recours à un logiciel de tri basé sur des algorithmes qui produisent des décisions individuelles automatisées. Dans ce cadre, vous avez la faculté de demander l’intervention d’un humain, d’exprimer votre point de vue vis-à-vis de la décision et de la contester. Pour exercer ces droits, reportez‑vous à la section « Quels sont vos droits et comment les exercer ? »
• Évaluation du candidat : Afin de déterminer vos compétences professionnelles requises pour le poste, il est possible que l’on vous demande de participer à des évaluations, des tests et entretiens (physiques ou en vidéo).
• Gestion de l’accès du candidat :
  • Accès personnel sécurisé ;
  • Support pour le traitement des erreurs.
• Amélioration expérience candidat : Vos données à caractère personnel peuvent être utilisées afin d’assurer le suivi de la qualité et l’amélioration constante de nos produits et services.
• Marketing d’embauche : Envoi aux candidats de communications sur des postes potentiels, selon leur pertinence.
• Conformité légale : Nous utilisons vos données à caractère personnel pour nous conformer à nos obligations légales, y compris en réponse à une autorité ou une décision judiciaire ou une demande de communication préalable.

Si votre candidature est retenue, il est possible que d’autres informations relatives à vos données personnelles vous soient demandées, qui seront nécessaires à la rédaction de votre contrat de travail avec une société du Groupe Manitou.

Pourquoi sommes-nous autorisés à traiter vos données personnelles ?

Pour traiter vos données personnelles, les sociétés du Groupe Manitou ont besoin d’une base licite. A cet effet, vos données personnelles sont traitées conformément aux dispositions suivantes :

• La base de votre consentement : Le traitement de votre candidature dans l’une des sociétés ou filiales du Groupe Manitou nécessite votre consentement explicite. C’est sur la base de ce consentement que sont traitées vos données personnelles.
• Le respect des obligations légales ou réglementaires : Les sociétés du Groupe Manitou traitent vos données personnelles lorsque la législation l’exige et ce dans le but de se conformer aux lois locales sur l’emploi et aux réglementations sur la sécurité nationale.

Qui peut avoir accès à vos données ?

• Les personnes autorisées impliquées dans le processus de recrutement travaillant pour ou pour le compte des sociétés et filiales du Groupe Manitou ;
• Les personnes habilitées des sociétés et filiales du Groupe Manitou, aux fins définies dans la présente charte de confidentialité ;
• Les prestataires informatiques travaillant ou effectuant l’assistance sur nos systèmes
• Les autorités judiciaires ou administratives lorsque cela est nécessaire pour nous conformer au droit en vigueur.

Transférons-nous vos données personnelles ?

Le Data Center du Groupe Manitou est basé en France. Pour certains services que nous proposons (notamment ceux accessibles par le web), nous faisons appel à des partenaires spécialisés (considérés comme des sous-traitants) et pouvant héberger des données hors de France et de l’Union Européenne. A titre d’exemple, nous avons recours à des partenaires tels que des prestataires informatiques, fournisseurs de réseaux sociaux, agences de marketing.

Combien de temps seront conservées vos données à caractère personnel ?

Vos données à caractère personnel sont conservées aussi longtemps que cela est nécessaire à l’accomplissement des finalités, conformément aux obligations légales ou réglementaires ainsi qu’aux procédures internes.

Dans ce cadre, vos données à caractère personnel sont traitées pendant un maximum de douze mois après la dernière utilisation de votre compte de candidat.

Dans les sociétés françaises du Groupe Manitou, les données à caractère personnel sont archivées pendant un maximum de cinq ans à compter de la dernière utilisation de votre compte candidat.

En cas de litige, les sociétés et filiales du Groupe Manitou peuvent conserver les données à caractère personnel jusqu’à la fin des procédures judiciaires.

Sécurité

Au regard de la nature des données personnelles et de l’avantage les traitements, le Groupe Manitou met en place des mesures de sécurité d’ordre technique et organisationnel dans le but de préserver la sécurité et la confidentialité des données placées sous notre surveillance et ce contre la manipulation, la perte, la destruction, accidentelles ou intentionnelle, et contre l’accès à ces données par des personnes non autorisées.

Nos procédures de sécurité sont améliorées en permanence au fur et à mesure de l’apparition de nouvelles technologies.

Quels sont vos droits et comment les exercer ?

Vous bénéficiez de plusieurs droits concernant la protection de vos données personnelles :

• Droit d’information : Dans l’objectif de garantir un traitement équitable et transparent, vous pouvez recevoir des sociétés du Groupe Manitou toute information concernant les traitements de vos données personnelles.
• Droit d’accès et de rectification : Vous avez le droit de demander à accéder à vos données personnelles ainsi que de rectifier les données inexactes. Au titre de ce droit d’accès, vous pouvez avoir la confirmation que des données personnelles vous concernant sont, ou non, traitées et lorsque c’est le cas y avoir accès.
• Droit à l’effacement et droit à l’oubli : Vous avez la possibilité d’obtenir l’effacement de vos données personnelles dans certains cas, comme par exemple lorsque les données personnelles ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées. Néanmoins, ce droit à l’oubli est limité au regard des obligations légales et contractuelles des sociétés et filiales du Groupe Manitou.
• Droit à l’arrêt de traitement de vos données : Vous avez le droit de limiter le traitement par le Groupe Manitou de vos données à caractère personnel, par exemple lorsque le traitement est illicite, et de vous y opposer en demandant la suppression de vos données à caractère personnel. Dans ces cas, vos données à caractère personnel ne seront traitées qu’avec votre consentement ou par la présente police de traitement.
• Droit à la portabilité : Dans le respect des conditions définies par la loi certaines, vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel que vous nous avez fourni, dans un format informatique structuré, couramment utilisé, et de les transmettre à un autre responsable de traitement.
• Droit d’opposition et de retrait des consentement : Vous avez le droit de vous opposer à la gestion de vos données personnelles pour toute raison légitime plus tard…

Pour exercer les droits, vous pouvez nous contacter, en justifiant de votre identité, par email à l’adresse suivante : [e-mail] .

Si les réponses apportées ne vous satisfont ne pas, vous disposez d’une d’oubli…

Modification de la présente note d’information

Nous pouvons être amenés à mettre à jour cette note afin qu’elle reflète l’évolution de nos pratiques et de nos services et pour qu’elle reste conforme au lois et règlements sur la protection des données.

Nous vous invitons donc à la consulter lors de chaque visite afin de prise de l'état de cette derniere version.

En soumettant ce formulaire, j’accepte la charte de confidentialité et j’accepte que mes informations soient utilisées par MANITOU BF pour traiter ma demande.