Chef de Projet Fan Expérience (F/H) | CDI

Alpes 2030; Décines-Charpieu; In loco; EUR 70.000 - 90.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Télétravail 2 jours/semaine

Tickets restaurants 9,50€ par jour (60

Mutuelle familiale d'entreprise

Transport subventionné 50% (Région PAC

Plateforme d'accompagnement

Descrizione del lavoro

Alpes 2030 recrute un Chef de Projet Fan Expérience pour accompagner l’équipe Fan Expérience au siège de Lyon. Vous contribuerez à engager le grand public et à déployer les zones de célébrations et les Spectaculars autour des Jeux Olympiques et Paralympiques 2030.

Le poste exige une formation Bac+5 en gestion de projet et 4 à 6 ans d’expérience en gestion de projets transverses, avec une forte capacité à travailler avec différentes directions et partenaires.

Competenze

• Formation supérieure en gestion de projet avec 4 à 6 ans d’expérience en gestion de projets transverses (Marketing, Communication, Evènementiel).
• Maîtrise des outils de pilotage de projets et de la coordination multi-directionnelle.

Mansioni

• Assurer la coordination du Head of Fan Expérience sur les zones de célébrations et le déploiement des Spectaculars.
• Piloter les modèles de financement et de revenus des zones de célébrations.
• Superviser les plannings, budgets et comités de pilotage avec les parties prenantes internes.
• Collaborer avec les pôles Revenus, Marketing, Servicing et Hospitalités sur les concepts.
• Travailler en transversalité avec les collectivités et les agences partenaires.

Conoscenze

Gestion de projet

Excel

Smartsheet

Anglais courant

Formazione

Bac+5 en gestion de projet

Strumenti

Smartsheet

Excel

Descrizione del lavoro

Vos missions :

En 2030, la France vibrera au rythme des Jeux Olympiques (1 au 17 février) et Paralympiques (1er au 10 mars) d'hiver Alpes 2030. Derrière chaque exploit qui marquera ces Jeux, et chaque athlète qui franchira la ligne d'arrivée sous les encouragements du monde entier, il y aura eu des années de travail, d’engagement et de passion. Une équipe est déjà à l’œuvre pour rendre ces moments possibles, et ne cesse de grandir pour emmener ce projet jusqu'à la ligne d'arrivée. Aujourd'hui, nous recherchons notre futur(e) Chef de Projet Fan Expérience pour la compléter au sein de notre siège à Lyon ! Aux Alpes 2030, nous ne préparons pas seulement la plus grande compétition sportive : nous créons une aventure humaine unique. Cette épopée sera répartie sur plusieurs territoires entre les régions Auvergne-Rhône-Alpes et Provence-Alpes-Côte d’Azur en France, ainsi que la province du Friesland aux Pays-Bas.

• Pôle métropole de Lyon (siège du Comité et sports de glace) ;
• Pôle briançonnais (ski acrobatique et snowboard) ;
• Pôle Savoie (ski alpin, saut à ski, bobsleigh, luge, skeleton) ;
• Pôle Haute-Savoie (biathlon et ski de fond);
• Heerenveen, Thialf (patinage de vitesse).

Faire équipe avec nous, c'est s'élancer dans un relais collectif historique et laisser votre trace au sommet du sport mondial.

Votre terrain de jeu :

L’équipe Fan Expérience (FNX) est intégrée dans l’équipe MEC (Marque Evènements Contenus). Architectes de l’émotion et de l’engagement du grand public, l’équipe Fan Expérience travaille en transversalité avec un certain nombre de directions du COJOP Alpes 2030, les parties prenantes institutionnelles (collectivités), des agences et les partenaires commerciaux à travers l’équipe REV (Revenus) et MPS (Marketing Partnerships Servicing).

