Chef(fe) de la mission de la stratégie immobilière (H/F)

Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France; Paris; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Bureau partagé

Job summary

Préfecture de Paris / Préfecture de Région Île-de-France recherche un responsable chargé du pilotage et du suivi des opérations immobilières portées par la préfecture de région. Vous assurez la programmation, la coordination et le suivi des déménagements et aménagements au service des agents des services déconcentrés de l’État, en lien avec MRPIE et SGAMM.

Vous êtes capable d’élaborer des outils de pilotage, de suivre l’avancement administratif, financier et technique, et de coordonner

Qualifications

• Connaissances budgétaires et comptables
• Compétences en informatique - bureautique
• Connaissances juridiques
• Capacité à gérer un projet et à synthétiser l’information

Responsibilities

• Suivre la mise en œuvre de la stratégie immobilière régionale et la gestion des baux et implantations (SGAMM élargi).
• Recenser et analyser les projets immobiliers structurants en lien avec MRPIE et DRIEAT.
• Participer aux instances de labellisation de projets immobiliers en lien avec MRPIE et DRIEAT (CRIP et CNIP).
• Contribuer à l’actualité des politiques publiques et à leurs conséquences immobilières pour la région.
• Accompagner les services de l’État dans la création d’espaces de travail innovants.
• Élaborer les dossiers et comptes rendus pour les préfets.

Skills

Gestion de projet

Esprit de synthèse

Travail en équipe

Relations humaines

Organisation

Communication orale

Tools

Bureautique

Job description

Groupe RIFSEEP: 2
NBI:/
Vos activités principales:
Rattaché(e) au chef du service de la modernisation de l'Etat, vous êtes chargé(e) , pour le compte du préfet de la région Ile-de-France, préfet de Paris, d'accompagner et de suivre les projets immobiliers structurants de la politique immobilière de l'Etat en Ile-de-France.
Vos missions comprennent notamment:

• Le suivi de la mise en œuvre de la stratégie immobilière régionale, notamment au travers de la gestion des baux et implantations du SGAMM élargi et de l'accompagnement des services déconcentrés dans ce cadre (SG des départements et directions régionales) , en partenariat avec les équipes de la MRPIE ;
• Le recensement, en partenariat avec la MRPIE, des projets immobiliers structurants ainsi que leur analyse critique (pertinence et cohérence avec le schéma régional et local) ;
• La participation aux instances de labellisation de projets immobiliers structurants en lien avec la MRPIE et la DRIEAT (CRIP et CNIP) ;
• En fonction de l'actualité des politiques publiques de l'Etat en Ile-de-France, la participation, pour le compte du préfet de région, aux réflexions et aux conséquences que cela peut induire au plan immobilier ;
• L’accompagnement des services de l’État dans la création d’espaces de travail innovants (en lien avec le laboratoire d'innovation territoriale) ;
• L'élaboration des dossiers et comptes rendus pour le préfet de région et le préfet SGAMM.

Plus spécifiquement, vous serez chargé(e) , en propre, de la programmation, de la coordination et du suivi de la conduite des opérations immobilières portées par la préfecture de région, à savoir les programmes de déménagement/aménagement au service des agents des services déconcentrés de l’État placés sous l’autorité du préfet de région (élaboration d’outils de pilotage transverse, établissement de l'état d'avancement des travaux sur les plans administratif, financier, technique et opérationnel, coordination de l’ensemble des acteurs concernés…) .

Composition et effectifs du service:

• Chef(fe) du service Modernisation de l'Etat et son adjoint
• 16 chargés de missions
• 2 apprentis

Liaisons hiérarchiques:

• Le préfet, secrétaire général aux moyens mutualisés et son adjoint
• La cheffe du service de la modernisation de l'Etat et son adjoint

Liaisons fonctionnelles:

• les autres services du SGAMM
• les préfectures de département et autres services de l'Etat en Île-de-France
• la Mission régionale de la politique immobilière de l'Etat

Conditions particulières d'exercice

disponibilité - réactivité - sens de l'organisation - qualités relationnelles.

• Bureau individuel ou partagé: bureau partagé
• Exercice de l'activité en multi-sites: non

Profil recherché

Connaissances techniques:
Avoir des compétences budgétaires et comptables: niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau pratique requis Avoir des compétences juridiques: niveau pratique requis
Savoir-faire:
Savoir gérer un projet: niveau expert requis
Avoir l'esprit de synthèse: niveau expert requis
Savoir travailler en équipe: niveau expert requis
Savoir-être:
avoir le sens des relations humaines: niveau expert requis savoir s'adapter: niveau expert requis savoir s'exprimer oralement: niveau maîtrise requiq

Présentation de Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-deFrance

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