Chef de projet logistique/participants F/H

GL events; Paris; On-site; EUR 42,000 - 58,000; Full time

Job summary

GL events recherche un chef de projet logistique/participants pour piloter la plateforme d’inscription en ligne d’un événement. Sous la responsabilité du Directeur de production, vous assurez la mise en place et l’optimisation du système pour une expérience utilisateur fluide.

Vous rédigez le cahier des charges, configurez les formulaires et suivez les inscriptions via tableaux de bord et reportings, tout en garantissant la sécurité des données et le respect du RGPD.

Qualifications

• Rédaction du cahier des charges, configuration selon les besoins de l’événement
• Création des formulaires d’inscription: définition des champs, des parcours utilisateurs, quotas
• Suivi des inscriptions: mise à jour régulière des tableaux de bord / reporting, analyse des données
• Support aux invités / aux inscrits: gestion des demandes d’assistance, des modifications ou annulations d’inscription, réponses aux questions des invités
• Sécurité & RGPD: garantir la conformité des données collectées avec la réglementation en vigueur
• Coordination avec les équipes: projet et production technique

Responsibilities

• Mettre en place et configurer la plateforme d’inscription selon les besoins de l’événement.
• Gérer et actualiser les tableaux de bord et rapports d’inscriptions.
• Assurer le support des invités et le suivi des modifications ou annulations d’inscriptions.
• Veiller à la sécurité des données et au respect du RGPD et des procédures internes.

Job description

Sous la responsabilité du Directeur de production, le/la Chef de projet logistique/participants est en charge de la mise en place, de la gestion et de l’optimisation de la plateforme d’inscription en ligne pour un événement.

Il/elle veille à garantir une expérience utilisateur fluide, une collecte de données fiable et un suivi rigoureux des inscriptions.

Les missions seront les suivantes :

• -Rédaction du cahier des charges, configuration selon les besoins de l’événement
• -Création des formulaires d’inscription: définition des champs, des parcours utilisateurs, quotas…
• -Suivi des inscriptions: mise à jour régulière des tableaux de bord / reporting, analyse des données, relances ciblées.
• -Support aux invités / aux inscrits: gestion des demandes d’assistance, des modifications ou annulations d’inscription, réponses aux questions des invités.
• -Sécurité & RGPD: garantir la conformité des données collectées avec la réglementation en vigueur.
• -Coordination avec les équipes: projet et production technique