Chef de Scolarité et Coordination Administrative

Université Jean Moulin Lyon 3; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 24 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restauration sur place

Parking gratuit sur site

Télétravail partiel possible

Résumé du poste

L’Université Jean Moulin Lyon 3, Faculté de Philosophie, recrute un responsable de scolarité pour coordonner l’activité et assurer l’organisation des services de scolarité.

Le poste, en contrat de 12 mois renouvelable, offre 37h05 par semaine à Lyon (15 quai Claude Bernard, 69007). Prise de poste le 1er octobre 2026. Rémunération mensuelle brute: 1994€ avec possible reprise d’ancienneté et prime annuelle; télétravail partiel possible selon nécessité de service.

Qualifications

• Bac requis et expérience en gestion administrative.
• Expérience dans l’enseignement supérieur et la recherche souhaitée.
• Connaissance des régimes d’examen et des maquettes appréciée.

Responsabilités

• Planification des réunions de pré-rentrée pour l’ensemble des formations.
• Suivi des commissions pédagogiques et paramétrage ecandidat.
• Construction de l’emploi du temps de la composante.
• Elaboration des calendriers, procédures et tableaux de suivi avec le responsable administratif.
• Organisation des examens en collaboration avec les gestionnaires de scolarité.

Connaissances

Animation d'équipe

Communication et reporting

Accueil du public

Formation

Bac

Outils

WINSCOL

GDM

Word

Excel

Accès

Intranet

KSUP

Description du poste

L’Université Jean Moulin Lyon 3, Faculté de Philosophie, recrute un responsable de scolarité pour coordonner l’activité et assurer l’organisation des services de scolarité.

Le poste, en contrat de 12 mois renouvelable, offre 37h05 par semaine à Lyon (15 quai Claude Bernard, 69007). Prise de poste le 1er octobre 2026. Rémunération mensuelle brute: 1994€ avec possible reprise d’ancienneté et prime annuelle; télétravail partiel possible selon nécessité de service.