Chef du pôle Données et illustrations H/F

REGION GRAND EST; France; Hybride; EUR 52 000 - 78 000; Plein temps

Résumé du poste

La Région Grand Est recrute un Chef du pôle Données et illustrations H/F pour encadrer les collectifs et superviser les chantiers documentaires et la production de données patrimoniales.

Vous piloterez l’équipe, planifierez les activités et veillerez à la mise en œuvre des outils documentaires (Gertrude, Augustin) et du plan d’évolution des données, tout en garantissant qualité et respect des règles.

Qualifications

• Direction/gestion d'équipe et animation des collectifs métiers du pôle Données et illustrations.
• Pilotage des chantiers documentaires et production photographique et cartographique.
• Gestion des outils documentaires et partage des données dans le respect des règles.

Responsabilités

• Animer les collectifs métiers et les équipes projets et gérer les agents du pôle (planning, évaluation, formation).
• Planifier et coordonner les activités du pôle et piloter les projets documentaires et la production photo/cartographique.
• Participer à l’administration des outils documentaires et au plan de reprise des données; assurer le suivi et la qualité des livrables.

Connaissances

Gestion d'équipe

Pilotage de projets

Conduite de réunion

Planification

Outils

Gertrude

Augustin

Cindoc

Zephyr

Wordpress

Qgis

ArcGis

Intelligence Artificielle

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Siège, Hôtel de Région ou Maison de Région ▼ Veuillez sélectionner une ou des valeurs

Nom du site administratif ou du lycée ou CREPS ▼ Veuillez sélectionner une ou des valeurs

Chef du pôle Données et illustrations H/F

Description du poste

Type de contrat

Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)

Intitulé du poste

Chef du pôle Données et illustrations H/F

Missions de la Direction / du service / du pôle

Le service Inventaire et patrimoines met en œuvre la politique patrimoniale de la Région qui comprend 3 champs d’application : la connaissance à travers la compétence obligatoire d'Inventaire général du patrimoine culturel ; le soutien aux patrimoines par les dispositifs de financement des projets patrimoniaux ; l'animation de filière via le Comité d'Histoire régionale.

L’Inventaire général consiste à recenser, étudier et faire connaître le patrimoine. Il contribue à partager sa connaissance du patrimoine et à le valoriser en menant des opérations de médiation à destination du public.

Le pôle Données et illustrations assure la gestion pérenne de la documentation, papier et numérique, la production photographique, cartographique et géomatique constitutives des dossiers d’inventaire général. Il assure le partage large mais maîtrisé de ces données, sous des formes diverses et dans le respect des règles de confidentialité et de propriété intellectuelle.

Missions du poste

Le chef de pôle encadre, coordonne et anime les agents des 4 collectifs métiers du pôle (gestionnaire de données, documentalistes, cartographes-géomaticiens, photographes) en cohérence avec les objectifs fixés par le chef de service, la programmation scientifique et la feuille de route du service.

Il planifie l’activité de l’équipe, pilote les chantiers documentaires et la production photographique et cartographique, contrôle leur bonne réalisation et accompagne les agents dans l’évolution de leurs compétences.

Il participe également activement à l’administration fonctionnelle des outils documentaires (Gertrude, Augustin pour la photothèque et le catalogue bibliographique…) et des données et à la mise en œuvre du plan de reprise et d’évolution des données en mobilisant les procédures et outils les plus efficaces (dont le déploiement maîtrisé de l’IA).

Il participe au collectif de direction du service constitué du chef de service et des 4 chefs de pôle et contribue à la transversalité au sein du service, de la direction et plus largement de la collectivité.

Activités

- Il anime les collectifs métiers et les équipes projets, et encadre les agents de son pôle (temps de travail, évaluation, formation). Il prévient et résout les situations de conflits

- Il planifie, coordonne et assure, en lien avec le chef de projet de la direction du numérique, l’évolution des outils documentaires notamment Gertrude et Augustin (spécifications des besoins, suivi du déploiement, recettage, signalement des dysfonctionnement). Il participe aux différentes instances et temps d’animation liés à l’outil tant en Région (Coproj / Copil / Cafés Gertrude) que nationalement.

- En concertation avec le chef de pôle Études, il organise et planifie les activités des agents de son pôle, s’assure de leur avancement, propose des priorisations selon les orientations définies avec le chef de service dans le cadre de la programmation scientifique et de la feuille de route du service et assure le déploiement et le suivi d’outils de pilotage de l’activité

- Il élabore et assure le suivi du plan de reprise et d’évolution des données de l’inventaire (migration d’outils, numérisation et intégration des données et illustrations, alignement et curation…)

- Il supervise en lien avec les documentalistes et les photographes la rédaction des cahiers de charge des prestataires extérieurs: numérisation, saisie, traitements documentaires…

- Il intègre les enjeux de conservation préventive et de pérennité des données

En lien avec le chef de pôle études et le chef de service, il contribue à la mise en place des formations aux outils documentaires employés par le service, tant en interne qu’auprès des partenaires.

