Chef de Service Examens et Diplômes – Leadership

Sorbonne Université; Paris; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Sorbonne Université recherche un Chef(fe) du Service des Examens et des diplômes pour superviser les épreuves, le calendrier et la délivrance des diplômes au sein de la Faculté des Lettres. Le poste implique une supervision du personnel et des ressources, avec application stricte des règles et procédures.

Le candidat doit maîtriser les outils informatiques, connaître Apogée et Optime, et assurer l’encadrement du personnel (titulaires ou contractuels) selon les exigences de l’université.

Qualifications

• Maîtrise des règles de scolarité et de contrôle des connaissances.
• Connaissance du SIE et de l’Apogée, possibilité de formation.
• Maîtrise des outils Word, Excel, PowerPoint et messagerie.

Responsibilities

• Planifier et garantir les épreuves et le calendrier des examens.
• Garantir la conservation et la sécurisation des données et documents.
• Élaborer les relevés de notes et diffuser les résultats aux étudiant(e)s.
• Coordonner l’équipe et les moyens humains et matériels du service.
• Assurer le cadre réglementaire et les communications liées aux diplômes et certificats.

Skills

Organisation

Réglementation

Apogée

Optime

Outils bureautiques

Education

Licence ou équivalent

Tools

Apogée

Optime

Job description

Sorbonne Université recherche un Chef(fe) du Service des Examens et des diplômes pour superviser les épreuves, le calendrier et la délivrance des diplômes au sein de la Faculté des Lettres. Le poste implique une supervision du personnel et des ressources, avec application stricte des règles et procédures.

Le candidat doit maîtriser les outils informatiques, connaître Apogée et Optime, et assurer l’encadrement du personnel (titulaires ou contractuels) selon les exigences de l’université.