Assistant administratif (F/H)

EPIDE Défense 2e Chance; France; Remote; EUR 20,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Cantine

Remboursement transports 75%

Prime individuelle 10% du salaire

Mutuelle prise en charge par l’employe

Chèques cadeaux Noël

Jours de RTT

Job summary

EPIDE Défense 2e Chance recherche un Assistant Administratif pour organiser le travail administratif du service insertion professionnelle et formation.

Vous assurez l’accueil, participez aux réunions et rédigez des comptes rendus, tout en veillant à la conformité des documents et à l’organisation des activités du centre.

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience en gestion administrative dans une structure accueillant du public.
• Diplôme Bac pro AGOrA ou équivalent.
• Rigueur, discrétion et organisation essentielle.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et physique des visiteurs.
• Participer aux instances et rédiger les comptes rendus.
• Contribuer à la rédaction de courriers et de documents.
• Organiser les activités du centre et mettre à jour les tableaux de bord.

Skills

Gestion administrative

Communication écrite et orale

Prise de notes et rédaction

Bureautique / logiciels métier

Education

Bac pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (AGOrA)

Job description

L’EPIDE - Etablissement Pour l’Insertion Dans l’Emploi - est un opérateur intensif avec hébergement, spécialisé dans l’insertion sociale et professionnelle des jeunes de 17 à 25 ans les plus éloignés de l’emploi, avec ou sans diplôme, en cumul de vulnérabilité. Dans ses 20 centres, ces jeunes sont accueillis en internat dans un cadre structuré où ils vivent les valeurs de la République au quotidien. Construire et réussir son projet professionnel, acquérir une formation générale et spécialisée, apprendre à prendre soin de soi et des autres sont les objectifs partagés par les volontaires et les 1100 professionnels qui les accompagnent. Depuis sa création en 2005, l’EPIDE a formé près de 40 000 citoyens responsables.

A travers sa mission et ses valeurs de confiance, de discipline et de responsabilité, l’EPIDE accompagne des jeunes volontaires dans la construction de leur avenir.

Vous souhaitez donner du sens à votre travail en participant au déploiement de ce dispositif unique d’accompagnement et d’insertion ? Rejoignez-nous ! www.epide.fr

Nous recrutons un : ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Au sein du service insertion professionnelle et formation, vous organisez et vous gérez quotidiennement le travail administratif du service.

Concrètement, votre poste consiste à :

Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs ;
Participer aux différences instances (réunions, commissions, conseils, etc.) et rédiger les comptes rendus ;
Contribuer à la rédaction de courriers, des présentations et des autres documents de communication en contrôlant la conformité de la mise en forme ;
Contribuer à la l’organisation des activités du centre ;
Mettre à jour les tableaux de bord d’activités.

Votre profil

Votre profil

Niveau d’expérience :minimum 2 ans de gestion administrative dans une structure qui accueille du public

Qualification :Bac pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (AGOrA)

Compétences techniques
Gestion administrative
Techniques de communication orales, écrites et numériques
Techniques de prise de notes et normes rédactionnelles
Utiliser des outils bureautiques et des logiciels métier
Qualités personnelles :
Discrétion professionnelle
Capacité à s’organiser et à prioriser
Faire preuve de rigueur et de précision
Capacité rédactionnelle

Les indispensables
Titulaire du permis B pour accompagner exceptionnellement les volontaires à des activités extérieures
Autres expériences ou formations compatibles avec le poste :ancien(ne) militaire, secrétaire administratif(ve), secrétaire médical(e), agent administratif, etc.

Vos conditions de travail

Contrat :CDI(droit public) - Poste également ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement
Horaires :normaux (8h-17h)
Temps plein (39h/semaine) du lundi au vendredi
25 congés payés + 22 RTT par an (disponibles dès la première année)
Rémunération :entre1801€ brut/moiset2127€ brut/mois(reprise d’ancienneté)
Cadre structurant d’inspiration militaire :tenue uniformisée, ordre serré, cérémonie des couleurs, etc.

Les avantages

Cantine :4,18€ le repas (entrée, plat, dessert)
Supplément familial de traitement (SFT) en fonction du nombre d'enfants à charge
Remboursement transports en commun à hauteur de 50%
Prime individuelle allant jusqu’à 10% du salaire annuel
Participation employeur à la mutuelle : 15€ brut/mois
Partenariat mutuelle : MGAS et MGEN
Chèques cadeaux Noël : 150€
Allocation rentrée scolaire : 70€ par enfant scolarisé

Vos conditions de travail

Nous vous proposez :

- CDI de droit public à compter du 27 octobre

- Un temps plein (39h/semaine) du lundi au vendredi.

- Une rémunération à partir de à partir de 1900€ brut mensuel et jusqu'à 2638 € brut mensuel (en fonction de la reprise d'ancienneté, reprise d’ancienneté sur des postes équivalents de mêmes niveaux).

- 25 jours de congés payés + 22 jours de RTT par an.

- Titulaire du permis B

Cadre structurant d’inspiration militaire : tenue uniformisée, ordre serré, cérémonie des couleurs, etc.

Vos avantages :

- Cantine : environ 5€ le repas (entrée, plat, dessert),
- Supplément familial de traitement (SFT) en fonction du nombre d'enfants à charge.
- Remboursement transports en commun à hauteur de 75%.
- Prime individuelle pouvant aller jusqu’à 10% du salaire annuel.
- Participation employeur à la mutuelle.