Chef de projet Dominos 2 H/F

La Gazette des Communes

Paris

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EUR 42 000 - 64 000

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Résumé du poste

Université Paris Cité recherche un(e) chargé(e) de gestion administrative et d’aide au pilotage opérationnel pour soutenir le projet DOMINOS 2 et les activités du Pôle Relations Internationales.

Vous assurerez la conduite du projet, l’organisation des réunions, le suivi financier et la rédaction de rapports. Maîtrise du anglais B2 et capacité à travailler en équipe sont requis.

Qualifications

Gestion de projets européens et budget (expérience appréciée)
Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
Méthodologie de conduite de projet
Connaissances budgétaires générales
Maîtrise de l’anglais niveau B2
Graphismes simples (Canva)
Adobe Acrobat

Responsabilités

Assurer la mise en œuvre et le suivi du projet d’A à Z
Organiser des réunions et dresser les comptes rendus
Gérer des réseaux sociaux du projet (LinkedIn)
Rédiger les rapports intermédiaire et final
Contribuer à la rédaction d’un rapport annuel sur la coopération internationale
Contribuer au développement et à la mise en œuvre de la stratégie internationale de la faculté

Connaissances

Gestion de projets

Anglais B2

Rédaction de rapports

Gestion du temps

Travail en équipe

Conception de tableaux de bord

Formation

Master ou équivalent

Outils

Canva

Adobe Acrobat

Description du poste

REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITE

Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé » . Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition. L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur. Elle compte plus de 63 000 étudiants, 4 773 enseignants et enseignants-chercheurs ainsi que 2 767 personnels administratifs et techniques. Forte de la grande diversité et de l’excellence de ses domaines disciplinaires alliant les sciences formelles, naturelles et expérimentales, les sciences humaines et sociales, et la santé, l’université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur essentiel de son identité et de sa signature « santé planétaire ». Dans une démarche d’amélioration continue au service de son projet d’établissement, l’Université Paris Cité se dote de schémas directeurs et de plans d’action pour asseoir sa responsabilité sociétale et environnementale, et notamment s’engager pour les égalités et lutter contre toute forme de discrimination et de violence, agir pour la qualité de vie au travail et la transition écologique, et renforcer l’expérience étudiante. Rejoindre l’Université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes : celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle, de l’innovation, du dialogue, de l’ouverture aux autres et au monde.

Offre d'emploi d'Université Paris Cité, DFSA Pôle Relations internationales
Référence de l'offre : 20382

RÉSUMÉ DU POSTE

Assurer le bon déroulement de l’ensemble du projet DOMINOS 2,
Donner des conseils et contribuer aux stratégies du projet (dissémination, activités scientifiques adaptées…),
Faciliter les communications, l’organisation et la gestion administrative et financière du projet,
Contribuer à la création d’outils d’aide à la décision politique et administrative pour les réponses aux appels à projets internationaux relevant du périmètre du pôle Relations Internationales,
Travailler en binôme avec la chargée d’internationalisation des formations afin d’assurer un accompagnement efficace et coordonné des porteurs de projets internationaux.

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE

Le Pôle Relations Internationales (Pôle RI) regroupe des agents en charge des quatre grands volets de son périmètre : la coopération internationale, l’accompagnement et l’intégration des étudiants en mobilité sortante et entrante, l’ingénierie des projets européens et internationaux liés à l’internationalisation des formations, ainsi que la gestion administrative des projets d’internationalisation des formations intercomposantes. Le Pôle RI participe activement au développement et à la transformation de la coopération internationale en matière de recherche au sein des composantes et des équipes de recherche de la Faculté de santé.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

Assurer la mise en œuvre et le suivi du projet d'A à Z,
Organiser des réunions (Comité de pilotage, Comité externe, TPM) et de dresser les comptes rendus,
Gérer des réseaux sociaux du projet (principalement LinkedIn) en vue de créer des contenus mettant en valeur les actualités et les résultats du projet,
Rédiger les rapports intermédiaire et final,
Gérer des feuilles de temps,
Suivi financier avec le pôle facultaire Budget, Finances et Achats, la répartition des crédits et les reversements avec les administrations centrales de l’université,
Suivi précis des réalisations scientifiques en lien avec les responsables de work package et veiller à l’adéquation des réalisations avec le projet,
Communiquer avec les autres pôles facultaires (Ressources humaines, juridique, finances…).
Résoudre des problèmes,
Créer des processus et des outils de pilotage,
Appuyer les enseignants- chercheurs du projet Dominos 2 dans la réalisation des délivrables : Commandes, conseils, avis…,
Communiquer sur le projet vers un public extérieur, médical ou non, français et étranger,
Participer activement à l’organisation bimensuelle des revues de projets gérés ou accompagnés par le pôle,
Travailler en binôme avec la chargée d’internationalisation de formations afin d’assurer l’accompagnement des porteurs de projets dans leur réponse aux appels à projets visant à internationaliser les formations de la faculté, que ce soit au niveau des composantes ou en intercomposantes. L’agent.e pourra être amené à accompagner certains projets spécifiques, en fonction des demandes des enseignants-chercheurs et en cohérence avec les priorités définies par la faculté,
Contribuer à la rédaction d’un rapport annuel sur la coopération internationale de la faculté de santé (formation et recherche) ;
Contribuer au développement et à la mise en œuvre de la stratégie internationale de la Faculté.

Les activités sont susceptibles d’évoluer au regard des besoins identifiés par le directeur du pôle Relations internationales.

Encadrement Non

Conditions particulières d'exercice

Déplacements sur les différents sites de l’université en fonction de l’activité
Déplacements ponctuels à l’international dans le cadre du projet Dominos 2

Cadre de l'offre d'emploi Catégorie A Personnel non enseignant (BIATSS) BAP J - Gestion et Pilotage Corps IGE RF - INGENIEUR D'ETUDES (RECH ET FORM)
Emploi-type REFERENS Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel
Date de publication 24/06/2026
Date souhaitée de prise de fonction 01/10/2026
Localisation ou site du poste Villemin (75010)
Zone à Régime Restrictif Non
Susceptible d’être vacant Non

Connaissances

Gestion de projets européens (une expérience dans le domaine sera un plus) Droit européen
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
Méthodologie de conduite de projet
Connaissances budgétaires générales
Maîtrise de l’anglais à un niveau B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Graphismes simples (Canva)
Adobe Acrobat

Savoir-faire - Compétences opérationnelles