Chef de projets qualité et démarches de labellisation (H/F)

CY CERGY PARIS UNIVERSITE; Cergy; Vor Ort; EUR 23.000 - 28.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mutuelle MGEN 50%

Transport 75% remboursement

Formation interne

Zusammenfassung

CY CERGY PARIS UNIVERSITE recherche un chef de projets chargé de coordonner le plan d’actions HRS4R et d’assurer le respect des exigences de reconduction du label européen, sous la supervision de la Responsable du Pôle Qualité et Amélioration continue.

Ce poste intervient transversalement sur des projets d’amélioration continue, le diagnostic et l’analyse des processus organisationnels, et implique l’animation de groupes de travail et la communication des résultats.

Qualifikationen

• Bonne connaissance de l'environnement de la recherche, de l'enseignement supérieur et de son organisation.
• Maîtrise de la méthodologie de gestion de projet et des outils d'analyse de processus.
• Maîtrise des techniques d'animation de groupes pluridisciplinaires et conduite de réunions transverses.
• Capacité à appréhender les enjeux RH, de recherche et d'organisation universitaire.

Aufgaben

• Piloter le label HRS4R et le plan d'actions de reconduction 2024.
• Suivre les indicateurs de performance et le tableau de bord global et préparer les audits.
• Organiser et animer groupes de travail et comités de pilotage.
• Accompagner les démarches de labellisation et les démarches qualité.
• Réaliser le diagnostic et l'analyse des processus administratifs et opérationnels.
• Construire et enrichir le référentiel qualité institutionnel.

Kenntnisse

Gestion de projet

Analyse de processus

Animation de groupes

Connaissance RH et Recherche

Ausbildung

Master / Diplôme d'Ingénieur

Jobbeschreibung

Missions :

Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Qualité et Amélioration continue, et en liens étroits avec les référents de la Direction des ressources humaines et de la Direction générale adjointe de la Recherche, le/la chef(fe) de projets assure la coordination générale et l'animation du plan d'actions HRS4R et garantit le respect des exigences de reconduction du label européen.

Il ou elle intervient transversalement sur la réalisation de projets d'amélioration continue, le diagnostic et l'analyse des processus organisationnels de l'établissement.

Activités principales :

Pilotage et gestion du Label HRS4R (Focus spécifique) :

• Coordonner la mise en œuvre opérationnelle et le suivi du plan d'actions issu de la reconduction du label en 2024;
• Piloter le système d'indicateurs de performance, assurer le suivi du tableau de bord global et préparer les futures échéances d'évaluation et audits européens;
• Organiser, animer et documenter les différents groupes de travail, comités de pilotage et instances de concertation propres à HRS4R;
• Assurer une veille permanente sur les exigences de la Commission Européenne et adapter le plan d'actions aux évolutions réglementaires et institutionnelles;
• Identifier les opportunités d'amélioration, formaliser des actions correctives et accompagner les directions partenaires (DRH, Direction de la Recherche, etc.);
• Mettre en place des actions de communication interne et externe valorisant le label et renforçant la marque employeur et l'attractivité internationale de l'université.

Accompagnement des démarches de Labellisation:

• Accompagner méthodologiquement et soutenir le déploiement d'autres démarches de labellisation et de certification institutionnelles de l'établissement (ex. programme Services Publics +, etc.).

Gestion de Projets Transversaux d'Amélioration Continue

• Accompagner de manière opérationnelle les directions et composantes porteuses de démarches d'optimisation (boîte à outils, ateliers de co-construction, documentation qualité, etc.);
• Concevoir, animer des ateliers de co-construction et piloter des groupes de travail pluridisciplinaires;
• Animer le réseau des référents qualité;
• Mesurer et évaluer l'impact des initiatives d'amélioration continue déployées et proposer des préconisations d'ajustement;
• En lien avec l’équipe Gargantua, réaliser le diagnostic, la cartographie et l'analyse détaillée des processus administratifs et opérationnels de l'université;
• Construire, enrichir et alimenter le référentiel qualité institutionnel.

Compétences

• Bonne connaissance de l'environnement de la recherche, de l'enseignement supérieur et de son organisation;
• Maîtrise de la méthodologie de gestion de projet (agile, suivi d'indicateurs, planification) et des outils d'analyse de processus;
• Maîtrise des techniques d'animation de groupes pluridisciplinaires et de la conduite de réunions transverses;
• Capacité à appréhender les enjeux RH, de recherche et d'organisation universitaire.

Qualités

• Sens de l'analyse, esprit de synthèse et rigueur méthodologique;
• Sens du travail en équipe, réactivité et autonomie;
• Force de proposition et capacité à trouver des solutions innovantes dans des cadres contraints;
• Aisance relationnelle, pédagogie et capacité à animer.

Niveau d'études

Bac +5 (Master / Diplôme d'Ingénieur) avec une expérience souhaitée en gestion de projets Qualité/RH/Recherche

Conditions de travail

Poste à pourvoir au 01/10/26, ouvert aux agents titulaires et contractuels (détachement ou CDD de 12 mois)

38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an

Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

Mutuelle MGEN avec la participation employeur à hauteur de 50%

Politique de formation interne développée

Poste basé à Cergy (95)

Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel

Rémunération

Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie A/IGE) : entre 2100€ et 2500€ net par mois.