Chef de projets qualité et démarches de labellisation (H/F)

CY Cergy Paris Université; Cergy; On-site; EUR 23,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle MGEN

Remboursement 75% titre transports

Formation interne

Job summary

CY Cergy Paris Université recherche un chef(fe) de projets pour piloter le plan d’actions HRS4R et assurer le respect des exigences de reconduction du label européen.

Vous accompagnerez des démarches de labellisation, piloterez des projets transversaux et coordonnerez les groupes de travail. Poste basé à Cergy, cadre Catégorie A/IGE, 38h35 par semaine.

Qualifications

• Maîtrise de la méthodologie de gestion de projets et d’analyse de processus.
• Capacité à animer des réunions transverses et des ateliers.
• Compréhension des enjeux RH, recherche et organisation universitaire.

Responsibilities

• Piloter et gérer le plan d’actions HRS4R et assurer le suivi des indicateurs.
• Accompagner les démarches de labellisation et les projets d’amélioration continue.
• Conduire des ateliers de co-construction et animer les groupes de travail pluridisciplinaires.

Skills

Gestion de projet

Animation de groupes

Analyse et synthèse

Education

Bac+5 (Master / Diplôme d'Ingénieur)

Job description

À propos de nous

Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?

Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.

Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche.

Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d'emploi.

CY Cergy Paris Université place la qualité de son environnement de travail et l'attractivité RH au cœur de son développement. En novembre 2021, l'établissement a obtenu le label européen HR Excellence in Research (démarche HRS4R), reconnaissant la qualité de ses pratiques en matière de recrutement, conditions de travail, éthique et développement professionnel des chercheurs. À la suite de l'auto-évaluation et de l'évaluation externe, l'université a obtenu la reconduction officielle de son label par la Commission Européenne en mai 2024.

La dynamique HRS4R constitue désormais un axe pérenne d'amélioration continue, renforçant le rayonnement international de l'établissement et ouvrant l'accès à des financements européens et régionaux (ex. Chaires de recherche).

Au sein de la direction générale adjointe stratégie et pilotage et du Pôle Qualité et Amélioration Continue, le/la chef(fe) de projets conduit la gestion opérationnelle et stratégique du plan d'actions HRS4R tout en pilotant différents projets transversaux d'amélioration continue et d'analyse de processus.

Missions

Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Qualité et Amélioration continue, et en liens étroits avec les référents de la Direction des ressources humaines et de la Direction générale adjointe de la Recherche, le/la chef(fe) de projets assure la coordination générale et l'animation du plan d'actions HRS4R et garantit le respect des exigences de reconduction du label européen.

Il ou elle intervient transversalement sur la réalisation de projets d'amélioration continue, le diagnostic et l'analyse des processus organisationnels de l'établissement.

Activités Principales

Pilotage et gestion du Label HRS4R (Focus spécifique)

• Coordonner la mise en œuvre opérationnelle et le suivi du plan d'actions issu de la reconduction du label en 2024 ;


• Piloter le système d'indicateurs de performance, assurer le suivi du tableau de bord global et préparer les futures échéances d'évaluation et audits européens ;


• Organiser, animer et documenter les différents groupes de travail, comités de pilotage et instances de concertation propres à HRS4R ;


• Assurer une veille permanente sur les exigences de la Commission Européenne et adapter le plan d'actions aux évolutions réglementaires et institutionnelles ;


• Identifier les opportunités d'amélioration, formaliser des actions correctives et accompagner les directions partenaires (DRH, Direction de la Recherche, etc.) ;


• Mettre en place des actions de communication interne et externe valorisant le label et renforçant la marque employeur et l'attractivité internationale de l'université.

Accompagnement Des Démarches De Labellisation

• Accompagner méthodologiquement et soutenir le déploiement d'autres démarches de labellisation et de certification institutionnelles de l'établissement (ex. programme Services Publics +, etc.).

Gestion de Projets Transversaux d'Amélioration Continue

• Accompagner de manière opérationnelle les directions et composantes porteuses de démarches d'optimisation (boîte à outils, ateliers de co-construction, documentation qualité, etc.) ;


• Concevoir, animer des ateliers de co-construction et piloter des groupes de travail pluridisciplinaires ;


• Animer le réseau des référents qualité ;


• Mesurer et évaluer l'impact des initiatives d'amélioration continue déployées et proposer des préconisations d'ajustement ;


• En lien avec l’équipe Gargantua, réaliser le diagnostic, la cartographie et l'analyse détaillée des processus administratifs et opérationnels de l'université ;


• Construire, enrichir et alimenter le référentiel qualité institutionnel.

Profil

Compétences

• Bonne connaissance de l'environnement de la recherche, de l'enseignement supérieur et de son organisation ;


• Maîtrise de la méthodologie de gestion de projet (agile, suivi d'indicateurs, planification) et des outils d'analyse de processus ;


• Maîtrise des techniques d'animation de groupes pluridisciplinaires et de la conduite de réunions transverses ;


• Capacité à appréhender les enjeux RH, de recherche et d'organisation universitaire.

Qualités

• Sens de l'analyse, esprit de synthèse et rigueur méthodologique ;


• Sens du travail en équipe, réactivité et autonomie ;


• Force de proposition et capacité à trouver des solutions innovantes dans des cadres contraints ;


• Aisance relationnelle, pédagogie et capacité à animer.

Niveau D'études

Bac +5 (Master / Diplôme d'Ingénieur) avec une expérience souhaitée en gestion de projets Qualité/RH/Recherche

Conditions De Travail

Poste à pourvoir au 01/10/26, ouvert aux agents titulaires et contractuels (détachement ou CDD de 12 mois)

38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an

Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

Mutuelle MGEN avec la participation employeur à hauteur de 50%

Politique de formation interne développée

Poste basé à Cergy (95)

Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel

Rémunération

• Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie A/IGE) : entre 2100€ et 2500€ net par mois.

Référence de l'offre : bnfwdxz3hn