Leader du Bureau de Liaison et Soutien Opérationnel

Ministère de l'Intérieur; Arrondissement de Dax; Sur place; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Ministère de l'Intérieur recherche un Chef du bureau de liaison et de soutien opérationnel pour coordonner les trois sections du BLSO et assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes.

Vous piloterez l'équipe, gérerez le courrier et les démarches administratives avec les systèmes Dialogue et ALICE, préparerez les élections professionnelles et veillerez à la conformité réglementaire et au suivi des dossiers du personnel.

Qualifications

• Connaissances techniques: environnement professionnel – expert
• Compétences juridiques – niveau initié
• Compétences en informatique – niveau expert
• Savoir-faire : s’organiser – expert
• Savoir appliquer la réglementation – pratique
• Savoir travailler en équipe – maîtrise
• Savoir manager – maîtrise
• Savoir rédiger – maîtrise
• Savoir accueillir – expert
• Savoir-être : relations humaines – maîtrise
• Savoir s’adapter – maîtrise
• Savoir communiquer – expert

Responsabilités

• Management de la section
• Gestion de la messagerie
• Gestion de proximité des personnels (blessures en service, demande de protection juridique, changement de situation, médecine préventive, notation, avancement, mutation, frais changement de résidence)
• Saisies et fiabilisations des informations du personnel sur DIALOGUE
• Enregistrement et suivi du courrier administratif sur le logiciel ALICE
• Gestion et suivi des états de frais des réservistes
• Préparation des élections professionnelles (extraction Dialogue, affichage, diffusion infos, transmission de données)
• Gestion des courriers du Chef de service, notes de service, diffusion et archivage
• Suivi des états divers : contrôle de gestion, organigramme, liste du personnel, retraite, PA, PRS, BS, Avocat, OPJ
• Tenue des dossiers individuels au niveau local (classement et archivage)
• Établissement des procurations de vote pour les élections
• Gestion des procurations établies à domicile
• Planification

Description du poste

Ministère de l'Intérieur recherche un Chef du bureau de liaison et de soutien opérationnel pour coordonner les trois sections du BLSO et assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes.

Vous piloterez l'équipe, gérerez le courrier et les démarches administratives avec les systèmes Dialogue et ALICE, préparerez les élections professionnelles et veillerez à la conformité réglementaire et au suivi des dossiers du personnel.