Chargé de coordination administrative et financière (f/h)

Pégase - Pôle pilote de formation des enseignants et de recherche pour l'éducation; Grenoble; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Attractivité du territoire

Avantages sociaux

Équilibre vie pro/perso

Résumé du poste

Laboratoire de Photonique, Électronique et Ingénierie Quantiques (PHELIQS) recherche un chargé de coordination administrative et financière en CDD à Grenoble. Vous assignez les missions et coordonnez les activités liées à la gestion administrative et financière du laboratoire.

Le poste implique le soutien aux pôles de gestion d’autres laboratoires et la préparation des rapports d’activité, avec maîtrise de l’anglais et travail en équipe au cœur des activités quotidiennes.

Qualifications

• Expérience professionnelle souhaitée de 2 à 5 ans.
• Maîtrise de l’anglais nécessaire.
• Bon relationnel et travail en équipe.

Responsabilités

• Coordonner les activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein de la structure.
• Assurer le suivi financier de la structure et le suivi des opérations budgétaires et financières.
• Apporter un soutien aux partenaires du laboratoire et participer à la préparation des rapports d’activité.

Connaissances

Autonomie

Coordination

Adaptabilité

Réactivité

Relationnel

Anglais

Description du poste

Chargé de coordination administrative et financière (f/h)

Type de recrutement: Poste ouvert en CDD Quotité de travail: 100% Niveau d'emploi: A - ASI - Assistant Ingénieur Durée du contrat: Du 23 novembre 2026 au 22 novembre 2027 Localisation: PHELIQS
CEA 17 avenue des Martyrs
38054 Grenoble

Présentation de la structure

Le Laboratoire de Photonique, Électronique et Ingénierie Quantiques (PHELIQS) est une unité mixte de recherche de l'Université Grenoble Alpes (UGA), du CEA et de Grenoble INP-UGA. Le laboratoire comprend cinq équipes qui disposent d'expertises complémentaires dans les domaines de la physique quantique, des nanostructures et des matériaux quantiques. PHELIQS mène des activités de recherche fondamentale dans les domaines de la nanophysique et de la physique de la matière condensée, avec des applications potentielles à moyen et long terme pour les technologies de l'information et de la communication. Les travaux poursuivis à PHELIQS visent à comprendre et maîtriser les effets physiques uniques qui apparaissent dans les systèmes à l'échelle nanométrique et les matériaux quantiques, tant expérimentalement que théoriquement.
PHELIQS compte une équipe de 53 personnels permanents qui se répartissent en 35 chercheurs et enseignants-chercheurs, 18 techniciens et ingénieurs de recherche et, pour le moment, une unique assistante administrative. De plus, PHELIQS accueille une soixantaine de personnels non-permanents dont 36 doctorants et 16 chercheurs postdoctoraux.

Missions principales

Ce poste très polyvalent, est une belle opportunité pour travailler en proximité des chercheurs en support aux activités du laboratoire, il à vocation à faciliter la gestion des activités et optimiser la coordination des opérations de gestion. Au sein du pôle administratif de PHELIQS (formé à terme de deux assistants) qui est sous la responsabilité hiérarchique du directeur de l’unité de recherche, vous réaliserez et coordonnerez en autonomie les activités de gestion administrative et financière de PHELIQS. En lien avec les autres gestionnaires et la direction du laboratoire, vous accompagnerez également les pôles de gestion de 4 autres laboratoires (DSBT, MEM, SPINTEC, SYMMES) concernant les procédures de l’UGA

Activités principales

• Assurer la coordination des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein de la structure
• Assurer le suivi financier de la structure (engager la liquidation les dépenses, suivre les opérations budgétaires et financières)
• Etre en support aux partenaires du laboratoire
• Contribuer à la constitution des dossiers RH en interface avec les cellules RH de l'UGA et du CEA
• Participer à la préparation des rapports d’activité du laboratoire
• Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
• Accueillir et informer les nouveaux arrivants et les chercheurs invités au sein du laboratoire (en anglais si nécessaire)

Compétences attendues

• Savoir gérer en responsabilité et en autonomie
  Capacité à coordonnées les activités, être polyvalent
  Capacité d'adaptation
  Faire preuve de réactivité, de proactivité
  Sens relationnel et du travail en équipe
  Qualité rédactionnelle
  Maitrise de l'anglais nécessaire

Expérience professionnelle souhaitée de 2 à 5 ans

Rémunération

A partir de 1867€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 450 €.

Pour toutes informations complémentaires

• Bénéficier de l'attractivité du territoire.
• Bénéficier d'avantages sociaux.
• Concilier vie professionnelle et personnelle.

71 unités de recherches, 13 labex et 7 équipex

L'Université Grenoble Alpes a obtenu en avril 2021
le label "HR Excellence in research" attribué par la
Commission européenne.
En savoir plus

Publié le 19 octobre 2026
Mis à jour le 19 octobre 2026