Chef de Service H/F

Vivre et Devenir Villepinte - Saint-Mich; Mortagne-au-Perche; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Dispositif du Perche recherche un cadre pour accompagner et encadrer les équipes, garantir la qualité de l'accompagnement et piloter les projets de service.

En lien avec l'équipe de direction, vous assurez le suivi des orientations et la coordination des actions éducatives, pédagogiques, thérapeutiques et sociales.

Qualifications

• Cadre, poste réservé à un profil de direction
• Expérience non requise ou débutant accepté
• Préparer et animer des réunions, groupes de travail et ateliers

Responsabilités

• Encadrer, animer et soutenir les équipes placées sous votre responsabilité.
• Organiser et valider les plannings en fonction des besoins des services.
• Animer les réunions, les groupes de travail et les commissions internes.
• Garantir la mise en oeuvre et le suivi des projets de service.

Connaissances

Leadership et encadrement

Animation d'équipe

Rendre compte et reporting

Formation

Cadre

Outils

Gestion du temps

Dossier informatisé

Description du poste

Le Dispositif du Perche dispose de 3 agréments de services, dont 2 agréments IME pour 77 semi-internes et 16 internes de 0 ans à 20 ans, 1 agrément de service SESSAD de 21 places et 1 agrément d?une Equipe Mobile d?Appui à la Scolarisation (EMAS). Soit au total une capacité de 114 places d?accompagnements de personnes en situation de handicap. Le Dispositif du Perche est organisé sous la modalité de plateformes de services et s?oriente vers l?inclusion scolaire, sociale, et et professionnelle.

Membre du comité de direction, vous contribuez activement, dans un contexte d'évolution des dispositifs, à la stratégie d'inclusion déployée pour l'accompagnement des jeunes en situation de handicap. Garant(e) de la mise en oeuvre des orientations associatives et institutionnelles, vous encadrez et soutenez les équipes dans le respect du projet associatif et des projets de service. Référent(e) des problématiques éducatives, vous êtes présent(e) auprès des professionnels et veillez à la qualité de l'accompagnement, à la dynamique des projets et au respect du cadre institutionnel.

En lien avec l'équipe de direction et les autres membres de l'encadrement, vous êtes chargé(e) de :

• Encadrer, animer et soutenir les équipes placées sous votre responsabilité ;
• Accompagner les coordonnateurs d'équipe dans l'exercice de leurs missions ;
• Organiser et valider les plannings en fonction des besoins des services ;
• Accompagner les équipes dans les évolutions de leurs pratiques et de leur organisation
• Animer et piloter les réunions, les groupes de travail et les commissions internes ;
• Garantir la mise en oeuvre et le suivi des projets de service.

Pilotage des accompagnements

En qualité de cadre hiérarchique et de membre de l'équipe de direction, vous devrez :

• Garantir la mise en oeuvre des orientations définies par la direction et l'association ;
• Poursuivre la dynamique d'inclusion scolaire, sociale et professionnelle ;
• Garantir l'élaboration, la mise en oeuvre et l'évaluation des projets personnalisés ;
• Assurer la coordination des actions éducatives, pédagogiques, thérapeutiques et sociales ;
• Veiller à la qualité, à la continuité et à la sécurité des accompagnements ;
• Participer à l'élaboration, à la rédaction et à l'amélioration continue des projets de service ;

Relations avec les familles et les personnes accompagnées

• Garantir la place et la participation des jeunes et de leurs représentants légaux dans l'élaboration et le suivi de leur projet personnalisé ;
• Veiller à la qualité de l'accueil, de l'information et de la communication avec les familles ;
• Entretenir une relation de proximité et de confiance avec les familles ;
• Accompagner les équipes dans la gestion des situations complexes ;
• Participer aux rencontres avec les familles lorsque la situation le nécessite ;
• S'assurer de la prise en compte des besoins, des attentes et des droits des personnes accompagnées ;
• Contribuer à la prévention et au traitement des réclamations et des événements indésirables.

Budget, activité et contrôle de gestion

• Contribuer au suivi budgétaire des services et des projets placés sous votre responsabilité ;
• Suivre l'activité des services et contribuer à l'analyse des indicateurs ;
• Veiller à l'adéquation entre les moyens mobilisés, les besoins des personnes accompagnées et les objectifs des services ;
• Participer au contrôle de gestion et à la préparation des éléments nécessaires aux rapports d'activité ;

Systèmes d'information

• Veiller à l'utilisation des logiciels de gestion du temps de travail et du dossier informatisé de l'usager ;
• Accompagner les professionnels dans l'appropriation de ces outils ;
• Garantir la fiabilité et la traçabilité des informations relevant de son périmètre.

Partenariats et développement territorial

• Développer et maintenir des relations de confiance avec les partenaires : établissements scolaires, centres de loisirs, acteurs territoriaux, services de l'ASE, MDPH et autres organismes ;
• Représenter le Dispositif du Perche auprès des partenaires, dans le cadre des délégations confiées ;
• Favoriser la coordination des parcours avec les partenaires du territoire ;
• Développer les liens avec les fédérations et les autres organismes gestionnaires ;
• Assurer une veille sur les évolutions du secteur médico-social et les besoins du territoire.

Experience: Débutant accepté

Competences: Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier, Rendre compte des informations récoltées sur le terrain à sa direction

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles: Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie. Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.