Chef de Projet Opérationnel sur Outils Digitaux de Concours et Examens

Impactup; Rungis; Hybride; EUR 42 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Poste en CDD 8 mois

Cadre statut

Télétravail 1j/semaine

Titres restaurants 12€

Mutuelle à 50%

Intéressement

Moments de convivialité

Résumé du poste

Impactup recherche un Chef de Projet Opérationnel sur outils digitaux de concours et examens, basé à Rungis avec une expérience minimale de 5 ans dans l’événementiel ou l’organisation d’examens.

Vous piloterez des projets de A à Z, agirez comme interlocuteur unique du client et coordonnerez les équipes internes et prestataires pour respecter délais et budget.

Qualifications

• Bac+3 à 5 dans le domaine de la gestion de projets exigé.
• Expérience réussie d’au moins 5 ans dans l’événementiel, l’organisation d’examens, ou prestations de services exigeantes.
• Maîtrise des outils digitaux et du relation client.

Responsabilités

• Piloter des concours et examens de bout en bout et assurer le rôle de point de contact unique du client.
• Coordonner les équipes internes et les prestataires et garantir qualité, coûts et délais.
• Planifier la mise en œuvre des projets et valider les livrables avant mise en ligne.
• Organiser les préparatifs avant l’épreuve et superviser le jour J et les évaluations.
• Suivre les notes, archiver les copies et débriefer avec les parties prenantes pour améliorer les déploiements futurs.

Connaissances

Relation client

Rigueur

Organisation

Gestion multi-projets

Gestion du stress

Travail en équipe

Formation

Bac+3 à 5 en gestion de projets

Outils

Excel

Word

SharePoint

Teams

Description du poste

Entreprise :

Derrière chaque épreuve, il y a des mois de travail et un avenir qui se joue. Vous êtes la personne qui permet aux candidats et aux établissements, de vivre le jour J en toute sérénité.

Nous sommes un acteur majeur depuis plus de 30 ans, dans l’organisation de concours et examens pour l'enseignement supérieur et la fonction publique sur un site de près de 13000m2. Pionnier du digital dans l'organisation d'épreuves, nous recherchons aujourd’hui un.e

Chef.fe de Projet Opérationnel sur Outils Digitaux de Concours et Examens

Vos missions

Vous pilotez plusieurs concours et examens de bout en bout. Vous êtes le point de contact unique du client, le.la chef.fe d'orchestre des équipes internes et des prestataires, et le.la garant.e du respect des objectifs de qualité, de coûts et de délais. Vos missions principales sont :

En amont : cadrer et construire avec le client

• Vous recueillez le besoin de l'établissement ou du ministère et le formalisez dans un cahier des charges : calendrier, nombre de candidats, épreuves, jurys, contraintes de sécurité.

• Vous écoutez le client, mais vous le guidez aussi : vous l'alertez, proposez des solutions et tenez le cap sur les délais et la qualité.

• Vous pilotez la mise en place des projets. Vous en paramétrez certaines étapes et validez les livrables avant leur mise en ligne.

Avant l'épreuve : préparer sans rien laisser au hasard

• Avec votre binôme chargé d'exploitation, vous planifiez l'organisation physique : configuration des salles, du matériel, accueil des candidats, équipes de surveillants…

• Vous supervisez la préparation des dossiers candidats (étiquetage, listes d'émargement) et la sécurisation des sujets.

• Vous coordonnez les équipes internes et les fournisseurs, et informez le client et votre hiérarchie de l'avancement.

Le jour J : être sur le pont

• Vous êtes présent.e le jour des épreuves pour accueillir le client et les jurys et vérifier que tout est en place.

• Vous gérez les imprévus en temps réel : un candidat absent de la liste, un incident technique, un changement de dernière minute. Vous décidez vite et vous rassurez.

Après l'épreuve : sécuriser

• Vous supervisez la remontée des notes, l'archivage sécurisé des copies, la délibération des jurys

• Vous menez le bilan de fin de session avec toutes les parties prenantes et proposez des améliorations pour optimiser les processus et fiabiliser les prochains déploiements.

Vous êtes

De formation Bac+3 à 5 dans le domaine de la gestion de projets, vous bénéficiez d'une expérience réussie de 5 ans minimum, idéalement dans l'événementiel, l'organisation d'examens, ou un environnement de prestation de services exigeant.

• Vous avez une vraie culture de la relation client : vous savez écouter, reformuler, mais aussi dire non et proposer une meilleure option.

• Vous êtes rigoureux.se et organisé.e, capable de suivre plusieurs projets en parallèle sans perdre le détail.

• Vous gardez votre calme face à l'imprévu et trouvez des solutions rapidement.

• Vous communiquez efficacement et dans la concilience avec toutes parties, vous avez le goût du travail en équipe

• Vous êtes l'aise avec les outils digitaux : vous maîtrisez Excel et Word, connaissez SharePoint et Teams

Ce que nous vous offrons :

Un poste en CDD 8 mois (voire +) basé à Rungis, déplacements éventuels mais rares selon les besoins des projets.

Un statut cadre (25 jours de CP + 6 jours offert par an)

Du télétravail envisageable 1j/semaine hors période de fortes d’activités

Une rémunération: 42/45K€

Des conditions : titres restaurants 12€ (50% pris par l’employeur), mutuelle à 50%, Intéressement

Des moments de convivialité tous les mois

Prêt.e à prendre les commandes? Nous avons hâte de travailler avec vous!