CHEF DU BUREAU PLANIFICATION DES FORMATIONS

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Brest; On-site; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Job summary

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un chef du bureau de la planification de la formation au sein du pôle pédagogie. Vous programmerez les sessions, superviserez le contrôle de gestion mensuel et assurerez le recrutement et la gestion du vivier des formateurs, afin de renforcer l’offre de formation.

Vous serez en charge du pilotage des indicateurs et du support fonctionnel du système d’information, et vous animerez des réunions avec le FPS/B et le

Qualifications

• Diplôme de niveau 2 ou assimilé.
• Appétence pour l’innovation et les nouvelles technologies.
• Qualités professionnelles, intellectuelles et personnelles requises :
• Sens de l’écoute et du management.
• Sens de l’analyse et de la synthèse.
• Organisation et méthode.
• Sociabilité, travail en équipe.
• Capacité de rayonnement.

Responsibilities

• Planifier, programmer et organiser les sessions de formation en lien avec les instructeurs et les unités bénéficiaires.
• Représenter les systèmes d’information et assurer la formation interne des utilisateurs.
• Recruter et gérer le vivier des formateurs internes occasionnels.
• Réaliser le bilan de gestion mensuel et piloter les indicateurs de performance de l’unité.
• Concevoir et analyser les indicateurs essentiels au pilotage.
• Animer des réunions et développer le rayonnement de l’unité.

Skills

Ecoute et management

Sens de l’analyse

Synthèse

Organisation et méthode

Sociabilité

Rayonnement

Education

Diplôme de niveau 2 ou assimilé

Job description

Vos missions en quelques mots

Au sein du pôle pédagogie, vous assurez les fonctions de chef du bureau de la planification de la formation. Vous avez la responsabilité de programmer la formation et superviser le contrôle de gestion de l’unité.

Partie formation, vous :

• Programmez, promouvez et organisez les sessions de formation en liaison avec les instructeurs FPS et les unités bénéficiaires. Cette gestion s’appuie sur un système d’information dont vous êtes le référent fonctionnel.
• Représentez la FPS/B au sein des groupes de travail dédiés à ce système d’information, concevez et mettez à jour les modes opératoires et assurez la formation interne des utilisateurs.
• Assurez également le recrutement et la gestion du vivier des formateurs internes occasionnels et assimilés, afin de renforcer l’offre de formation.

Partie contrôle de gestion, vous :

• Êtes en charge du bilan de gestion mensuel de la flottille, par le biais d’indicateurs dédiés dont certains sont pilotés par la direction du personnel de la Marine.
• Êtes chargé de concevoir et analyser une majorité d’indicateurs essentiels au pilotage de l’activité et assurez l’interface avec les pôles et sections qui disposent de leurs propres indicateurs.
• Participez, en tant qu’expert dans votre domaine de compétences, à entretenir le dynamisme et le rayonnement de votre unité, initiez et animez des réunions en liaison avec le personnel de la FPS/B et votre chef de pôle.

Profil recherché

• Diplôme de niveau 2 ou assimilé ;
• Appétence pour l’innovation et les nouvelles technologies ;
• Qualités professionnelles, intellectuelles et personnelles requises :
• Sens de l’écoute et du management ;
• Sens de l’analyse et de la synthèse ;
• Organisation et méthode ;
• Sociabilité, travail en équipe ;
• Capacité de rayonnement.
• Dynamisme et curiosité.