Chef de projet Transformation

Mozaik; Boulogne-Billancourt; On-site; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Job summary

Groupe Mozaik recherche un Chef de projet Transformation & Intégrations confirmé, rattaché à la Direction des Ressources Humaines. Vous piloterez l’intégration de sociétés rachetées et les projets de transformation organisationnelle en collaboration avec toutes les directions.

Ce rôle transversal implique la déclinaison opérationnelle des décisions, la gestion du portefeuille projets et l’accompagnement au changement jusqu’à leur mise en œuvre dans les équipes.

Qualifications

• Minimum 5 ans d’expérience en gestion de projet, avec des projets de transformation ou d’intégration menés de A à Z.
• Expérience dans un contexte multi-entités et croissance externe est souhaitée.

Responsibilities

• Piloter l’intégration des sociétés acquises et décliner la stratégie dans les équipes.
• Conduire les projets de transformation et d’évolution d’organisation entre entités.
• Mettre en place la gouvernance projet et assurer le suivi des indicateurs et du portefeuille de projets.
• Conduire le changement auprès des équipes et accompagner le déploiement des nouveaux processus.
• Réaliser le cadrage, le rétroplanning, le RACI et l’analyse des risques.
• Intervenir avec les métiers pour concevoir les organisations cibles et les process opérationnels.

Skills

Gestion de projets

Transformation

Intégrations

PMO

Cycle en V

Agile

Reporting

Gestion multi-entités

Tools

Notion

Asana

Jira

Job description

Dans le cadre de notre développement, Groupe Mozaik recrute un(e) Chef de projet Transformation & Intégrations confirmé(e), rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines.

Le groupe connaît une phase de croissance et de transformation soutenue, portée notamment par des acquisitions successives. Vous pilotez les projets d’intégration des sociétés rachetées et les projets de transformation de l’organisation. Ce rattachement vous donne une position transverse : vous travaillez avec l’ensemble des directions (Finance, RH, Produit & Tech, Éditeurs, Commercial) et des filiales. Ce n’est pas un poste de reporting : vous êtes attendu(e) sur la déclinaison opérationnelle des décisions, jusqu’à leur mise en œuvre effective dans les équipes.

Intégration des sociétés acquises

• Vous pilotez les plans d’intégration post-acquisition (100 premiers jours et au-delà) : organisation, process, outils, systèmes d’information, reporting
• Vous coordonnez les chantiers avec les directions fonctionnelles et les dirigeants des entités intégrées
• Vous identifiez les dépendances, les risques et les points de blocage, et proposez des plans de mitigation
• Vous capitalisez sur chaque intégration pour construire une méthodologie et des outils réutilisables (playbook d’intégration)

Projets de transformation

• Vous pilotez les projets structurants du groupe : harmonisation des process et des outils entre entités, mutualisation des fonctions support, évolutions d’organisation
• Vous cadrez chaque projet avec ses sponsors : objectifs, périmètre, livrables, ressources, jalons, budget
• Vous contribuez avec les métiers à la conception des organisations cibles et des process opérationnels

Pilotage & gouvernance

• Vous mettez en place et animez la gouvernance projet : comités de pilotage, comités opérationnels, points d’avancement
• Vous tenez le portefeuille de projets, les plannings, les tableaux de bord et les indicateurs d’avancement
• Vous préparez les arbitrages et éclairez la DRH et la Direction Générale sur les priorités, les risques et les ressources
• Vous assurez le suivi des décisions et des plans d’actions jusqu’à leur clôture effective

Déclinaison opérationnelle & conduite du changement

• Vous traduisez les décisions stratégiques en plans d’actions concrets, séquencés et assignés
• Vous accompagnez les équipes dans le déploiement : documentation des process, formation, support au démarrage
• Vous construisez avec la DRH et les managers le plan de communication et d’accompagnement du changement
• Vous mesurez l’appropriation réelle sur le terrain et ajustez le dispositif en conséquence

Expériences

• Vous justifiez de minimum 5 ans d’expérience en gestion de projet, dont plusieurs projets de transformation ou d’intégration menés de bout en bout
• Vous avez évolué dans un groupe multi-entités, en contexte de croissance externe, de scale-up ou de structure en construction

Compétences

• Vous maîtrisez les méthodologies de gestion de projet (cycle en V, agile, PMO) et les outils associés (Notion, Asana, Jira ou équivalent)
• Vous savez structurer : cadrage, rétroplanning, RACI, analyse de risques, reporting
• Vous comprenez les enjeux des fonctions support (finance, RH, juridique, SI) dans une intégration
• Vous avez d’excellentes capacités de synthèse et produisez des supports clairs à destination de la direction
• Vous êtes à l’aise avec Excel ou Google Sheets pour le suivi et les indicateurs

Qualités

• Vous avez une forte appétence pour l’exécution : vous ne vous arrêtez pas au plan, vous allez jusqu’à la mise en œuvre
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et capable de mener plusieurs projets de front
• Vous savez fédérer sans lien hiérarchique et embarquer des interlocuteurs de tous niveaux, du terrain à la direction
• Vous êtes à l’aise avec le changement et l’incertitude, et savez prioriser dans un contexte mouvant
• Vous faites preuve de diplomatie, d’écoute et d’un sens aigu de la confidentialité

Pourquoi nous rejoindre ?

• Vous rejoignez un groupe en forte croissance externe, où chaque projet a un impact visible et rapide
• Vous êtes au cœur des transformations du groupe, rattaché(e) à la DRH et en lien direct avec la Direction Générale
• Vous avez une vision transverse unique de l’ensemble des métiers et des entités
• Vous construisez les méthodes et les standards de conduite de projet du groupe
• Vous occupez un rôle à fort enjeu, qui combine pilotage et mise en œuvre concrète