Chef du service Appui et Gestion des Établissements et Services

Département des Hautes-Alpes; Gap; Sur place; EUR 42 000 - 64 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Département des Hautes-Alpes recrute un(e) Chef du service Appui et Gestion des Établissements et Services. Vous encadrez l'équipe, supervisez le pilotage budgétaire et assurez la tarification et la conformité des ESSMS.

Vous participez à l'élaboration des politiques sociales et assurez la supervision des dossiers techniques et juridiques. Ce poste requiert une expertise financière confirmée et un sens pédagogique pour développer les compétences internes, avec une forte invitation à la

Qualifications

• Master Finance et Contrôle de Gestion exigé.
• Expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire.
• Aptitude à la négociation et à la gestion budgétaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).

Responsabilités

• Accompagne et appuie les directions dans l'élaboration et le suivi budgétaire.
• Consolide et analyse les éléments budgétaires et prépare les éléments d'aide à la décision.
• Garantit la bonne exécution budgétaire et le respect des règles.
• Contribue à l'élaboration et à la mise en œuvre du SDUS et des politiques sociales.
• Supervise la tarification des ESSMS et le cadre de contractualisation.
• Accompagne la transformation de l'offre médico-sociale et évalue les lieux d'accueil et d'hébergement.

Connaissances

Négociation

Gestion d'équipe

Planification budgétaire

Pédagogie et développement des compé t

Communication

Formation

Master Finance et Contrôle de Gestion

Outils

Excel

Word

PowerPoint

SOLATIS

Description du poste

Le Département des Hautes-Alpes regroupe aujourd'hui plus d'un millier d'agents territoriaux au service du département et de ses citoyens. Il recrute régulièrement des collaboratrices et collaborateurs pour améliorer la qualité du service rendu aux Haut-Alpins.

Le Département des Hautes-Alpes recherche un(e) Chef du service Appui et Gestion des Établissements et Services.

Ressource des directions sur le volet budgétaire et comptable

• Accompagne et appuie les directions dans l'élaboration et le suivi budgétaire
• Consolide et analyse les éléments budgétaires issus des services et de la tarification et prépare les éléments d'aide à la décision pour les directions
• Garantit la bonne exécution budgétaire

Participation à l'élaboration des politiques sociales et mise en oeuvre du Schéma Départemental Unique des Solidarités (SDUS)

• Garantit l'adéquation des actions à conduire avec les décisions et orientations décidées par l'Assemblée Départementale
• Mise en oeuvre des fiches-actions du SDUS concernant les Établissements et Services Sociaux et Médico-Sociaux (ESSMS)
• Contribution à l'évaluation des actions conduites

Mise en oeuvre, suivi et respect de la législation en vigueur en matière de tarification des ESSMS

• Suivi, supervision, contrôle des ESSMS : tarification, démarches de contractualisation, instruction des dossiers de demandes de création/ extension et habilitation de places
• Accompagner la transformation de l'offre médico-sociale dans le département
• Évaluer et contrôler régulièrement les lieux d'accueil et d'hébergement installés sur le département des Hautes-Alpes, en lien avec les besoins des services thématiques concernés.
• Accompagnement des SAAD dans le cadre de la modernisation et de la professionnalisation de leurs missions.

Mise en oeuvre, suivi et respect de la législation en vigueur en matière d'aide sociale et de récupération

• Suivi des demandes d'aide sociale, validation des décisions et encadrement technique de la cellule aide sociale et contentieux
• Suivi des évolutions réglementaires et du Règlement Départemental d'Aide Sociale (RDAS) et accompagnement des partenaires dans ces modifications
• Soutien technique et organisationnel de la cellule récupération de l'aide sociale avec les notaires et autres partenaires
• Participation aux RAPO dans le cadre des recours concernant l'aide sociale et les récupérations

Organisation, animation et coordination du Service

• Encadrer les agents du service placés sous votre autorité
• Participer à la gestion des ressources humaines
• Planifier et organiser le travail
• Planifier et conduire les entretiens annuels d'évaluation des agents
• Contribuer activement à l'évolution professionnelle des agents en repérant leurs besoins de formation et en participant à l'élaboration du plan de formation de la direction, en lien avec la mission Ingénierie et travail social
• Évaluer les missions du service, mettre en place des tableaux de bord
• Fixer les objectifs, évaluer et mettre à jour les missions
• Établir et rédiger le rapport d'activité du service
• Participer aux réunions, groupes de travail avec les partenaires, en se positionnant et portant la parole de l'Institution

Représentation de l'Institution

• Assurer le lien opérationnel avec les gestionnaires des ESSMS, en tant que de besoin.

Permis de conduire : B

Diplômes et formations exigés :

• Master Finance et Contrôle de Gestion,
• Formations relatives à la tarification des ESMS.

Formation aux premiers secours souhaitées (SST, GQS, PSC...)

Bureautique :

• EXCEL
• WORD
• POWERPOINT

Application métier :SOLATIS

Confirmée

Niveau Requis :

• Expertise confirmée (5 ans d'expérience sur un poste similaire),
• Aptitude à la négociation, sens du contact et pédagogie d'explication avec les gestionnaires,
• Aptitude au management et à la délégation des missions,
• Aptitude à la prise de responsabilité et force de propositions décisionnelles.