Votre rôle :

Le chef de projet Fan Expérience aura pour mission d’assister le Head of Fan Expérience dans la stratégie d’engagement du grand public, en travaillant notamment sur les sujets autour des zones de célébrations et du déploiement évènementiel des Spectaculars. (Anneaux Olympiques, Agitos, autres éléments forts de la marque)

Vos missions :

ZONES DE CELEBRATIONS

• Participation à la conception et déploiement du concept des zones de célébrations et de sa carte des sites
• Travail sur les modèles de financement et de revenus des zones de célébrations
• Définition des concepts créatifs et opérationnels (pilotage d’agences et de parties prenantes internes)
• Discussions avec les collectivités pour la sélection des sites
• Travailler sur les rétroplannings et le suivi budgétaire
• Gestion des risques du projet et suivi
• Coordination interne du projet avec le Head of Fan Expérience
• Travail main dans la main avec l’équipe Revenus – Marketing, Servicing et Hospitalités sur la définition des modèles, l’intégration des partenaires et l’idéation sur la commercialisation des concepts

DEPLOIEMENT DES SPECTACULARS

• Travailler avec l’agence en charge du déploiement des Spectaculars
• Liaison avec les pôles et les collectivités sur l’organisation des évènements
• Coordination avec les fonctions internes impactés
• Travail en binôme avec l’équipe identité de marque sur le projet Spectaculars au global et le déploiement progressif (pre games times et games time)

MISSIONS DE SUPPORT SUR LE PERIMETRE FNX

Le candidat pourra être amené à travailler sur d’autres sujets satellites de l’équipe Fan Expérience pour tout ce qui concerne l’engagement du grand public (type évènements de promotion, évènement partenaire, milestones de communication Alpes 2030, support sur un évènement de reveal etc..)

Informations pratiques :

• Poste basé au siège du Comité, à Lyon.
• Date de prise de fonction souhaitée : 1er février 2027

Avantages :

• Télétravail 2 jours par semaine
• Restauration : tickets restaurants de 9,50€ par jour (pris en charge à 60%).
• Santé : Mutuelle familiale d'entreprise
• Mobilité : Prise en charge à 50% d'un abonnement de transport (en région PACA et AURA)
• Bien-être : accès à une plateforme d'accompagnement dédiée

Le profil recherché pour rejoindre notre équipe et relever ce défi :

Formation & Expérience

Formation supérieure (Bac+5 en gestion de projet, école de commerce, évènementiel, communication) avec 4 à 6 ans d’expérience en gestion de projet transverse (Marketing, Communication, Evènementiel)

Expertise en pilotage de projet

Maitrise confirmée des outils (Excel, Smartsheet ou autre) et méthodes de gestion de projets (Plannings complexes, pilotage de budgets, animations de comité de pilotages avec gestion des échéances

Capacité à travailler en transversalité

a l’aise avec le fait d’aller échanger avec différents directions et parties prenantes, rigueur sur le suivi des réunions et des comptes rendus, capacité de cadrage de projets multi parties éprouvée

Expérience en évènementiel/terrain

capacité à comprendre le côté opérationnel d’un évènement et piloter un projet évènementiel

Langues

Anglais courant à l’écrit et à l’oral (échanges réguliers avec le CIO et l’IPC)

Savoir être

Excellentes qualités relationnelles, diplomatie, discrétion et intégrité sur les projets (gestion de confidentialité) esprit d’équipe, posture orientée solutions, autonomie et proactivité, maîtrise de soi

Notre engagement :

Nous ne faisons aucune distinction.

Nous nous engageons en faveur de l’égalité des chances et nous accueillons ainsi toutes les candidatures, sans distinction d’origine, de genre, d’âge, de handicap, d’orientation sexuelle, ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Chez nous, les valeurs de l'olympisme et du paralympisme se vivent au quotidien : respect, esprit d'équipe, excellence, inclusion et solidarité.

Nos valeurs olympiques :

• L'Excellence : l’exigence du sport de haut niveau nous inspire chaque jour.
• La Sobriété et la Durabilité : nous construisons des Jeux responsables, à l’impact mesuré.
• L'Esprit d’équipe : chez nous, chaque talent compte.
• La Diversité et l'Inclusion : nos différences font notre force.
• Héritage et Territoire : les Alpes sont notre terrain de jeu et notre responsabilité.

Nous rejoindre, c’est contribuer à bien plus qu’un événement: c’est participer à un projet de société.

Le Comité d'organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques (COJOP) : qui sommes-nous ?

Notre mission est aussi immense que passionnante : planifier, financer et livrer les Jeux de 2030 ainsi que tous les événements qui feront vibrer nos territoires. En lien étroit avec le mouvement sportif national, nous faisons rayonner les valeurs olympiques et paralympiques en France comme à l'international. Nous bâtissons un héritage durable pour le sport et une vitrine unique pour notre pays. 2030 se construit maintenant.

Êtes‑vous prêt(e) à entrer dans l'histoire olympique ?