PREF 91 - CAT B - Agent chargé des opérations pré-électorales

Ministère de l'Intérieur; Évry-Courcouronnes; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Ministère de l'Intérieur recherche un référent pour l'organisation des élections en Île-de-France. Vous participerez au dispositif des élections politiques et professionnelles : saisie des candidatures, contrôles, remontées des résultats et gestion des soirées électorales.

Vous gèrerez l'organisation matérielle et les listes, les applications métier (REU, SIE2, Periclès, EIREL) et assurerez la coordination avec les communes et les archives.

Qualifications

• Connaissances techniques
• Compétences juridiques requises et maîtrise du cadre juridique
• Compétences en informatique et gestion des outils métiers
• Maîtrise de l’environnement professionnel et des procédures
• Esprit de synthèse et capacité d’organisation
• Savoir-faire et organisation du travail
• Savoir communiquer et autonomie
• Savoir s’organiser et initiative

Responsabilités

• Participation au dispositif organisationnel des élections politiques et professionnelles : prise de candidatures, saisie informatique, contrôle des opérations de propagande électorale, remontées des résultats, soirées électorales.

Connaissances

Connaissances techniques

Compétences juridiques

Informatique

Environnement professionnel

Esprit de synthèse

Organisation

Communication

Autonomie

Outils

Informatique

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Participation au dispositif organisationnel des différentes élections politiques et professionnelles : prises de candidatures, saisie informatique, contrôle des opérations de propagande électorale, remontées des résultats, soirées électorales...

Gestion de l'organisation matérielle des élections politiques et professionnelles :

• recensement des besoins matériels en période électorale (enveloppes de scrutin, enveloppes de propagande, cartes électorales, formulaires de procuration...),
• gestion des stocks.

Gestion de la carte et des listes électorales:

• recensement des bureaux de vote,
• recensement des emplacements des séries de panneaux d'affichage,
• assistance de 1er niveau auprès des communes sur le répertoire électoral unique en lien avec l'INSEE,
• recensement et suivi des membres des commissions de contrôle chargées des recours sur la liste électorale.

Gestion des applications métiers :

• REU : de la gestion des comptes utilisateurs au suivi de clôture des listes électorales,
• SIE2 : de l'enregistrement des candidatures à la clôture du scrutin
• Periclès : gestion des comptes de campagne et des carnets de reçus-dons,
• EIREL : remontée des résultats.

Formations des élus :

• gestion des agréments des organismes de formation

Gestion des archives du bureau :

• coordination avec le gestionnaire archive et les archives départementales de Chamarande.

Participation à la démarche qualité et au référentiel Quali-ATE et SP+

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Conditions particulières d'exercice

Contraintes horaires lors de l'organisation des élections

Qui contacter ?

Laurence BOISARD, Directrice des relations avec les collectivités locales 01 69 91 92 70

[e-mail]

Alexandra RODRIGUES, Chef du bureau des élections et du fonctionnement des assemblées

01 69 91 92 32

[e-mail]

Vos perspectives :

Evolution envisageable sur tout poste de catégorie équivalente nécessitant des qualités organisationnelles

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniquesAvoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - requisAvoir des compétences en informatique / niveau maîtrise - requisConnaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise - requisSavoir-faireSavoir analyser / niveau pratique - requisSavoir rédiger / niveau pratique - requisAvoir l’esprit de synthèse / niveau maîtrise - requisSavoir s’organiser / niveau maîtrise - requisSavoir-êtreSavoir s’adapter / niveau maîtrise - requisSavoir communiquer / niveau maîtrise - requisAutonomie et sens de l’initiative / niveau maîtrise - requis