Chef(fe) de projet événementiel - stage

Baba Sport; Paris; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Baba Sport, basé à Paris, recherche un(e) organisateur(trice) et animateur(trice) polyvalent(e) pour coordonner les animations sportives et encadrer les équipes d’animateurs.

Vous serez responsable de la préparation des plannings, du relationnel avec les prestataires et des devis pour entreprises et particuliers, puis du suivi des bookings et de la satisfaction client.

Qualifications

• Capacité d’organisation et de gestion de planning.
• Sens du service client et empathie.
• Aptitude à travailler en start-up et en équipe.

Responsabilités

• Organiser et animer les activités sportives et encadrer les animateurs.
• Gérer les bookings entrants et les devis pour entreprises et particuliers.
• Coordonner les prestataires et assurer la satisfaction client lors des événements.

Connaissances

Organisation

Relation client

Événementiel

Description du poste

1. Organisation et animation : Former, encadrer et accompagner des animateurs de loisirs sportifs

En tant que véritable chef d’orchestre, sous la responsabilité d’un responsable, ton rôle sera d’être la commercial, le (la) coordinateur(rice) logistique, l’animateur afin d’assurer la bonne réussite des animations.

Pour cela, nous recherchons un collaborateur impliqué, réactif, dynamique, capable de gérer les imprévus et qui dispose de qualités dans la coordination et l’évènementiel.

En amont des projets :

• Préparation, suivi du planning des animations
• Recherche de prestataires, contact avec les intervenants extérieurs en respectant le budget confié.
• Suivre l’avancée jour par jour des animations

Pendant les animations :

• Assurer l’accueil des clients
• Assurer la mise en place des activités et du matériel
• Animer et encadrer les groupes sur les différentes activités proposées
• Garantir la satisfaction client en mainténant une qualité de service irréprochable

Après les animations :

Réaliser un retour d’expérience de chaque événement (récapitulatif des artistes, prestataires, points forts, axes d’amélioration...)

2. Commercial : Répondre à des demandes de devis entreprises et particuliers

• Organiser et participer à des rendez–vous qualifiés avec des entreprises de toutes tailles (CAC 40, PME, Start up à succès) et avec des particuliers dans le cadre d’évènements privés
• Mener à bien les négociations clients et assurer la relation client
• Vendre au téléphone
• Établir les devis

3. Bookings : Gestion des bookings entrants

Vos missions

1. Organisation et animation : Former, encadrer et accompagner des animateurs de loisirs sportifs

En tant que véritable chef d’orchestre, sous la responsabilité d’un responsable, ton rôle sera d’être la commercial, le (la) coordinateur(rice) logistique, l’animateur afin d’assurer la bonne réussite des animations.

Pour cela, nous recherchons un collaborateur impliqué, réactif, dynamique, capable de gérer les imprévus et qui dispose de qualités dans la coordination et l’évènementiel.

Missions :

En amont des projets :

• Préparation, suivi du planning des animations
• Recherche de prestataires, contact avec les intervenants extérieurs en respectant le budget confié.
• Suivre l’avancée jour par jour des animations

Pendant les animations :

• Assurer l’accueil des clients
• Assurer la mise en place des activités et du matériel
• Animer et encadrer les groupes sur les différentes activités proposées
• Garantir la satisfaction client en maintenant une qualité de service irréprochable

Après les animations :

Réaliser un retour d’expérience de chaque événement (récapitulatif des artistes, prestataires, points forts, axes d’amélioration...)

2. Commercial : Répondre à des demandes de devis entreprises et particuliers

• Organiser et participer à des rendez–vous qualifiés avec des entreprises de toutes tailles (CAC 40, PME, Start up à succès) et avec des particuliers dans le cadre d’évènements privés
• Mener à bien les négociations clients et assurer la relation client
• Vendre au téléphone
• Établir les devis

3. Bookings : Gestion des bookings entrants

Vos compétences

Tu es quelqu’un de sympa, avec de l’humour et une mentalité́ start-up, quelqu’un qui a le sens du service : la bienveillance et l’empathie sont une seconde nature, quelqu’un de rigoureux, flexible et autonome.