Chef de projets élection (H/F)

ALPHAVOTE; Meylan; Sur place; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes

Intéressement / participation

Ordinateur portable

Titres restaurant / Prime de panier

CSE

Prime qualité / tickets restaurant / 1

Intéressement

Résumé du poste

ALPHAVOTE recherche un Chef de projets élection (H/F) basé à Meylan, chargé de piloter des projets de vote électronique, de respecter les délais et les obligations légales, et d’optimiser la satisfaction client.

Vous serez intervenant sur le paramétrage des outils, l’organisation des réunions de lancement et le suivi juridique, tout en garantissant confidentialité et sécurité des informations.

Poste en CDD de 18 mois, 38H/semaine, avec primes et avantages, dans un cadre moderne et sécurisant.

Qualifications

• Diplôme ou expérience en gestion de projets et droit social.
• Capacité à organiser des réunions et à suivre les échéances.
• Bonne aisance rédactionnelle et relationnelle.

Responsabilités

• Réaliser les projets de vote électronique dans les délais et le respect des obligations juridiques.
• Organiser les réunions de lancement et proposer le planning.
• Paramétrer l’outil de vote et piloter les réunions d’élection.

Connaissances

Gestion de projets

Conseil juridique

Communication

Formation

Bac+2 ou équivalents GRH / Droit social

Description du poste

Offre n° 207SKWJ
Chef de projets élection (H/F)

Rattaché(e) au Manager opérationnel / Juriste, tu assureras la réalisation de projets de vote électronique pour les clients en garantissant la tenue des délais, le respect des obligations légales et réglementaires et en optimisant la satisfaction du client.Tu seras basé(e) à Meylan, aux pieds des montagnes dans un bâtiment neuf au 5ième et dernier étage. Ce sont des espaces lumineux et modernes, avec une vue panoramique à 360° sur les montagnes.

Tes missions principales seront:

• assurer la réalisation des projets dans le respect des critères de qualité et dans un objectif de satisfaction client
• Organiser les réunions de lancement avec les clients
• Proposer le planning établi en fonction des échéances du vote
• Valider les points juridiques clés
• Prendre en compte les attentes particulières du client
• Réaliser le paramétrage de l'outil de vote électronique en s'assurant de la validation par le client
• Piloter la réunion de scellement des urnes
• Superviser le déroulement des élections et intervenir en support de 2eme niveau en cas de sollicitation
• Animer la réunion de dépouillement des élections en rassurant sur la fiabilité du vote électronique
• Réaliser un bilan du projet et envoyer un questionnaire de satisfaction au client
• Organiser un point de débriefing avec le client pour les dossiers stratégiques
• De garantir le respect des obligations juridiques ou règlementaires particulières au projet
• Recueillir auprès du client tous les documents d'entrée permettant d'évaluer les contraintes juridiques du client
• Rédiger et fournir au client les notes/fiches juridiques nécessaires à la bonne réalisation du projet
• Mettre en application les besoins juridiques du client (ex : échéances, sièges, quorum.)
• Conseiller sur leur adaptation aux spécificités du projet et attentes du client
• S'assurer de la prise en compte des règles juridiques (légales, conventionnelles) par le client tout au long du processus de vote
• De contribuer à la sécurité de l'information dans le cadre de tes missions
• Appliquer l'ensemble des politiques, procédures et bonnes pratiques de KERCIA en matière de sécurité de l'information dans tes activités de gestion de projets et de conseil juridique
• Veiller à la confidentialité, à l'intégrité et à la disponibilité des informations traitées (données électorales, données clients, documents juridiques, contrats, etc.)
• Signaler sans délai tout incident, suspicion d'incident ou non-conformité lié à la sécurité de l'information via les canaux internes prévus
• Participer, le cas échéant, aux actions de sensibilisation et d'amélioration continue en matière de sécurité de l'information (retours d'expérience, contribution à la FAQ interne, mise à jour de supports, etc.)

Tes atouts et toiDe formation supérieure bac+2 (BTS / DUT) à bac+3/4, tu as une forte appétence pour la gestion de projets et le conseil.Tu as acquis une expérience de 2 à 3 ans en Gestion des Ressources Humaines / Gestion de Projets ou Gestion Juridique (alternance incluse).Des connaissances en matière d'Elections Professionnelles seraient un plus et des compétences en matière de Relations Sociales / Gestion du Climat Social / Droit social sont recherchées pour répondre aux attentes du posteDiplomate, tu possèdes un bon relationnel, tu es reconnu(e) pour ton aisance orale et rédactionnelle.Tu es agile et autonome, doté(e) d'une bonne capacité d'organisation et de priorisation. Ton état d'esprit est orienté solutions.Tu sais faire preuve d'empathie et de bienveillance. Ton esprit de camaraderie et tes idées folles sont attendus sur ce poste !Poste à pourvoir en CDD 8 mois, renouvelable une fois.

Type de contrat CDD - 18 Mois
Contrat travail Durée du travail 38H/semaineTravail en journée
Salaire

• Primes
• Intéressement / participation
• Ordinateur portable
• Titres restaurant / Prime de panier
• CSE
• Prime qualité / tickets restaurant / intéressement

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents- GRH / Droit social Cette formation est indispensable

Compétences

• Allouer et organiser les ressources d'un projet selon les besoins et contraintes
• Assurer la conformité des livrables de projet
• Expliquer et faire respecter les règles et procédures
• Planifier et suivre les échéances de projet
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Édition de logiciels applicatifs