Chef(fe) de la division des ressources humaines adjoint(e) H/F

Crous de Créteil; Créteil; Sur place; EUR 46 000 - 58 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Crous de Créteil recherche un adjoint(e) à la DRH pour participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique RH de l’établissement. Vous contribuerez à la gestion des effectifs, aux parcours professionnels et au déploiement des formations, en lien avec la responsable RH et les services centraux.

Vous superviserez le recrutement, le suivi de la paie et des carrières et participerez à l’élaboration des procédures SIRH (RENOIRH), ainsi qu’au reporting RH et au pilotage des indicateurs

Qualifications

• Formation en ressources humaines requise et expérience dans la fonction publique ou établissement similaire souhaitée.
• Solide connaissance du cadre légal et réglementaire RH.
• Maîtrise des systèmes RH et de suivi des carrières; connaissance de RENOIRH indispensable.
• Capacité d'analyse et de synthèse pour le reporting RH et le pilotage des activités.

Responsabilités

• Recenser les besoins en effectifs et compétences dans les unités de gestion et services centraux.
• Développer les parcours professionnels des agents et suivre le plan de développement des compétences.
• Contribuer à l'élaboration de formations adaptées à chaque métier.
• Superviser le recrutement et renforcer l’attractivité des offres et la marque employeur.
• Veiller au bon déroulement des paies en lien avec la responsable paie et carrières.
• Participer à la démarche QVCT et à la prévention des RPS.
• Participer à la lutte contre les violences sexuelles et sexistes (VSS).
• Piloter le temps de travail via l’outil de gestion automatisé.
• Participer aux enquêtes RH, au rapport d’activité et à la préparation budgétaire.
• Suivre les emplois et la masse salariale avec la DRH.
• Contribuer à l’amélioration continue des services de la division RH.

Connaissances

Gestion RH

Paie et carrières

Analyse et synthèse

Communication et diplomatie

Pilotage de projets

Travail en équipe

Reporting RH

Formation

Formation supérieure en ressources humaines

Outils

RENOIRH

Description du poste

Le Crous de l'académie de Créteil est un établissement public administratif régi par le décret n° 2016-1042 du 29 juillet 2016 relatif aux missions et à l'organisation des œuvres universitaires. Le Crous est placé sous la tutelle du ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche. Il remplit une mission de service public à vocation sociale. Il existe 26 Crous en France regroupés au sein d'un réseau animé par le Cnous (Centre National des Oeuvres Universitaires et Scolaires).

Missions principales :

Placé(e) sous la responsabilité de la cheffe de la division des ressources humaines, l'adjoint(e) participe activement à la définition et à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines de l'établissement. La DRH est composée de :

• un service paie et carrières : 5 agents (1 A, 4 C) ;
• un pôle médical : 1 agent B ;
• un service recrutement et formation : 3 agents (1 B, 2 C) ;
• un pôle dialogue social : 1 agent A.

Description du poste :

• Recenser les besoins en effectifs et compétences dans les unités de gestion et services centraux (GPEEC).
• Développer les parcours professionnels des agents.
• Suivre le plan pluriannuel de développement des compétences.
• Contribuer à l'élaboration de parcours de formation adaptés à chaque métier, en cohérence avec les orientations et la politique de développement des compétences du personnel.
• Superviser le processus de recrutement et contribuer à renforcer l'attractivité des offres d’emploi ainsi que la visibilité de la marque employeur du Crous.
• Veiller au bon déroulement des opérations de paie en lien avec la responsable du service paie et carrières.
• Participer à la bonne appropriation du SIRH RENOIRH : contribuer à la rédaction des procédures à l'attention des utilisateurs.
• Suivre la démarche de qualité de vie et des conditions de travail (QVCT) et la prévention des risques psychosociaux (RPS).
• Participer à la lutte contre les violences sexuelles et sexistes (VSS).
• Piloter le temps de travail : suivre les absences, les congés et le temps de travail via l'outil de gestion automatisé.
• Participer aux enquêtes RH, au rapport d'activité et à la préparation budgétaire.
• Suivre les emplois et la masse salariale avec la DRH.
• Participer activement à l'amélioration de la qualité des services proposés par la division RH.

Dossiers spécifiques :

• Participer à l'élaboration du Rapport Social Unique (RSU).
• Suivre et piloter les dossiers d’actualité RH.

Qualités requises :

• Excellente connaissance de la gestion des ressources humaines et des outils de paie.
• Maitrise des textes législatifs et réglementaires du domaine de la gestion des ressources humaines.
• Maîtrise du logiciel RENOIRH et des systèmes de suivi des carrières.
• Capacité d'analyse et de synthèse pour le reporting RH.
• Aptitude à travailler en équipe.
• Sens de la communication, diplomatie et discrétion.
• Proactivité et esprit d'initiative pour proposer des améliorations.
• Méthodologie de conduite de projet.
• Techniques de pilotage des emplois et de la masse salariale.
• Sens de l'organisation, être rigoureux, fiable, réactif.
• Sens de l'écoute et du dialogue.
• Qualités rédactionnelles.
• Formation supérieure en ressources humaines.
• Expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans la fonction publique ou un établissement similaire.

Conditions particulières

• Nombreux déplacements au sein de l'académie.