Assistant de coordination de projet scientifique (H/F)

Cnrs; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 44 000; Plein temps

Résumé du poste

CNRS recherche un(e) assistant(e) de coordination au sein du consortium SAFEPaw, financé par l’ANR, pour soutenir l’animation scientifique, la coordination et la communication du projet.

Sous la responsabilité de la responsable scientifique, vous assurerez l’interface entre les membres, organiserez des webinaires, réunions et supports, et contribuez à la valorisation des productions et à la veille scientifique.

Qualifications

• Connaissance de l’environnement de la recherche publique et/ou de l’enseignement supérieur.
• Intérêt pour les enjeux liés à la recherche, à l’innovation et à la santé numérique.
• Une connaissance des dispositifs de financement de la recherche constitue un atout.
• Une connaissance de HAL et des pratiques de diffusion de la production scientifique serait appréciée.

Responsabilités

• Animation et coordination scientifique: organiser et suivre le webinaire mensuel du consortium.
• Planifier et animer des séminaires, réunions et événements scientifiques internes.
• Préparer les invitations, les ordres du jour et les supports nécessaires.
• Rédiger et diffuser les comptes rendus et assurer le suivi des actions.
• Maintenir un contact régulier avec les membres et recueillir leurs actualités scientifiques.
• Faciliter la circulation de l’information entre les membres du consortium.

Connaissances

Organisation et planning

Rédaction française

Anglais scientifique

Synthèse d’informations

Outils bureautiques

Communication écrite et orale

Animation de réseau

Outils

HAL

Description du poste

Missions:
Au sein du consortium SAFEPaw, financé par l’Agence nationale de la recherche (ANR) dans le cadre du PEPR Santé Numérique, l’assistant(e) de coordination contribuera à l’animation scientifique, à la coordination et à la communication du projet.
Sous la responsabilité de la responsable scientifique, la personne recrutée assurera un rôle transversal d’interface entre les différents membres du consortium et contribuera au bon déroulement des activités scientifiques, administratives et de communication du projet.
Le poste est particulièrement adapté à une personne organisée, autonome et intéressée par l’environnement de la recherche publique, souhaitant travailler à l’interface entre recherche, gestion de projet, communication scientifique et médiation.
Activités:
Animation et coordination scientifique

• Organiser et assurer le suivi d’un webinaire scientifique mensuel du consortium.
• Organiser des séminaires, des réunions et des événements scientifiques internes.
• Préparer les invitations, les ordres du jour et les supports nécessaires aux réunions.
• Rédiger et diffuser les comptes rendus (principalement un par mois) et assurer le suivi des principales actions décidées.
• Maintenir un contact régulier avec les membres du consortium et recueillir leurs actualités scientifiques: publications, conférences, événements, documents de travail, appels à projets, etc.
• Faciliter la circulation de l’information entre les membres du consortium et contribuer à l’animation de la communauté scientifique.

Suivi et valorisation de la production scientifique

• Recenser les publications, working papers, rapports, communications et autres productions issues du consortium.
• Assurer leur référencement et leur mise à jour, notamment dans HAL.
• Suivre les participations des membres du consortium aux conférences, colloques et événements scientifiques.
• Contribuer à la valorisation et à la visibilité des productions scientifiques du projet.

Veille scientifique et appels à projets

• Assurer une veille régulière sur les appels à projets, les financements et les opportunités de collaboration susceptibles d’intéresser les membres du consortium.
• Identifier et diffuser les informations pertinentes provenant du PEPR Santé Numérique, de l’ANR, des institutions de recherche et d’autres organismes.
• Réaliser une veille sur les actualités scientifiques et institutionnelles pertinentes pour le consortium.
• Préparer des synthèses courtes et opérationnelles à l’intention des membres du projet.

Communication et médiation scientifique

• Contribuer à la communication du projet auprès des communautés scientifique et institutionnelle.
• Participer à l’animation des réseaux sociaux du projet, notamment LinkedIn et X, ainsi que d’autres supports de communication pertinents.
• Rédiger des actualités, des annonces, des contenus courts et des supports de présentation relatifs aux activités du consortium.
• Contribuer à l

Conditions particulières d'exercice

Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde: 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers) , en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Profil recherché

Competences

Savoirs

• Connaissance de l’environnement de la recherche publique et/ou de l’enseignement supérieur.
• Intérêt pour les enjeux liés à la recherche, à l’innovation et à la santé numérique.
• Une connaissance des dispositifs de financement de la recherche constitue un atout.
• Une connaissance de HAL et des pratiques de diffusion de la production scientifique serait appréciée.

Savoir-faire

• Excellentes capacités d’organisation et de planification.
• Très bonnes capacités rédactionnelles en français.
• Bonne maîtrise de l’anglais, notamment dans un contexte scientifique et international.
• Capacité à rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations.
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques.
• Aisance avec les outils de visioconférence et de collaboration.
• Bonnes capacités de communication écrite et orale.
• Une première expérience en communication scientifique, en gestion de projet ou en animation de réseau serait appréciée.

Savoir-être

• Autonomie et sens de l’initiative.
• Rigueur et fiabilité.
• Sens de l’organisation et respect des échéances.
• Excellent relationnel et goût du travail en équipe.
• Capacité à interagir avec des interlocuteurs de profils et disciplines variés.
• Curiosité et intérêt pour les activités scientifiques.
• Capacité à travailler dans un environnement international et pluridisciplinaire.

Présentation de Cnrs

Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique.