Chef(fe) de cabinet

Ministère de l'Intérieur; Beauvais; On-site; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Job summary

Le Ministère de l’Intérieur recherche un chef(fe) de cabinet et responsable BRECI, au cœur du cabinet du préfet, pour piloter le bureau stratégique et coordonner les missions de représentation de l’État et de communication interministérielle.

Vous assurerez la préparation des dossiers sensibles, des visites officielles et des prises de parole publiques, tout en garantissant la cohérence des messages et l’image de l’État sur le territoire.

Qualifications

• Compétences en bureautique et informatique avec niveau de maîtrise requis.
• Bonne connaissance de l’environnement institutionnel et réglementaire.
• Esprit de synthèse et capacité à travailler en équipe.
• Savoir rédiger des discours et éléments de langage pour la communication publique.

Responsibilities

• Piloter la préparation des dossiers et séquences du préfet, notamment visites officielles et événements à enjeux.
• Superviser les interventions des parlementaires, élus, cabinets ministériels et usagers sur les dossiers sensibles.
• Piloter la préparation des dossiers réservés et des notes d’analyse sur les enjeux politiques et territoriaux.
• Piloter la gestion des distinctions honorifiques et constituer un vivier.
• Organiser des événements participant au rayonnement de l’État et assurer la cohérence des messages.
• Assurer le suivi des relations avec les cultes et les acteurs locaux.

Skills

Leadership

Rédaction

Communication

Gestion budgétaire

Job description

Vos missions en quelques mots

RIFSEEP : groupe 2

Activités principales :

Le/la chef(fe) de cabinet, qui assure aussi la fonction de chef(fe) du Bureau de la Représentation de l'État et de la Communication Interministérielle (BRECI), pilote un bureau stratégique placé au cœur du cabinet du préfet, à la croisée des enjeux institutionnels, politiques et médiatiques. Il/elle assure le pilotage et la coordination des missions de représentation de l'État, d'affaires réservées et de communication interministérielle. Il/elle contribue directement à la mise en œuvre des priorités de l'État dans le département, à la préparation des prises de parole du corps préfectoral et à la valorisation de l'action de l'État.

Pilotage de la représentation de l'État et des affaires réservées

• Piloter la préparation des dossiers et séquences du préfet, notamment les visites officielles, déplacements ministériels et événements à enjeux
• Superviser le traitement des interventions des parlementaires, élus, cabinets ministériels et usagers, notamment les dossiers sensibles
• Piloter la préparation des dossiers réservés et des notes d'analyse portant notamment sur les enjeux politiques, institutionnels et territoriaux
• Piloter la gestion des distinctions honorifiques et superviser la constitution d'un vivier
• Assurer le suivi de la vie politique locale et des relations avec les cultes
• Piloter, en lien avec les services concernés, la préparation des échéances électorales et l'analyse des résultats
• Organiser des événements participant au rayonnement de l'État (commémorations nationales, réceptions en préfecture, défilé du 14 juillet, etc.)

Pilotage de la communication interministérielle

• Définir, planifier et piloter la stratégie de communication interministérielle de l'État dans le département, en cohérence avec les orientations nationales
• Piloter les relations avec la presse et superviser l'organisation des actions et événements presse
• Préparer ou superviser la production des discours, éléments de langage, communiqués, articles et contenus numériques
• Piloter les supports numériques de la préfecture et veiller à la cohérence de la communication des services de l'État
• Participer au dispositif de communication de crise
• Organiser une veille médiatique, institutionnelle et locale permettant d'anticiper les sujets sensibles et de nourrir les prises de parole

Pilotage et encadrement du bureau

• Encadrer et animer les agents du BRECI, organiser et prioriser l'activité
• Assurer la coordination entre les activités de représentation de l'État et de communication interministérielle
• Piloter les moyens budgétaires et contribuer à la modernisation des pratiques et des outils du bureau
• Représenter la préfecture auprès des interlocuteurs internes et externes.

Profil recherché

Activités du service Le Bureau de la Représentation de l’État et de la Communication Interministérielle (BRECI) constitue un service stratégique du cabinet du préfet, placé au cœur de la mise en œuvre, de la lisibilité et de la valorisation de l’action de l’État dans le département. Il assure également le suivi des dossiers sensibles. Interface essentielle entre le corps préfectoral, les services de l’État, les élus, les médias et les citoyens, le BRECI contribue à la cohérence et à la visibilité de l’action publique. À ce titre, il joue un rôle central dans la préparation et le suivi des dossiers sensibles ainsi que des séquences publiques, il garantit la cohérence des messages et de l’image de l’État. Il concourt ainsi directement à la qualité de la représentation de l’État sur le territoire. Le BRECI est un service stratégique du cabinet du préfet, structuré autour de deux pôles complémentaires :

Pôle représentation de l’État et affaires réservées

Ce pôle assure la mise en œuvre des missions de représentation de l'État et la gestion des affaires sensibles : Interventions, cérémonies, protocole, distinctions honorifiques, organisation des visites officielles et événements, suivi de la vie politique et des élections.

Pôle communication et relations publiques

Ce pôle assure la communication institutionnelle et la valorisation de l’action de l’État sur le territoire : stratégie de communication, relations presse, réseaux sociaux et communication de crise.

Compétences principales mises en œuvre

Compétences techniques- Avoir des compétences informatique et bureautique : niveau maitrise requis- Connaitre l’environnement professionnel : niveau maitrise requis- Avoir des compétences budgétaires et comptables :niveau initié à acquérirSavoir-faire- Savoir appliquer la réglementation : niveau maitrise requis- Avoir l’esprit de synthèse: niveau maitrise requis- Savoir travailler en équipe : niveau maitrise requis- Savoir rédiger : niveau expert requis- Savoir s’organiser :niveau maitrise requisSavoir-être- Avoir le sens des relations humaines: niveau maitrise requis- Savoir s’adapter : niveau maitrise requis- Savoir communiquer :niveau expert requis

Vos perspectives

Poste généraliste, varié dans ses attributions, qui permettra à son titulaire d’acquérir une grande connaissance de l’administration, de la vie politique et des enjeux prioritaires portés par le préfet. Ces missions sont valorisantes dans la perspective d’une candidature au principalat du grade d’attaché.