Chef du service intérieur et régie des bâtiments (H/F)

Département de l'Aube; Troyes; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Régime indemnitaire + prime annuelle

Télétravail possible jusqu’à 2 jours/à

Jusqu’à 25 jours de congés annuels et

RTT pour 39h

Mutuelle et prévoyance

Aide transport (75% des frais)

Résumé du poste

Le Département de l’Aube recrute un technicien territorial pour superviser les activités des bâtiments départementaux, gérer le courrier et la reprographie, et piloter les travaux de maintenance et d’extension. Vous coordonnez les équipes, assurez le suivi administratif et technique, et contribuez à l’optimisation des services.

Idéalement, vous disposez d’une expérience en gestion de projets bâtimentaires, maîtrisez les règles de sécurité et les marchés publics, et savez travailler en

Qualifications

• Expérience en encadrement et gestion d’équipe dans le domaine du bâtiment.
• Connaissance des procédures de gestion des marchés publics et sécurité au travail.
• Autonomie, rigueur, et aptitude à l’arbitrage et à la relation avec les partenaires.
• Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel) et aptitude à la reprographie et au courrier.

Responsabilités

• Piloter l’activité des 3 cellules et définir les priorités.
• Manager les collaborateurs et organiser les entretiens professionnels.
• Programmer et suivre les interventions de régie bâtimentaire et les interventions extérieures.
• Gérer le courrier sortant et les activités de reprographie, et assurer les actions protocolaires.
• Élaborer les tableaux de bord et suivre le budget du service chaque année.

Connaissances

Encadrement d'équipe

Gestion du personnel

Maintenance bâtimentaire

Gestion des ressources

Maîtrise Word/Excel

Formation

Technicien territorial

Outils

Word

Excel

Description du poste

Il existe une volonté de renforcer les actions réalisées dans le cadre de la régie bâtimentaire (augmenter le nombre d’interventions, optimiser le suivi) et de développer d’autres types d’actions telles que le suivi des prestataires de maintenance notamment.

A propos

Vous souhaitez travailler dans une collectivité dynamique, à taille humaine où l’engagement professionnel est reconnu ? Rejoignez-nous ! Idéalement situé au cœur de la Champagne et aux portes de Paris, l’Aube est un territoire rural offrant de grandes richesses en termes d’activités culturelles, sportives et gastronomiques. Troyes, capitale historique de la Champagne, est une ville dotée d’un patrimoine exceptionnel, située à 1h30 au Sud de Paris par l’autoroute A5 ou par le train. Le département connaît une croissance démographique régulière depuis une dizaine d’années, notamment en lien avec le pôle universitaire et technologique en plein développement.

Votre mission

La Direction des Bâtiments est chargée du suivi technique, administratif et comptable des travaux de maintenance, d’entretien et des opérations majeures (réhabilitation, construction, extension) réalisés sur les bâtiments départementaux et collèges. Elle est également en charge des menues interventions sur les bâtiments départementaux ainsi que d’activités annexes telles que la gestion du protocole (conduite du Président et des élus, organisation de cérémonies, gestion des traiteurs), la gestion du courrier et la reprographie. La Direction des Bâtiments est organisée en trois services : le service régie des bâtiments, le service études et travaux et le service énergie, maintenance, prévention et accessibilité.

Contexte

Au sein de la Direction des Bâtiments, le chef du service régie des bâtiments a en charge la supervision de collaborateurs dédiés aux activités suivantes : intervention de première maintenance sur les bâtiments départementaux, gestion du courrier entrant et sortant au sein de la collectivité, développement de la reprographie et gestion des activités protocolaires en lien étroit avec le responsable de la cellule protocole (fonctionnellement rattaché au Cabinet du Président). Le chef de service accompagne les collaborateurs au quotidien, énonce les priorités, organise l’activité, dispose d’un suivi et rend compte à la directrice de l’avancement des dossiers. Il est garant de la bonne réalisation de l’ensemble des tâches qui lui est confié au quotidien.

