Assistant Administratif - Grand Chatellerault H/F

Etablissements publics de coopération intercommunale; Châtellerault; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Job summary

L'Etablissements publics de coopération intercommunale recherche un agent pour renforcer le service commande publique. Vous serez chargé de la numérotation et notification des contrats, de la saisie des actes via le logiciel financier et du suivi des opérations d'exécution.

Vous possédez un Bac +2 en gestion administrative ou en droit, des notions du code de la commande publique, et vous maîtrisez LibreOffice et Google Workspace.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac +2 en gestion administrative ou en droit.
• Compétences en gestion administrative et notions du code de la Commande publique.
• Maîtrise des outils bureautiques: LibreOffice, Google Workspace.

Responsibilities

• numérotation et notification des contrats
• saisie des contrats et des actes d'exécution via le logiciel financier
• gestion des actes d'exécution: déclarations de sous-traitance, ordre de service, certificat administratif, cessions de créance, avenants de transferts
• gestion des cartes achats SNCF et autres petits achats divers
• mise à jour des tableaux de suivi
• organisation des Commissions d'Appels d'Offres (CAO)
• saisie des comptes-rendus de réunion

Skills

Rigueur

Organisation

Discrétion professionnelle

Sens du service public

Esprit d'équipe

Adaptabilité

Education

Bac +2 en gestion administrative ou en droit

Tools

LibreOffice

Google Workspace

Job description

Sous l'autorité de la Responsable du Service commande publique, vous viendrez renforcer l'équipe du service dans la gestion des contrats publics et aurez en charge les activités suivantes :

• numérotation et notification des contrats
• saisie des contrats et des actes d'exécution via le logiciel financier
• gestion des actes d'exécution tels que: les déclarations de sous-traitance, ordre de service, certificat administratif, cessions de créance, avenants de transferts, etc...
• gestion des cartes achats SNCF et autres petits achats divers
• mise à jour des tableaux de suivi
• organisation des Commissions d'Appels d'Offres (CAO)
• saisie des comptes-rendus de réunion

Titulaire d'un Bac +2 en gestion administrative ou en droit, vous détenez des compétences en gestion administrative et avez des notions du code la Commande publique. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Libre Office, Google Workspace). Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de discrétion professionnelle. Vous avez le sens du service public, du travail en équipe et êtes capable de vous adapter