Assistant(e) Chef de Projet Congrès Internationaux

Europa Organisation SA; Paris; Hybrid; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Six semaines de congés payés

11 jours de RTT par an en plus desCong

Mutuelle familiale avantageuse

Prévoyance prise en charge à 100%

Carte Ticket Restaurant 50%

Bureaux à Toulouse et Paris

Transports publics prise en charge à

Job summary

Europa Organisation SA recherche un Assistant(e) Chef de Projet Congrès Internationaux pour soutenir la cheffe de projet et collaborer avec les assistants chefs de projet dans la préparation et la mise en œuvre des congrès internationaux. Le poste implique des aspects logistiques, humains et administratifs, avec des déplacements prévus en France.

Vous avez une expérience confirmée dans l’organisation d’événements internationaux, une excellente maîtrise des outils Office et une capacité à

Qualifications

• Expérience donnée: organisation de congrès, d'événements ou projets internationaux (2 années minimum).
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à travailler avec des équipes multiculturelles et interdisciplinaires.

Responsibilities

• Contribuer à la préparation et à la mise en œuvre des moyens logistiques, humains et administratifs nécessaires au bon déroulement des cours internationaux.
• Travailler en coordination avec les Assistants Chefs de Projet et accompagner la chef de projet dans le suivi opérationnel.
• Produire et mettre à jour les outils de pilotage (présentations, tableaux de suivi, budgets, plannings, documents administratifs).
• Suivre les dépenses, échéances et prestataires pour respecter les délais et objectifs.
• Coordonner les équipes internes et externes et effectuer des déplacements en France pour les cours.

Skills

Anglais courant

Organisation

Travail en équipe

Réactivité

Tools

Pack Office / Microsoft 365

Excel

PowerPoint

Word

Outlook

Teams

Job description

Assistant(e) Chef de Projet Congrès Internationaux

Vous assisterez la Cheffe de Projet et travaillerez en étroite collaboration avec les Assistants Chefs de Projet, en participant à la préparation et à la mise en œuvre des moyens logistiques, humains et administratifs nécessaires au bon déroulement des différents cours internationaux, des phases préparatoires jusqu’à leur réalisation.

Date de début de contrat souhaitée : 01/12/2026

Qui nous sommes

Rejoignez une équipe experteet innovante dans une entreprise dynamique et réputée où vous pourrez exprimer tous vos talents !

Europa Organisation est le leader français de la formation et de l’informationsanté.

Notre vocation ?Contribuer au partage du savoir médical et scientifique. Nos métiers ?Organisateurs de congrès, éditeurs, animateurs de communautés, créateurs de contenus digitaux, gestion hôtelière…

Notre secteur est porteur et riche de sens, il nous passionne depuis 39 ans déjà ! Au cœur de notreculture d'entreprise : l'humain.Soucieux du bien-être au travail, nous avons à cœur d’accompagner nos talents dans leur parcours professionnel.Nous ne vous connaissons pas encore, et pourtant nous avons déjà hâte devousdécouvrir!A bientôt chez Europa !

Le poste

Vous travaillez pour la marque leader PCR quidéveloppe des congrès et des produits d'éducation à la pointe de l'innovation pour une communauté internationale de cardiologues interventionnels.

Vous serez rattaché(e) à la Cheffe de Projet et travaillerez en étroite collaboration avec les Assistants Chefs de Projet, qui vous accompagneront dans la prise en main et le suivi opérationnel de vos missions.

Vous participerez à la préparation et à la mise en œuvre des moyens logistiques, humains et administratifs nécessaires à la réalisation des différents cours, depuis les phases préparatoires jusqu’à leur déploiement sur site.

Les missions

Accompagner la mise en œuvre opérationnelle des projets : contribuer au déploiement des différentes actions en lien avec les objectifs et orientations définis par la cheffe de projet.

Travailler en coordination avec les Assistants Chefs de Projet : s’appuyer sur leur expertise opérationnelle, appliquer les méthodes et processus établis et contribuer à une bonne répartition et circulation de l’information au sein de l’équipe projet.

Produire les outils et documents nécessaires au pilotage : préparer et mettre à jour les présentations, tableaux de suivi, budgets, plannings, documents administratifs et contractuels nécessaires aux différents projets, préparation et comptes rendus de réunion (Office 365).

Assurer le suivi administratif, budgétaire et opérationnel : contribuer au suivi des dépenses, des échéances et des différents prestataires afin de garantir le respect des délais et des objectifs.

Participer à la coordination des équipes internes et externes : assurer le suivi des informations et actions nécessaires auprès des différents interlocuteurs impliqués dans les projets.

Soutenir l’équipe projet sur le terrain : effectuer des déplacements en France afin de participer à la mise en place et au bon déroulement opérationnel des cours.

Votre profil

Vous disposez d’une première expérience réussie dans le secteur de l’organisation de congrès, d’événements ou de projets internationaux (2 années minimum).

Vous savez travailler avec plusieurs interlocuteurs, intégrer les priorités données et alerter lorsque des arbitrages sont nécessaires.

Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer efficacement avec des équipes multiculturelles et interdisciplinaires.

Vous avez le sens de l’organisation et des priorités, avec une attention particulière portée aux détails et à la fiabilité des informations.

Vous êtes rigoureux(se), dynamique, flexible et très réactif(ve) face aux imprévus.

Vous savez anticiper les besoins, identifier les points de vigilance et proposer des solutions.

Vous êtes à l’aise dans un environnement exigeant, avec des périodes d’activité soutenue et des délais serrés.

Vous avez un bon relationnel et un réel sens du service, notamment dans vos interactions avec les équipes internes, les prestataires et les participants.

Compétences techniques

• Anglais : vous maîtrisez la langue anglaise à l’écrit comme à l’oral et êtes à l’aise dans un environnement professionnel international.
• Pack Office / Microsoft 365 : vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, PowerPoint, Word, Outlook et Teams.
• Excel : vous êtes à l’aise avec la construction et le suivi de tableaux, budgets et outils de pilotage.
• PowerPoint : vous savez produire des présentations claires, structurées et professionnelles.
• Vous êtes à l’aise avec les outils digitaux et capable de prendre rapidement en main de nouveaux logiciels et plateforme.

Les avantages

• Six semaines de congés payés
• 11 jours de RTT par an en plus des congés
• Une mutuelle familiale très avantageuse
• Une prévoyance prise en charge à 100%
• Une carte Ticket Restaurant prise en charge à 50%
• Des bureaux conviviaux en plein cœur de Toulouse et Paris
• Votre abonnement aux transports publics pris en charge à 50%