Activités Principales Du Poste

• Pilote l’activité des trois cellules en définissant les priorités, fixant les objectifs et évaluant les résultats
• Assure le management des collaborateurs (accompagnement, montée en compétences, conduite des entretiens professionnels, gestion des situations individuelles) dans un souci permanent d’optimiser au mieux les ressources notamment en recourant à la polyvalence et à la transversalité entre les cellules
• Fait réaliser les interventions de régie bâtimentaire, assurer leur programmation, leur suivi et contribuer au développement de cette activité afin d'optimiser le recours aux entreprises extérieures
• Poursuit les démarches menées dans le cadre de la gestion du courrier sortant à l’échelle de la collectivité dans l’objectif d’optimiser la gestion et de limiter les dépenses afférentes à ce sujet
• Développe les activités de reprographie, en lien avec l’agent en charge du sujet, au sein de la collectivité
• Veille à la bonne organisation des activités protocolaires en s'appuyant sur le responsable de la cellule protocole.
• Elabore et suit des tableaux de bord d'activité permettant de mesurer la performance du service
• Prépare, chaque année, le budget nécessaire à la bonne réalisation des activités du service (équipements, matériels, consommables). Un suivi fin de la bonne consommation du budget départemental sera à mettre en œuvre, en collaboration avec la directrice.
• Est force de proposition dans la mise en place d’outils permettant d’optimiser le fonctionnement du service
• Porte, en propre, certains dossiers au regard du plan de charge du service
• Rend compte de manière régulière de l’activité à sa hiérarchie
• Assure la veille technique et règlementaire
• Participe aux astreintes de décision de la Direction des bâtiments.

Compétences Et Qualités Requises

• Disposer de capacités d’encadrement, d’initiative et d’aptitudes à travailler en équipe (écoute, disponibilité, qualités relationnelles, rigueur, bonne maîtrise de l’expression écrite et orale)
• Avoir de bonnes connaissances techniques en entretien de bâtiments publics (notamment dans les domaines de la serrurerie, de l’électricité, de la plomberie et des corps d’état de second œuvre)
• Connaître les procédures de gestion des marchés publics
• Connaître les règles en matière de sécurité du travail, de sécurité incendie, hygiène, accessibilité, prévention sur les chantiers
• Avoir de bonnes connaissances en maintenance, entretien courant, énergie et accessibilité des bâtiments publics
• Faire preuve d’autonomie dans l’exécution de ses missions, de réactivité et de capacité d’arbitrage
• Maîtriser les logiciels bureautiques courants (Word, Excel)
• Etre disponible (participation à des astreintes techniques régulières)

Diplôme Et Expérience Souhaités

Technicien territorial

Expérience professionnelle en rapport avec le profil de poste

Avantages

• Régime indemnitaire + prime annuelle
• Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine ou forfait annuel de 20 jours, sous réserve des contraintes du poste
• Opportunités de formation et d’évolution professionnelle
• Jusqu’à 25 jours de congés annuels (soit 5 semaines) et 23 jours de RTT pour 39h hebdomadaires
• Compte Epargne Temps monétisable

• Remboursement à hauteur de 75 % des frais de transports en commun ou parking gratuit (si poste à l’hôtel du Département)
• Chèques déjeuners ou restaurant collectif avec participation employeur
• Offre variée du comité d’œuvres sociales (chèques culture, allocations sportives et culturelles, billetterie pour les loisirs, prestations familiales…)
• Contrat mutuelle et prévoyance avec participation de l’employeur

Poste ouvert au cadre d’emploi de techniciens territoriaux .

Si le candidat retenu n’a pas le statut de fonctionnaire, un CDD de un à trois ans pourra être proposé.

Ce poste est accessible à tout(e) candidat(e) remplissant les conditions du décret N° 96-1087 du 10 décembre 1996 portant application de la Loi du 10 juillet 1987 relative au recrutement des personnes handicapées par la voie contractuelle.