Chef du pôle Bop Zonaux (H/F)

Sgami Sud; Marseille; Hybrid; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail autorisé

Régime horaire 38h

Indemnité mobilité temporaire

Job summary

SGAMI SUD recherche un responsable du pôle Bop Zonaux au CSP, au sein de la DAGF, pour encadrer une équipe et piloter les engagements budgétaires et les dépenses courantes.

Le poste implique la coordination, le respect des règles budgétaires et l’amélioration continue dans le cadre de la certification ISO 9001, avec possibilités de télétravail et un régime horaire de référence.

Qualifications

• Connaissances en gestion budgétaire et comptable.
• Maîtrise des outils informatiques bureautiques.
• Savoir appliquer la réglementation et organiser les activités.

Responsibilities

• Organiser et coordonner l’activité de l’équipe.
• Harmoniser les méthodes de travail et améliorer les process.
• Piloter la performance financière et diffuser les indicateurs.

Skills

Gestion budgétaire

Comptabilité

Informatique bureautique

Règlementation

Travail en équipe

Communication

Tools

CHORUS

Job description

Groupe RIFSEEP: B1
Vos activités principales
Au sein de la Direction de l’administration générale et des finances (DAGF) du SGAMI SUD, le chef du pôle Bop
Zonaux, rattaché au bureau des dépenses courantes du Centre de services partagés (CSP) encadre une équipe de 19 agents de catégorie C dont 2 adjoints, 2 chefs de sections et 15 gestionnaires de dépenses. A ce titre:

• Il organise et coordonne l’activité de l’équipe.
• Il harmonise les méthodes de travail au sein du pôle.
• Il veille à l’amélioration des process et de l’organisation en place au sein du pôle et propose des pistes d'évolution dans le cadre notamment du projet de certification ISO 9001 (management par la qualité) porté.

par la Direction de l’administration générale et des finances.

• Il assure le pilotage stratégique de l’équipe et de la performance financière. Il établit et transmet les indicateurs mensuels d'activité de son pôle, nécessaires au pilotage du CSP,
• Il organise la diffusion et l’archivage des consignes relatives à l'activité du pôle.
• Il rend compte à sa hiérarchie des difficultés rencontrées et des mesures palliatives mises en œuvre. Il participe à des réunions et visioconférences puis restitue l'information à son équipe.
• Il informe son équipe des marchés de fonctionnement saisis par le chargé de mission et s’assure de leur exécution en conformité avec les règles budgétaires et comptables et dans le respect des délais.

En tant que responsable des engagements juridiques, il procède au contrôle de l’EJ crée et:

• s’assure de la disponibilité des AE que l’EJ va consommer ;
• vérifie les éléments constitutifs de l’engagement et s’assure de la conformité de la retranscription dans

CHORUS de la décision du service prescripteur ;

• vérifie la bonne imputation budgétaire et comptable de l’EJ ;
• contrôle l’exhaustivité et la qualité des imputations analytiques ;
• assure la traçabilité des contrôles internes comptables qu’il a effectués ;
• valide électroniquement l’engagement juridique ;
• édite le bon de commande CHORUS pour notification au tiers fournisseur

Il contribue également à la démarche de certification ISO 9001 et émet des propositions d’actualisation dans le cadre des revues de processus prévues par la norme ISO.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Télétravail: oui Management: oui Temps plein: oui
Indemnité temporaire de mobilité: oui (sous réserve de remplir les conditions) NBI: 10 points (sous réserve de remplir les conditions)
Régime horaire hebdomadaire de 38 heures.
Qui contacter:
Le chef du CSP SGAMI Sud: au 04.95.05.90.72 L’adjoint au chef du CSP: au 04.95.05.92.97 le chef du bureau des dépenses courantes: au 04.95.05.90.44
Date limite de dépôt des candidatures: 31/12/2025
Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses:
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Profil recherché

Connaissances techniques:
Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique bureautique - niveau maîtrise requis
Savoir-faire:
Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser - niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise requis
Savoir-être:
Savoir s'adapter - niveau maîtrise requis
Savoir communiquer - niveaumaîtrise requis
Avoir le sens des relations humaines niveaumaîtrise requis
S'avoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requios
Autres: Utiliser un logiciel (chorus)
Vos perspectives:
Les compétences mises en œuvre permettront au titulaire du poste d'enrichir son parcours professionnel dans le domaine budgétaire et comptable mais également d'évoluer vers d'autres emplois de cette filière.
Durée attendue sur le poste: 3 ans
Votre environnement professionnel
Activités du service
Au sein de la direction générale de l'administration et des finances (DAGF) , le centre de services partagés est un prestataire de services, spécialisé dans le traitement de la dépense et des recettes des forces de sécurité (Police nationale, Gendarmerie Nationale, Sécurité Civile) .
Composition et effectifs du service
Le Centre de Services Partagés (CSP) est localisé sur le site de Sainte Marthe et compte 97 agents.
Le CSP est composé de deux bureaux, dirigés chacun par un attaché d’administration de l’État, (bureau de la performance financière et bureau des dépenses courantes) et d’un pôle marchés de travaux rattaché à la direction.
Liaisons hiérarchiques
Le chef du Centre de services partagés (CSP) et son adjoint (cadres A) Le chef du bureau des dépenses courantes ou son adjoint (cadres A)
Liaisons fonctionnelles
Services de police, préfectures, gendarmerie, sécurité civile, toutes directions du SGAMI, directions centrales et Direction Régionale des Finances Publiques PACA.

Présentation de Sgami Sud

SGAMI SUD