Chargé de Marchés Publics F.H

Université Jean Monnet Saint‑Étienne; Saint-Étienne; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Job summary

Université Jean Monnet Saint‑Étienne recherche un chargé de marchés publics pour assurer les procédures et le suivi des marchés publics. Vous conseillerez les services prescripteurs et accompagnerez la définition des besoins, rédigerez les pièces contractuelles et assurerez la publication dématérialisée des marchés.

Vous serez rattaché(e) à la Directrice du service Achats et Marchés publics et vous travaillerez en étroite collaboration avec les services centraux pour garantir la conformité et la

Qualifications

• Formation juridique exigée, préférence droit des marchés publics.
• Maîtrise de la réglementation des marchés publics et de l’environnement bureautique.
• Compétences rédactionnelles et capacité d’analyse des offres.

Responsibilities

• Passation et suivi d’exécution des procédures de marchés publics.
• Conseil aux services prescripteurs et accompagnement à la définition des besoins.
• Rédaction des pièces contractuelles et administratives.
• Publication et mise en ligne des marchés par voie dématérialisée.
• Relations avec les entreprises et analyse des candidatures et offres.

Skills

Techniques de communication écrite et

Argumentation et rédaction

Planification et calendrier

Choix et planification d’actions

Tableaux de bord et extraction IT

Gestion des demandes d’informations

Education

Formation juridique – droit des contrats publics

Tools

Word

Excel

Job description

La Direction des Finances et des Marchés Publics

a pour mission de piloter la soutenabilité financière de l’établissement.

Elle assure :

• La gestion des achats et des marchés publics,
• La préparation et le suivi budgétaire,
• Le suivi des commandes et recettes des services centraux,
• Le pilotage du contrôle interne financier.

Elle est organisée en 4 services : budget, dépenses & recettes, ingénierie financière & contrôle interne et achats et marchés publics.

POSITIONNEMENT

La personne recrutée sera placée sous la responsabilité de la Directrice du service Achats et Marchés publics

MISSIONS

Le chargé de marchés publics assure principalement la réalisation des missions suivantes :

• Passation et suivi d’exécution des procédures de marchés publics,
• Conseils aux services prescripteurs et accompagnement à la définition des besoins, dans la préparation des marchés publics,

ACTIVITES

• Préparer des bilans avant lancement des marchés,
• Étudier et définir les besoins,
• Rédiger les diverses pièces contractuelles et administratives,
• Assurer la publication et la mise en ligne des marchés par voie dématérialisée,
• Assurer les relations avec les entreprises dans le cadre des procédures de marchés,
• Conseiller les services utilisateurs dans l’utilisation d’outils pour l’analyse technique,
• Réaliser les analyses des candidatures et des offres financières et vérifier la cohérence globale,
• Rédiger les rapports d'analyse des offres,
• Participer à la Commission des marchés,
• Suivre l’attribution des marchés et les informations aux candidats évincés

PROFIL RECHERCHE

Formation juridique de préférence en droit des contrats publics

Connaissances

• Bonne maîtrise de la réglementation des marchés publics,
• Maîtriser l’environnement bureautique et informatique (Word, Excel)

Compétences

• Maîtriser les techniques de communication écrite et orale
• Savoir construire et développer une argumentation dans différents domaines
• Savoir anticiper, établir un calendrier et le suivre,
• Savoir élaborer des choix et planifier des actions
• Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information
• Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur

Qualités attendues

• Réactivité
• Esprit d’initiative
• Sens de la diplomatie
• Rigueur
• Esprit d’équipe