Chef de projet (H/F)

Mutualité Sociale Agricole Beauce Cœur de Loire; Orléans; Hybrid; EUR 33,000 - 41,000; Part time

Benefits offered by this job

Forfait jours – RTT

13ème mois

Titres restaurant

Mutuelle / Prévoyance

Épargne salariale

Télétravail possible après autonomie

Prestations CSE

Job summary

MSA Beauce Cœur de Loire recherche un chef de projet (H/F) en CDD de 6 mois pour piloter des projets structurants: déploiement de la signature électronique et optimisation de la gestion des archives en vue d’un déménagement. Vous travaillerez en transversalité avec tous les services et coordonnerez les acteurs impliqués.

Le candidat idéal possède une formation Bac+3 à Bac+5 en gestion de projet et une expérience en conduite de projets transverses, avec une connaissance de la dématérialisation et

Qualifications

• Formation supérieure de niveau Bac +3 à Bac +5 dans les domaines de la gestion de projet, du management des organisations, des systèmes d'information ou de l'administration.
• Une expérience en conduite de projet transverse est souhaitée.
• Une connaissance des enjeux liés à la dématérialisation documentaire, à l'archivage ou à la conduite du changement serait appréciée.
• Permis B obligatoire (déplacement sur autres site envisagés).

Responsibilities

• Piloter les projets qui vous sont confiés en garantissant les objectifs, les délais et la qualité attendue.
• Coordonner les parties prenantes, assurer le suivi des actions et accompagner la conduite du changement.
• Recueillir, analyser et formaliser les besoins des services concernés.
• Élaborer les documents de cadrage, les plannings et les plans d'actions.
• Piloter le déploiement de la signature électronique et accompagner son appropriation.
• Coordonner les travaux liés à l'organisation, au tri, à la conservation et à l'optimisation des archives.
• Préparer les actions nécessaires à la sécurisation documentaire dans la perspective du déménagement.
• Réaliser un reporting régulier et évaluer les résultats obtenus.

Skills

Gestion de projet

Animation de réunions

Analyse des besoins

Conduite du changement

Gestion des risques

Education

Bac+3 à Bac+5 en gestion de projet

Tools

MS Office

Outils collaboratifs

Job description

La MSA Beauce Cœur de Loire, entreprise privée chargée d'une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la population agricole des départements du Cher, du Loiret et de l'Eure-et-Loir. Elle accompagne près de 76 000 adhérents dans les domaines de la santé, de la famille, de la retraite, de l'action sanitaire et sociale et du recouvrement des cotisations sociales.

Près de 300 collaborateurs s'engagent chaque jour pour accompagner les populations agricoles et rurales et contribuer au développement des territoires.

Dans le cadre de projets stratégiques de modernisation et d'optimisation de nos processus, nous recrutons un Chef de Projet (H/F) en CDD de 6 mois.

Ce poste a vocation à piloter deux projets structurants pour l'organisme :

• le déploiement de la signature électronique ;
• l'organisation et l'optimisation de la gestion des archives dans la perspective d'un futur projet de déménagement de locaux.

Vous serez amené(e) à travailler en transversalité avec l'ensemble des services de la caisse et à coordonner les différents acteurs impliqués dans ces projets.

Rejoignez notre équipe, intégrez une caisse de sécurité sociale soucieuse du service rendu à ses adhérents et offrant des perspectives d’évolution.

Votre Mission

Rattaché(e) à la Direction, vous pilotez les projets qui vous sont confiés en garantissant le respect des objectifs, des délais et de la qualité attendue. Vous coordonnez les parties prenantes, assurez le suivi des actions et accompagnez la conduite du changement auprès des utilisateurs.

À ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de :

• Recueillir, analyser et formaliser les besoins des services concernés
• Élaborer les documents de cadrage, les plannings et les plans d'actions des projets.
• Piloter le déploiement de la solution de signature électronique et accompagner son appropriation par les utilisateurs.
• Coordonner les travaux liés à l'organisation, au tri, à la conservation et à l'optimisation des archives de l'organisme.
• Préparer les actions nécessaires à la sécurisation documentaire dans la perspective du futur déménagement des locaux.
• Animer les réunions de travail et coordonner les différents intervenants internes et externes.
• Assurer le suivi des projets, identifier les risques et proposer les actions correctrices adaptées.
• Réaliser un reporting régulier auprès de la Direction et des instances de pilotage
• Évaluer les résultats obtenus et formuler des préconisations d'amélioration.

Profil recherché

Votre profil:

• Formation supérieure de niveau Bac +3 à Bac +5 dans les domaines de la gestion de projet, du management des organisations, des systèmes d'information ou de l'administration.
• Une expérience en conduite de projet transverse est souhaitée.
• Une connaissance des enjeux liés à la dématérialisation documentaire, à l'archivage ou à la conduite du changement serait appréciée
• Permis B obligatoire (déplacement sur autres site envisagés).

Compétences et qualités recherchées

• Maîtrise de la méthodologie de conduite de projets.
• Capacité à analyser les besoins d'un territoire et à proposer des réponses adaptées.
• Aptitude à créer, mobiliser et animer des réseaux de partenaires.
• Aisance relationnelle et capacité d'animation de réunions et d'instances partenariales.
• Capacités d'analyse, de synthèse et de communication écrite et orale.
• Autonomie, organisation et esprit d'initiative.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.

A compétences égales, ce poste est ouvert à toute personne en situation de handicap

Conditions d’emploi:

• Durée: forfait jour – temps plein
• Emploi conventionnel : Chef de projet 1 – Groupe J
• Rémunération brute annuelle : 37 063 € (13ème mois inclus)
  

Vos avantages :

• Forfait jours incluant 22 journées de RTT,
• 13 ème mois,
• Titres restaurant,
• Mutuelle (participation à 85% par employeur et CSE) / Prévoyance,
• Complément familial en fonction du nombre d’enfants à charge,
• Epargne salariale et intéressement,
• Télétravail possible après appréciation d’une autonomie sur le poste,
• Accès aux prestations et activités du CSE selon le règlement en vigueur,