- Il assure une veille dans les champs de compétences de son pôle dans une logique prospective

- Il participe activement au collectif de direction du service constitué des chefs de pôle et du chef de service et facilite la transversalité tant au sein du service que de la direction et de la collectivité

- Il pilote les ressources techniques et budgétaires de son pôle

- Il participe à la rédaction du rapport d’activité du service

- Il assure le lien avec les partenaires internes et externes

Le chef de pôle participe également activement à l’administration fonctionnelle des outils documentaires dans le respect du cadre méthodologique national.

- Il assure la diffusion des données conformes à la méthodologie nationale de l’inventaire

- Il organise les procédures de partage des données et la diversification des formats de transmission

- Il vérifie la qualité et la performance du fonctionnement de l’application Gertrude en proposant des indicateurs de suivi et de pilotage

- Il accompagne les agents du SIP et les partenaires dans l’utilisation de GERTRUDE et s’assure de la qualité du support utilisateur (signalement des dysfonctionnement, qualité des réponse apportées)

- Il participe à la transformation, l’alignement et la curation des données dans le cadre du plan de reprise des données.

Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes)

Sous l'autorité du chef de service Inventaire et patrimoines, le chef de pôle participe au collectif de direction du service.
Il est en lien fonctionnel étroit avec le chef de pôle Études et l'ensemble des agents assurant la mission d'inventaire général. Il est en relation permanente avec le chef de projet de la direction du numérique. Il prend part aux collectifs métiers et groupes projets nationaux de l'inventaire général.
Conditions particulières
Pour assurer l'encadrement des équipes, le chef de pôle se déplace régulièrement à l'échelle de la Région Grand Est et occasionnellement à l'échelle nationale.
Le poste pourra être occupé à Strasbourg, Châlons-en-Champagne ou Nancy.

Permis B obligatoire ?

Poste logé ?

Compétences et aptitudes

Savoir

- Connaissance du cadre juridique et règlementaire liés aux données patrimoniales et à leur partage (RGPD, propriété intellectuelle, open data, science ouverte, …)

- Maîtrise de la méthodologie de l’inventaire général du patrimoine culturel, de ses systèmes descriptifs, et thesauri

- Connaissances générales en informatique documentaire (modèles de données, format de fichier, transformations et alignement de données, thesauri des sciences sociales), géomatique, Intelligence Artificielle

- Connaissance des enjeux des métiers de la documentation (recherches documentaires, diffusion des données, règle de gestion documentaire, conservation préventive, …)

- Compréhension de la chaîne de production photographique et cartographique

- Connaissance des logiciels métiers: Gertrude, Augustin, Cindoc, Zephyr, du CMS Wordpress, des outils de SIG: Qgis et ArcGis, agent IA,

- Connaissance de l’environnement de la recherche liée au patrimoine (histoire, histoire de l’art, archéologie …), des acteurs patrimoniaux et des principales procédures

- Technique d’organisation et de planification du travail

- Technique du management, d’animation d’équipe, de résolution de conflits et de médiation

- Outils de travail collaboratif

- Connaissance du fonctionnement des collectivités

Savoir-faire

- Organisation méthodique du travail et gestion du temps

- Technique de management

- Techniques d’animation de réunion / Gestion des conflits

- Maitrise de la conduite de projet et des outils de travail collaboratif

- Maîtrise des outils d’alignement et transformations de données (Excel: formules, macro et VBA; langage de scripts…)

- Maîtrise des notions d’informatiques documentaires nécessaires à un échange fluide avec le chef de projet de la direction du numérique et les prestataires

- Elaboration de cahier des charges de spécifications en vue de développement informatiques

- Rédaction d’un cahier de recette lors des livraisons de modules informatiques

- Conception d’outils de pilotage et tableaux de bord

- Règles de conservation préventive

- Savoir rendre compte à sa hiérarchie

Savoir-être

- Force de proposition

- Aptitude à la réflexion stratégique

- Capacités d’adaptation

- Capacité à motiver et mobiliser les équipes

- Réactivité

- Rigueur et précision

- Prise de décision/leadership

- Capacité à travailler en équipe

- Disponibilité

Classification du poste

Catégorie hiérarchique

Grades autorisés de recrutement

Attaché
Attaché principal
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe

Ingénieur
Ingénieur principal
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe

Attaché de conservation du patrimoine
Attaché principal de conservation du patrimoine
Assistant de conservation du patrimoine 1ère classe
Assistant de conservation du patrimoine 2ème classe

Informations complémentaires

Remplacement souhaité à compter du :

Date limite dépôt candidature (à minuit)

Localisation du poste

Siège, Hôtel de Région ou Maison de Région

Nom du site administratif ou du lycée ou CREPS

Non défini

Informations générales

Pourquoi intégrer la Région Grand Est ?

Intégrer la Région Grand Est, c'est participer à une aventure humaine et professionnelle stimulante !

Pourquoi intégrer la Région Grand Est ?

Intégrer la Région Grand Est, c'est participer à une aventure humaine et professionnelle stimulante !
C'est rejoindre une collectivité jeune, audacieuse, qui ose expérimenter et se transformer.
C'est choisir un employeur qui accompagne et innove pour permettre à chacun de grandir, de s'épanouir tout au long de son parcours professionnel.
Et c'est contribuer à façonner aujourd'hui le Grand Est de demain : une Région puissante et surprenante, ouverte sur ses voisins européens, dans laquelle il fait bon vivre et travailler.

• Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)
• Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)
• Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)