Chef de projet Transformation

Mozaik par Toutapprendre; Boulogne-Billancourt; On-site; EUR 80,000 - 110,000; Full time

Job summary

Groupe Mozaik recrute un(e) Chef de projet Transformation & Intégrations confirmé(e), rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines. Vous pilotez les projets d’intégration post-acquisition et les chantiers de transformation dans un groupe multi-entités en forte croissance.

Vous assurez la déclinaison opérationnelle des décisions, le pilotage de la gouvernance et le suivi des plans d’action jusqu’à leur clôture.

Qualifications

• Minimum 5 ans d’expérience en gestion de projet, avec au moins quelques projets de transformation ou d’intégration menés de bout en bout.
• Contexte multi-entités et croissance externe, avec articulation transversale entre les métiers et les directions.

Responsibilities

• Piloter les projets d’intégration post-acquisition (organisation, process, outils, SI, reporting).
• Coordonner les chantiers avec les directions fonctionnelles et dirigeants des entités intégrées.
• Mettre en place la gouvernance projet: comités, portefeuilles, plannings et KPIs.
• Conduire le changement: traduire les décisions stratégiques en actions et accompagnement des équipes.

Skills

Gestion de projet

Conduite du changement

Planification

Gestion multi-projets

Communication

Tools

Notion

Asana

Jira

Excel/Google Sheets

Job description

Dans le cadre de notre développement, Groupe Mozaik recrute un(e) Chef de projet Transformation & Intégrations confirmé(e), rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines.

Le groupe connaît une phase de croissance et de transformation soutenue, portée notamment par des acquisitions successives. Vous pilotez les projets d’intégration des sociétés rachetées et les projets de transformation de l’organisation. Ce rattachement vous donne une position transverse : vous travaillez avec l’ensemble des directions (Finance, RH, Produit & Tech, Éditeurs, Commercial) et des filiales. Ce n’est pas un poste de reporting : vous êtes attendu(e) sur la déclinaison opérationnelle des décisions, jusqu’à leur mise en œuvre effective dans les équipes.

Intégration des sociétés acquises

Vous pilotez les plans d’intégration post-acquisition (100 premiers jours et au-delà) : organisation, process, outils, systèmes d’information, reporting

Vous coordonnez les chantiers avec les directions fonctionnelles et les dirigeants des entités intégrées

Vous identifiez les dépendances, les risques et les points de blocage, et proposez des plans de mitigation

Vous capitalisez sur chaque intégration pour construire une méthodologie et des outils réutilisables (playbook d’intégration)

Projets de transformation

Vous pilotez les projets structurants du groupe : harmonisation des process et des outils entre entités, mutualisation des fonctions support, évolutions d’organisation

Vous cadrez chaque projet avec ses sponsors : objectifs, périmètre, livrables, ressources, jalons, budget

Vous contribuez avec les métiers à la conception des organisations cibles et des process opérationnels

Pilotage & gouvernance

Vous mettez en place et animez la gouvernance projet : comités de pilotage, comités opérationnels, points d’avancement

Vous tenez le portefeuille de projets, les plannings, les tableaux de bord et les indicateurs d’avancement

Vous préparez les arbitrages et éclairez la DRH et la Direction Générale sur les priorités, les risques et les ressources

Vous assurez le suivi des décisions et des plans d’actions jusqu’à leur clôture effective

Déclinaison opérationnelle & conduite du changement

Vous traduisez les décisions stratégiques en plans d’actions concrets, séquencés et assignés

Vous accompagnez les équipes dans le déploiement : documentation des process, formation, support au démarrage

Vous construisez avec la DRH et les managers le plan de communication et d’accompagnement du changement

Vous mesurez l’appropriation réelle sur le terrain et ajustez le dispositif en conséquence

Expériences

Vous justifiez de minimum 5 ans d’expérience en gestion de projet, dont plusieurs projets de transformation ou d’intégration menés de bout en bout

Vous avez évolué dans un groupe multi-entités, en contexte de croissance externe, de scale-up ou de structure en construction

Compétences

Vous maîtrisez les méthodologies de gestion de projet (cycle en V, agile, PMO) et les outils associés (Notion, Asana, Jira ou équivalent)

Vous savez structurer : cadrage, rétroplanning, RACI, analyse de risques, reporting

Vous comprenez les enjeux des fonctions support (finance, RH, juridique, SI) dans une intégration

Vous avez d’excellentes capacités de synthèse et produisez des supports clairs à destination de la direction

Vous êtes à l’aise avec Excel ou Google Sheets pour le suivi et les indicateurs

Qualités

Vous avez une forte appétence pour l’exécution : vous ne vous arrêtez pas au plan, vous allez jusqu’à la mise en œuvre

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et capable de mener plusieurs projets de front

Vous savez fédérer sans lien hiérarchique et embarquer des interlocuteurs de tous niveaux, du terrain à la direction

Vous êtes à l’aise avec le changement et l’incertitude, et savez prioriser dans un contexte mouvant

Vous faites preuve de diplomatie, d’écoute et d’un sens aigu de la confidentialité

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous rejoignez un groupe en forte croissance externe, où chaque projet a un impact visible et rapide

Vous êtes au cœur des transformations du groupe, rattaché(e) à la DRH et en lien direct avec la Direction Générale

Vous avez une vision transverse unique de l’ensemble des métiers et des entités

Vous construisez les méthodes et les standards de conduite de projet du groupe

Vous occupez un rôle à fort enjeu, qui combine pilotage et mise en œuvre concrète