Chef(fe) de projet événementiel - stage

Baba Sport; Paris; Presencial; EUR 28.000 - 38.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Baba Sport cherche un collaborateur impliqué pour coordonner et animer des activités de loisirs sportifs à Paris. Vous travaillerez sous la responsabilité d’un responsable et serez le moteur des animations, de la préparation au bilan post-événement.

Vous gérerez les devis, les rendez-vous et les relations clients, en assurant qualité de service et satisfaction des participants, dans un esprit start-up dynamique.

Formación

• Expérience en coordination et gestion d’événements.

Responsabilidades

• Préparer et suivre le planning des animations et rechercher des prestataires.
• Gérer les imprévus et assurer l’accueil des clients lors des animations.
• Mettre en place les activités et le matériel, animer et encadrer les groupes.
• Réaliser un retour d’expérience post-événement (points forts, axes d’amélioration).
• Répondre à des demandes de devis entreprises et particuliers et établir les devis.
• Organiser des rendez-vous, négocier et assurer la relation client.
• Gérer les bookings entrants et constituer les éléments de devis.

Conocimientos

Coordination

Événementiel

Relation client

Organisation

Descripción del empleo

1. Organisation et animation : Former, encadrer et accompagner des animateurs de loisirs sportifs

En tant que véritable chef d’orchestre, sous la responsabilité d’un responsable, ton rôle sera d’être la commercial, le (la) coordinateur(rice) logistique, l’animateur afin d’assurer la bonne réussite des animations.

Pour cela, nous recherchons un collaborateur impliqué, réactif, dynamique, capable de gérer les imprévus et qui dispose de qualités dans la coordination et l’évènementiel.

En amont des projets :

• Préparation, suivi du planning des animations
• Recherche de prestataires, contact avec les intervenants extérieurs en respectant le budget confié. - Suivre l’avancée jour par jour des animations

Pendant les animations :

• Assurer l’accueil des clients
• Assurer la mise en place des activités et du matériel
• Animer et encadrer les groupes sur les différentes activités proposées
• Garantir la satisfaction client en maintenant une qualité de service irréprochable

Après les animations :

Réaliser un retour d’expérience de chaque événement (récapitulatif des artistes, prestataires, points forts, axes d’amélioration...)

2. Commercial : Répondre à des demandes de devis entreprises et particuliers

• Organiser et participer à des rendez-vous qualifiés avec des entreprises de toutes tailles (CAC 40, PME, Start up à succès) et avec des particuliers dans le cadre d’évènements privés
• Mener à bien les négociations clients et assurer la relation client
• Vendre au téléphone
• Établir les devis

3. Bookings : Gestion des bookings entrants

Vos compétences

Tu es quelqu’un de sympa, avec de l’humour et une mentalité́ start-up, quelqu’un qui a le sens du service : la bienveillance et l’empathie sont une seconde nature, quelqu’un de rigoureux, flexible et autonome.