ADJOINT ADMINISTRATIF ANALYSTE ACHAT COMPTABLE (H/F)

ETAPES Etablissement Public Educatif et Social; Dole; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

ETAPES est un établissement médico-social qui gère les achats publics et la comptabilité liée aux marchés publics. Le poste analyse les comptes, assure le processus d’achat et suit les dépenses et les contrats auprès des départements Finances et Achats.

Activité ancrée dans le cadre public, avec mise en œuvre des procédures et veille au respect des règles spécifiques à la fonction publique hospitalière.

Qualifications

• Connaissances en comptabilité publique et gestion financière
• Maîtrise des règles d’imputation et de l’inventaire budgétaire
• Connaissance des marchés publics et de la commande publique
• Capacité à analyser et consolider les données comptables et budgétaires

Responsibilities

• Analyser les comptes comptables et les seuils des marchés publics pour conformité
• Gérer le processus administratif et comptable d’achat jusqu’à liquidation de facture (RESAH, UGAP, UNIHA)
• Veiller au respect des règles des marchés publics avec CHS
• Recenser les besoins pour le lancement des marchés publics
• Referent CPAGE: documents légaux, mise à jour des prix et suivi des avenants
• Préparer l’Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses avec l’attache et le contrôleur de gestion
• Réaliser les étapes de clôture budgétaire annuelle avec l’équipe financière
• Suivre les contrats de maintenance et les interventions; suivi commandes
• Assurer le suivi des véhicules et des frais associés
• Veiller au respect des procédures et traiter les dysfonctionnements
• Élaborer la politique et les stratégies d’achat et structurer le contrôle de gestion des achats
• Rattaché(e) à la Direction des Finances

Skills

Comptabilité générale

Imputation comptable

Gestion budgétaire

Contrôle de gestion

Approvisionnement et passation des ord

Marchés publics

Fonction publique hospitalière

Education

BAC+3/4 en comptabilité ou gestion

Job description

ETAPES est un établissement médico-social qui accueille et accompagne des personnes en situation de handicap intellectuel et/ou psychique, avec ou sans troubles associés. Il assure l’éducation et les soins nécessaires aux enfants et aux adolescents au sein de son département Enfance, procure l’hébergement ou accompagne les adultes du département Adulte, fournit un travail adapté aux travailleurs handicapés du département Travail.

Analyser les comptes comptables pour détecter les seuils soumis à la réglementation des marchés publics et assurer leurs conformités

Assurer le processus administratif et comptable d'achat pour les commandes de marchés publics de la passation de la commande à la liquidation de la facture de cette dernière (RESAH, UGAP, UNIHA)

Veiller aux règles des marchés publics en lien avec le CHS

Recensement des besoins d’Etapes pour le lancement des marchés publics

Référent CPAGE pour les marchés publics: documents légaux, mise à jour des prix, suivi des avenants

Préparer, conjointement avec l’attachée et le contrôleur de gestion, l’Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses

Réaliser, conjointement avec l’attachée et le contrôleur de gestion, les étapes de clôture budgétaire annuelle

Assurer le suivi des contrats de maintenance (analyse, enregistrement des commandes, suivi des commandes et des interventions, liens avec les cadres pour les interventions)

Assurer le suivi des véhicules et des frais liés (suivi des km, facture essence, Réparations…)

Veiller au respect des procédures et traiter les dysfonctionnements

Élaboration de la politique et des stratégies d’achat de l’ensemble des domaines d’achat en exploitation et en investissement

Mettre en place et structurer le contrôle de gestion des achats afin de définir des indicateurs de performance

Vous serez rattaché à la Direction des Finances.

Profile description

- comptabilité générale

- règles d’imputation comptable

- Gestion budgétaire

- Contrôle de gestion

- vision opérationnelle de l’approvisionnement, de la gestion et de la passation de commandes

- connaissances générales relatives à la passation des marchés publics

- connaissance fonction publique hospitalière