Chef d’Orchestre des Examens et Qualité

EFREI - Grande école du numérique; Villejuif; Sur place; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Résumé du poste

EFREI - Grande école du numérique recherche un chef d’équipe Examens rattaché à la Direction des Opérations pour piloter l’organisation et la sécurisation des examens et évaluations, gérer une équipe et coordonner les acteurs.

Vous assurerez le planning, les ressources, les salles et les mesures d’aménagement; vous veillerez au respect des procédures et à la qualité des évaluations, avec anglais opérationnel et expérience dans l’enseignement supérieur.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 en organisation ou gestion administrative.
• 3 à 5 ans d'expérience sur des fonctions similaires, idéalement dans l’enseignement supérieur.
• Gestion de processus administratifs complexes et coordination d'équipes.

Responsabilités

• Manager une équipe de 3 gestionnaires et les vacataires lors des épreuves.
• Organiser l’activité, répartir les responsabilités et animer les temps d’équipe.
• Anticiper les ressources humaines et logistiques pour chaque session.
• Superviser les salles et les dispositifs pour étudiants en aménagements.
• Veiller au respect des procédures de surveillance et de sécurité.
• Assurer la préparation opérationnelle: plans de salles et listes d’émargement.
• Contrôler la conformité des sujets et leur diffusion sous confidentialité.
• Piloter les surveillants externes et le suivi budgétaire.
• Définir et actualiser les procédures liées aux examens.
• Construire des indicateurs d’activité et tableaux de bord.
• Participer aux audits et démarches qualité (Qualiopi, CTI, ISO).
• Être force de proposition pour l’évolution des outils et processus.
• Interlocuteur des équipes internes, enseignants et étudiants sur les examens.
• Garantir une communication claire des consignes.
• Piloter la gestion des incidents pendant les épreuves.

Connaissances

Management d'équipe

Anglais opérationnel

Organisation

Formation

Bac+2 à Bac+3 en organisation, gestion administrative ou équivalent

Outils

Excel

Pack Office

Description du poste

EFREI - Grande école du numérique recherche un chef d’équipe Examens rattaché à la Direction des Opérations pour piloter l’organisation et la sécurisation des examens et évaluations, gérer une équipe et coordonner les acteurs.

Vous assurerez le planning, les ressources, les salles et les mesures d’aménagement; vous veillerez au respect des procédures et à la qualité des évaluations, avec anglais opérationnel et expérience dans l’enseignement supérieur.