Chef du Service Scolarité et Coordination des Enseignants

La Gazette des Communes; Paris; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Université Paris Cité recherche le/la responsable du service de scolarité de l’UFR LAC, encadrant une équipe de 7 gestionnaires pédagogiques. Vous coordonnez les campagnes d’inscription, les inscriptions pédagogiques, les examens et les jurys, et veillez au respect des plannings et du calendrier.

Vous assurez le suivi des services des enseignements et conseillez les enseignants-chercheurs sur les actes administratifs liés à leur carrière.

Qualifications

• Expérience en management d’équipe et coordination de service.
• Connaissance de l'organisation d'une UFR et des formations proposées.
• Maîtriser la réglementation en vigueur et les outils bureautiques.
• Rédiger des documents d’information et de communication.

Responsabilités

• Coordonner les missions et activités dédiées à la scolarité.
• Encadrer et former l’équipe de gestionnaires pédagogiques.
• Planifier et superviser les inscriptions et les examens.
• Établir des notes et appuyer les interventions CUFR.

Connaissances

Rigueur

Gestion d’équipe

Sens du relationnel

Organisation

Outils

APOGEE

ADE

OSE

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Université Paris Cité recherche le/la responsable du service de scolarité de l’UFR LAC, encadrant une équipe de 7 gestionnaires pédagogiques. Vous coordonnez les campagnes d’inscription, les inscriptions pédagogiques, les examens et les jurys, et veillez au respect des plannings et du calendrier.

Vous assurez le suivi des services des enseignements et conseillez les enseignants-chercheurs sur les actes administratifs liés à leur carrière.