Chef de projet H/F

MSA Beauce Cœur de Loire

Orléans

Hybrid

EUR 33,000 - 41,000

Full time

13 days ago

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Benefits offered by this job

Forfait jours 22 RTT

13e mois

Titres restaurant

Mutuelle (85% participant) et Prévoyan

Complément familial selon enfants

Epargne salariale et intéressement

Télétravail possible après autonomie

Job summary

MSA Beauce Cœur de Loire recrute un Chef de Projet (H/F) en CDD de 6 mois pour piloter deux projets structurants : la signature électronique et l’organisation/optimisation de la gestion des archives dans la perspective d’un déménagement.

Rattaché(e) à la Direction, vous coordonnez les services, assurez le suivi des actions et animez les réunions avec les acteurs internes et externes, tout en garantissant le respect des objectifs et des délais.

Qualifications

Formation supérieure Bac+3 à Bac+5 en gestion de projets, management ou SI.
Expérience en conduite de projets transverses souhaitée.
Connaissance des enjeux de dématérialisation documentaire et d’archivage appréciée.

Responsibilities

Piloter les projets confiés en respectant objectifs, délais et qualité.
Coordonner les parties prenantes et animer les réunions.
Gérer le changement et assurer le reporting aux instances.
Recueillir et formaliser les besoins des services concernés.
Élaborer cadrages, plannings et plans d’actions.
Piloter le déploiement de la signature électronique.
Organiser et optimiser les archives et préparer le déménagement des locaux.
Suivre les risques et proposer des actions correctrices.
Assurer la communication écrite et orale avec les partenaires.

Skills

Gestion de projet

Conduite de projets transverses

Animation de réseaux

Aisance relationnelle

Analyse et synthèse

Autonomie

Outils bureautiques

Education

Bac+3 à Bac+5 en gestion de projet

Expérience en conduite de projet transverse

Connaissances dématérialisation/archivage

Tools

MS Office

Job description

La MSA Beauce Cœur de Loire, entreprise privée chargée d'une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la population agricole des départements du Cher, du Loiret et de l'Eure-et-Loir. Elle accompagne près de 76 000 adhérents dans les domaines de la santé, de la famille, de la retraite, de l'action sanitaire et sociale et du recouvrement des cotisations sociales.

Près de 300 collaborateurs s'engagent chaque jour pour accompagner les populations agricoles et rurales et contribuer au développement des territoires.

Dans le cadre de projets stratégiques de modernisation et d'optimisation de nos processus, nous recrutons un Chef de Projet (H/F) en CDD de 6 mois.

Ce poste a vocation à piloter deux projets structurants pour l'organisme :

le déploiement de la signature électronique ;
l'organisation et l'optimisation de la gestion des archives dans la perspective d'un futur projet de déménagement de locaux.

Vous serez amené(e) à travailler en transversalité avec l'ensemble des services de la caisse et à coordonner les différents acteurs impliqués dans ces projets.

Rejoignez notre équipe, intégrez une caisse de sécurité sociale soucieuse du service rendu à ses adhérents et offrant des perspectives d’évolution.

Votre Mission

Rattaché(e) à la Direction, vous pilotez les projets qui vous sont confiés en garantissant le respect des objectifs, des délais et de la qualité attendue. Vous coordonnez les parties prenantes, assurez le suivi des actions et accompagnez la conduite du changement auprès des utilisateurs.

Recueillir, analyser et formaliser les besoins des services concernés
Élaborer les documents de cadrage, les plannings et les plans d'actions des projets.
Piloter le déploiement de la solution de signature électronique et accompagner son appropriation par les utilisateurs.
Coordonner les travaux liés à l'organisation, au tri, à la conservation et à l'optimisation des archives de l'organisme.
Préparer les actions nécessaires à la sécurisation documentaire dans la perspective du futur déménagement des locaux.
Animer les réunions de travail et coordonner les différents intervenants internes et externes.
Assurer le suivi des projets, identifier les risques et proposer les actions correctrices adaptées.
Réaliser un reporting régulier auprès de la Direction et des instances de pilotage
Évaluer les résultats obtenus et formuler des préconisations d'amélioration.

Votre Profil

Formation

Formation supérieure de niveau Bac +3 à Bac +5 dans les domaines de la gestion de projet, du management des organisations, des systèmes d'information ou de l'administration.
Une expérience en conduite de projet transverse est souhaitée.
Une connaissance des enjeux liés à la dématérialisation documentaire, à l'archivage ou à la conduite du changement serait appréciée.
Permis B obligatoire (déplacement sur autres sites envisagés).

Compétences et qualités recherchées

Maîtrise de la méthodologie de conduite de projets.
Capacité à analyser les besoins d'un territoire et à proposer des réponses adaptées.
Aptitude à créer, mobiliser et animer des réseaux de partenaires.
Aisance relationnelle et capacité d'animation de réunions et d'instances partenariales.
Capacités d'analyse, de synthèse et de communication écrite et orale.
Autonomie, organisation et esprit d'initiative.
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.

A compétences égales, ce poste est ouvert à toute personne en situation de handicap.

Conditions D’emploi