Chef(fe) de la Section Administration – Marchés Publics (H/F)

Région de Gendarmerie d'Occitanie; Toulouse; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Région de gendarmerie d'Occitanie recherche un responsable administratif pour assurer le suivi des marchés et des conventions, avec une forte dimension budgétaire et administrative.

Vous piloterez l’équipe, coordonnerez les activités et conseillerez la hiérarchie sur les dossiers complexes, tout en veillant au respect des règles et à l’efficacité opérationnelle.

Qualifications

• Connaissances techniques et juridiques exigées, avec bonne maîtrise des processus administratifs.
• Compétences bureautiques et informatiques pour le suivi budgétaire et les conventions.
• Capacité à travailler en équipe et à conseiller la hiérarchie.
• Expérience en gestion de marchés et en rédaction de conventions est un plus.

Responsabilités

• Supervision du suivi et de la gestion des marchés et des conventions.
• Pilotage administratif, rédaction des conventions et services d’ordre.
• Animation et coordination de la section, veille budgétaire et reporting.
• Support aux gestionnaires des services logistiques et financiers.

Connaissances

Connaissances juridiques

Compétences informatiques

Travail en équipe

Gestion budgétaire

Compréhension réglementaire

Esprit de synthèse

Outils

Bureautique

Description du poste

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales:

• La section administration est chargée du suivi et de la gestion des marchés, de la rédaction des conventions et des services d’ordre organisé qui engagent la responsabilité du commandant de région de la gendarmerie Occitanie.Les responsabilités du chef de sections’articulent autour de trois domaines: le management de la section, l’administration et la rédaction des marchés et des conventions.Dans ce cadre, ilpilote, anime, planifie, coordonne et contrôle l’activité de la section;
• vérifie le travail des gestionnaires avant transmission à la hiérarchie;
• conduit les dossiers importants et les études complexes;
• met en œuvre les directives du commandement;
• participe aux réunions de son domaine d’emploi;
• propose les mesures à prendre et conseille sa hiérarchie dans son domaine d’emploi;
• soutient le personnel de la section sur des questions particulières;
• ventile et suit le courrier – messagerie;
• soutient et conseille les gestionnaires des services logistiques et finances des groupements ainsi que ceux des services des affaires immobilières;
• répond aux diverses demandes du commandement;
• Concernant les marchés, à noter: supervision du recensement des besoins et suivi des marchés passés par le SGAMI – la PFRA;
• supervision du recensement de besoins et passation de marchés propres à la région Occitanie;
• participation aux réunions de la PFRA et des ateliers proposés;
• calibrage de l’enveloppe budgétaire des marchés;
• suivi du tableau de bord des marchés et de la gestion des énergies et fluides;
• participation à la rédaction des conventions des services d’ordre indemnisé pour les unités du groupement de Haute-Garonne, vérification et validation de celles des autres groupements de la région;
• Soutien et conseil aux gestionnaires des groupements pour faire face aux problématiques rencontrées dans l’exécution des marchés.

Une polyvalence est attendue sur le poste afin d’assurer la continuité du service au sein de la section administration, notamment avec les gestionnaires marchés, conventions et/ou contentieux.

Vos activités secondaires:

• pilotage du suivi des consommations d’énergies;
• préparer les documents relatifs aux délégations de signature;
• suivi des dépenses de la téléphonie;
• suivi des dossiers de contentieux.

Composition et effectifs du service

1 conseiller d’administration– 1 attaché d’administration - 6 secrétaires administratifs– 4 adjoints administratifs – 5 militaires du corps de soutien – 3 contractuels.

Liaisons hiérarchiques

Chef du bureau du budget et de l’administration; Adjoint au chef de bureau DAO, OASF et Commandant de région

Liaisons fonctionnelles

L’ensemble des bureaux de l’état-major et des unités de la Région de gendarmerie Occitanie, la PFRA et le SGAMI.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions: Possibilité de variation de la charge du travail en fonction du calendrier budgétaire Le régime indemnitaire est celui du ministère de l’Intérieur Cycle de travail de 38h sur 5 jours Poste à temps plein / poste ouvert au télétravail, 1 à 2 jours par semaine NBI: 15 points

Qui contacter?

Christian SAMBA, chef BBA: 05 61 17 51 62
Frédéric EMILE, adjoint au chef BBA 05 61 17 50 85 [e-mail]

A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.

Profil recherché

Connaissances techniques

• Avoir des compétences juridiques

Niveau pratique -requis

• Avoir des compétences informatiques - bureautiques

Niveau maitrise -requis

• Avoir des compétences budgétaires et comptables

Savoir-faire

• Connaître l'environnement professionnel

Niveau pratique -requis

• Savoir travailler en équipe

Niveau pratique - requis

• Avoir des compétences en informatique - bureautique

Niveau maîtrise - requis

• Savoir appliquer la réglementation

Niveau maîtrise-requis

• Avoir l'esprit de synthèse

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines

Niveau pratique -requis

• Savoir s'adapter

Niveau pratique -requis

• Savoir communiquer

Vos perspectives:

Les compétences mises en œuvre vous permettront d’évoluer vers d’autres emplois. Les acquis peuvent être utilisés dans le cadre de préparation à des concours et examen.

Durée attendue sur le poste: 4 ans minimum

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant:
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.

Présentation de Région de Gendarmerie d'Occitanie

Région de gendarmerie d'Occitanie