Assistant(e) Chef de projet H/F

KERCIA SOLUTIONS; Meylan; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mission impactante

Environnement bienveillant

Formation interne

Bureaux modernes à Meylan

Résumé du poste

KERCIA SOLUTIONS recherche 3 Assistant(e)s Chef de Projet en CDD de 4 mois à Meylan (Isère). Sous la supervision des Chefs de Projet, vous préparerez et paramétrerez les projets de vote électronique, garantissant les délais et la conformité.

Profil Bac+2 minimum, 1 à 3 ans en administratif, maîtrise d'Excel, sens de l'organisation et du travail en équipe. Permis B souhaité pour déplacements ponctuels.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum dans un domaine administratif.
• 1 à 3 ans d'expérience dans un domaine administratif ou d'assistanat.
• Une première expérience dans une entreprise éditrice de logiciels serait un plus.

Responsabilités

• Préparer, paramétrer et suivre les projets de vote électronique en respectant les délais et les exigences réglementaires.
• Contribuer à la préparation administrative et opérationnelle des projets d’élections.
• Réaliser le paramétrage initial du système et des opérations de votes et les faire valider par le CDP.
• Participer au suivi des élections et à la clôture du projet.
• Contribuer au partage et à la capitalisation des compétences au sein de l’entreprise.

Connaissances

Excel

Organisation

Rigueur

Gestion du stress

Communication en équipe

Permis B

Formation

Bac+2 minimum

Description du poste

CDD 4 mois (septembre – mi-décembre) • 3 postes • Meylan (Isère / 38)

NOTRE ENTREPRISE

Depuis 2007, Kercia est pionnier dans les technologies de vote électronique pour les élections professionnelles. Basée à Grenoble et Paris, notre équipe de 70 personnes accompagne plus de 5 000 clients — PME, ETI, Grands Groupes, collectivités, hôpitaux, universités… — pour simplifier, sécuriser et réenchanter leurs processus électoraux.

Kercia met à disposition une plateforme permettant de gérer tous types d'élections avec des services adaptés à chaque organisation. Notre ambition : devenir le n°1 du vote électronique en France.

KERCIA appuie sa stratégie de croissance sur le développement d'un environnement qui permet à tous « Les KERCIENS » de bénéficier d'une expérience salarié positive, individuellement et collectivement.

Dans le cadre de nos pics d'activité électoraux, nous constituons une cellule d'assistants Chef de Projet pour soutenir nos équipes opérationnelles.

Pour notre établissement de Meylan (Isère / 38), nous recherchons 3 Assistant(e)s Chef de Projet en CDD de 4 mois, de septembre à mi-décembre.

Vos missions

Intégré(e) au service Opérationnel et en partenariat étroit avec les Chefs de Projet, tu assureras la préparation, le paramétrage et le suivi des projets de vote électronique pour nos clients, en garantissant le respect des délais et des obligations réglementaires.

Les différentes missions seront :

• Contribuer à la préparation administrative et opérationnelle du projet d’élections par délégation des chefs de projets (CDP)
• Réaliser le paramétrage initial du système et des opérations de votes conformément au PAP et aux attentes du client et le faire valider par le CDP
• Participer au suivi des élections et à la clôture du projet
• Contribuer au partage et à la capitalisation des compétences au sein de l’entreprise

Vos compétences

De formation Bac+2 minimum, tu justifies d'1 à 3 ans d'expérience dans un domaine administratif, de gestion ou d'assistanat. Une première expérience dans une entreprise éditrice de logiciels serait un plus apprécié.

Tes compétences clés :

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
• Bonne capacité d'organisation et de priorisation
• Rigueur et attention au détail dans le paramétrage
• Adaptabilité et gestion du stress en période de pic d'activité
• Bon sens de la communication et du travail en équipe
• Permis B souhaité (déplacements occasionnels possibles chez les clients)

Tu es reconnu(e) pour ton aisance relationnelle, ta rigueur et ton esprit d'équipe. Tu sais faire preuve de bienveillance et d'entraide.

Avantages

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

• Une mission concrète et impactante au cœur du processus démocratique en entreprise
• Un environnement bienveillant et une équipe expérimentée pour t'accompagner
• Une prise de poste rapide avec une formation interne aux méthodes Kercia
• Des bureaux modernes à Meylan, aux pieds des montagnes