Chef du service de l'instruction administrativeF/H

La Gazette des Communes; Cergy; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Département du Val d’Oise recrute un chef de service de l'instruction administrative au sein de la Direction de l’Autonomie. Vous pilotez le service de 70 agents et assurez l'instruction des demandes de compensation des personnes handicapées et des demandes de compensation de la perte d'autonomie des personnes âgées.

Vous animez les réunions, garantissez l'articulation entre les pôles, assurez l'accompagnement des chefs de pôle et apportez une expertise sur les dossiers complexes, tout en

Qualifications

• Manager expérimenté capable de pilotage opérationnel et stratégique.
• Bonne connaissance des dispositifs en faveur des personnes âgées et des personnes en situation de handicap.
• Conduite de projets et amélioration continue des processus.
• Capacité à fédérer les équipes autour d'objectifs communs.

Responsabilités

• Piloter l'activité du service et encadrer les équipes avec une culture partagée de l'instruction et des pratiques harmonisées.
• Analyser et rendre compte de l'activité du service dans une logique d'excellence opérationnelle.
• Piloter et encadrer l'activité du pôle contentieux et les demandes de conciliations.
• Assurer l'articulation entre les différents pôles du service et le développement de la coordination autour des situations des usagers.
• Animer les réunions du service et veiller à l'actualisation des pratiques selon l'évolution réglementaire.
• Assurer l'articulation avec les autres services de la Direction de l'Autonomie et les autres directions du Département.
• Accompagner les chefs de pôle sur les fonctions techniques et managériales et apporter une expertise sur les dossiers complexes.

Connaissances

Leadership

Gestion d'équipe

Rigueur

Analyse

Adaptabilité

Conduite de projets

Formation

Bac +3 à Bac +5

Description du poste

Résolument tourné vers l’avenir, le Val d'Oise a fait de l'innovation et de la valorisation des compétences de ses collaborateurs un marqueur du Département. Fort de la création d'une Ecole du Management par l'Innovation, d'une charte sur le télétravail, le Département du Val d'Oise allie dynamisme et qualité de vie au travail.

Le Département du Val d’Oise

c'est 4000 agents répartis sur tout le territoire et plus de 180 métiers différents au service de 1,2 million de Valdoisiens.

Notre collectivité innovante, dynamique et engagée dans la qualité de vie au travail de ses collaborateurs recrute.

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, La Direction de l'Autonomie, composée de près de 250 agents, vise à améliorer la lisibilité et l'efficacité des dispositifs d'accompagnement des personnes âgées et des personnes en situation de handicap, tout en facilitant l'accès aux services pour les usagers et leurs aidants. Dans ce cadre, le chef de service de l'instruction administrative assure le pilotage général d'un service de 70 agents, qui est chargé de la gestion administrative des demandes de compensation des personnes handicapées et des demandes de compensation de la perte d'autonomie des personnes âgées. Il est garant de l'instruction des demandes et recours, de leur passage en commission et de la notification des droits. Il participe à l'élaboration et à la mise en oeuvre des politiques publiques du Département en faveur de ces publics.

• Vous pilotez les projets et l'activité du service, encadrez les équipes avec la mise en place d'une culture partagée de l'instruction, l'utilisation des outils, l'harmonisation des pratiques dans une logique d'équilibre entre les délais et les qualités des réponses faites aux personnes
• Vous analysez et rendez compte de l'activité du service dans une logique d'excellence opérationnelle
• Vous pilotez et encadrez l'activité du pôle contentieux ainsi que les demandes de conciliations
• Vous garantissez l'articulation entre les différents pôles du service, le développement de la coordination autour des situations individuelles des usagers
• Vous animez les réunions du service, veillez à l'harmonisation et à la mise à jour des pratiques notamment en fonction des évolutions réglementaires
• Vous garantissez l'articulation avec les autres services de la direction de l'Autonomie et les autres directions du Département
• Vous assurez l'accompagnement des 3 chefs de pôle sur les fonctions techniques et managériales
• Vous apportez une expertise sur les dossiers complexes et les demandes particulières des usagers et des partenaires (dossiers signalés, réquisitions judiciaires et saisies de dossier)

Manager expérimenté et doté d'un Bac +3 à Bac +5, vous êtes en capacité d'assurer le pilotage opérationnel et stratégique d'un service. Vous savez accompagner le changement et piloter différentes activités sur la base d'indicateurs. Rompu à la conduite de projets, vous participez activement à l'amélioration continue des processus. Vous disposez idéalement d'une bonne connaissance des dispositifs en faveur des personnes âgées et des personnes en situation de handicap ainsi que du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement institutionnel. Reconnu pour vos qualités relationnelles, vous faîtes preuve de rigueur, d'analyse et d'adaptabilité et savez fédérer vos équipes autour d'objectifs communs.