Chef du Service des Bibliothèques et Collections

University of Paris I: Panthéon-Sorbonne; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Université Panthéon-Sorbonne cherche un Adjoint au Responsable du Département pour superviser l’équipe et contribuer à la gestion globale des collections et des services, en s’appuyant sur les procédures du Service commun de la documentation.

Le candidat assure le pilotage, les réunions et l’élaboration du rapport annuel, tout en encadrant l’équipe de gestion matérielle et en accompagnant les projets documentaires.

Qualifications

• Connaissances des règles et des techniques de conservation et d'équipement de collections imprimées
• Connaissances des questions d’aménagement et d’exploitation d’espaces, de mobilier et de matériels de bibliothèques
• Connaissance de l’environnement universitaire et des règles budgétaires publiques

Responsabilités

• Contribuer à la supervision de l’équipe (congés, carrière, formation, entretiens)
• Participer à l’animation des réunions du département
• Participer à la supervision, la planification et l’évaluation de l’activité du département et au rapport annuel du SCD
• Participer aux réunions hebdomadaires du comité de direction du SCD
• Contribuer au pilotage et à la mise en œuvre de la politique du département (plan d’urgence, impact environnemental, gestion et optimisation des équipements)
• Animer et encadrer l’équipe de la gestion matérielle des collections
• Assurer l’encadrement hiérarchique de l’équipe (congés, carrière, entretiens)
• Organiser, planifier et évaluer le travail du service
• Organiser des réunions de service
• Apporter un soutien et une expertise en gestion matérielle des collections
• Participer aux projets documentaires sur les collections imprimées et leur conservation
• Assurer le suivi global de l’équipement des ouvrages et des fournitures (budget ~20 000 €)
• Organiser l’implantation spatiale des collections en libre accès et en magasin, gérer mobilier et matériel
• Conseiller les bibliothèques intégrées et associées sur l’équipement et la conservation des imprimés
• Assurer le suivi de la reliure, des prestataires, du budget (~40 000 €) et des marchés de reliure
• Assurer le suivi de l’enlèvement des collections sorties de l’inventaire
• Participer au circuit du document et à la gestion globale des collections
• Contribuer à la préparation et à la réception des trains de reliure
• Participer au signalement bibliographique des acquisitions courantes (recommandations ABES)
• Participer aux chantiers de correction rétrospective des données
• Participer à la réflexion sur la signalétique des collections et aux actions de valorisation
• Intervenir dans le choix des abonnements de périodiques
• Accueillir, renseigner, informer et orienter le public en salle de lecture
• Présenter les ressources et services de la bibliothèque
• Assurer les transactions de prêt et de retour et faire appliquer le règlement
• Conseiller les utilisateurs dans l’usage des outils bibliographiques et les recherches
• Communiquer, ranger et reclasser les documents
• Mettre en œuvre les aides spécifiques pour les publics empêchés et handicapés
• Le Cas Échéant
• Gérer les salles de travail en groupe
• Aider les usagers à utiliser les matériels (automates de prêt, copieurs)
• Profil
• Connaissances générales et techniques relatives à l’activité des bibliothèques
• Connaissances des règles et des techniques de conservation et d'équipement de collections imprimées
• Connaissances des questions d’aménagement et d’exploitation d’espaces, de mobilier et de matériels de bibliothèques
• Connaissances de l’environnement professionnel, administratif et réglementaire
• Connaissance de l’environnement universitaire et des règles de la fonction publique
• Connaissance des règles de gestion budgétaire

Connaissances

Gestion d'équipe

Animation de réunions

Pilotage départemental

Gestion matérielle des collections

Conseil aux bibliothèques

Suivi budgétaire

Organisation et planification

Accueil et information du public

Gestion des abonnements

Signalement bibliographique

Description du poste

Université Panthéon-Sorbonne cherche un Adjoint au Responsable du Département pour superviser l’équipe et contribuer à la gestion globale des collections et des services, en s’appuyant sur les procédures du Service commun de la documentation.

Le candidat assure le pilotage, les réunions et l’élaboration du rapport annuel, tout en encadrant l’équipe de gestion matérielle et en accompagnant les projets documentaires.