Chef de projet audit interne F/H

Talent Soft; Paris; Hybride; EUR 52 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Sorbonne Université recherche un Chef de projet audit interne F/H pour accompagner la stratégie et la transformation, dans une démarche d’amélioration continue et de maîtrise des risques.

Le poste implique la conception et le déploiement du dispositif d’audit interne, l’élaboration du plan d’actions et la diffusion d’une culture du risque auprès des acteurs de l’établissement.

Qualifications

• Connaissances de l’organisation de la recherche et de l’enseignement supérieur en France.
• Connaissance du fonctionnement de Sorbonne Université.
• Règles professionnelles de l’audit interne.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
• Expérience en audit interne appréciée.

Responsabilités

• Concevoir et déployer un dispositif d’audit interne.
• Concevoir le plan d’actions et en assurer la mise en œuvre.
• Concevoir une offre de formation à la maîtrise du risque pour les acteurs.
• Diffuser la culture de la maîtrise des risques et conseiller les acteurs.

Connaissances

Analyse et synthèse

Rigueur

Rédaction

Gestion de projet

Rapports et recommandations

Esprit d’initiative

Travail en équipe

Discrétion professionnelle

Pédagogie et écoute

Ouverture d’esprit

Formation

Niveau Bac+3

Outils

Word

Excel

Description du poste

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Présentation de la structure recruteuse

Vous travaillerez au sein de la Direction de l'accompagnement à la stratégie et transformation, dont les missions se renforcent sur le volet accompagnement aux changements.
Composée d'une équipe de 6 personnes, la DAST contribue aux exigences et enjeux auxquels Sorbonne Université doit répondre.
Elle accompagne l'ensemble de la communauté universitaire dans la construction et le pilotage d'un fonctionnement efficace. Elle soutient l'ensemble des acteurs de SU dans l'appropriation d'une démarche d'amélioration continue et accompagne les changements induits sur les processus de l'établissement. Elle évalue également la maitrise des activités de l'établissement et apporte des conseils en vue de son amélioration.

Description du poste

Fonctions : Chef de projet audit interne F/H
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J

CDD de 3 ans.

Missions : SU s'est engagée dans une démarche d’amélioration continue pour une meilleure maitrise de ses activités et contribuer ainsi à diminuer les risques (organisationnels, opérationnels, déontologiques, juridiques et financiers…). Par ailleurs, SU cherche à développer la réalisation d’audits internes annuels sur ses processus et activités support, dans une perspective d’amélioration de ses modes de fonctionnement.
Le directeur de projet accompagnement transformation innovation, préfigurateur Responsable de l’Audit interne, sera rattaché hiérarchiquement à la Directrice de l’accompagnement à la stratégie et à la transformation et aura pour missions:
D’apporter l’appui et le conseil nécessaire au déploiement d’une politique de maitrise des risques, de construire les conditions et les outils assurant à SU la capacité de mise en œuvre de l’Audit interne, d’accompagner à la mise en œuvre des actions, d’outiller la communauté pour structurer et améliorer la gestion des risques et de développer une culture partager du risque mobilisant l’ensemble des acteurs de SU.

Concevoir et déployer un dispositif d’audit interne

• Analyser les conditions de mise en œuvre d’un dispositif d’audit interne au sein de SU
• Définir le plan d’actions pour le déployer
• Mettre en œuvre et coordonner le plan d’actions

Concevoir l’offre de formation de SU à la maitrise du risque et à destination des différents acteurs

• Identifier les thématiques répondant aux enjeux de SU et aux besoins de SU
• Concevoir les modules de formation, identifier les contributeurs
  Organiser et déployer les modules en collaboration avec le Service de Formation
• Évaluer et améliorer l’offre de formation pour répondre au mieux aux besoins et évolutions

Diffuser la culture de la maitrise des risques

• Conseiller et apporter un appui méthodologique
• Recueillir et diffuser une documentation professionnelle et règlementaire
• Sensibiliser l’ensemble de la communauté aux meilleurs pratiques et contribuer à leur harmonisation
• Concevoir le plan de communications/informations
• Participer à l’animation des communautés de métier transverses
• Sensibiliser la gouvernance et l'encadrement en matière de gestion des risques et de contrôle interne.
• Conseiller au déploiement de dispositif de maitrise et de gestion des risques
• Analyser les dispositifs sur des périmètres identifiés en fonction des priorités de SU
• Proposer des plans d’actions
• Accompagner, conseiller, suivre la mise en œuvre de ces derniers

Suivre et évaluer

Réaliser les missions d'audit interne à la demande de la Présidence

Descriptif du profil recherché (connaissances, compétences métier, compétences relationnelles)

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
• Connaitre les normes professionnelles de l'audit interne.
• Maîtriser les outils bureautiques, notamment Word et Excel
• Connaitre les méthodes et techniques d’audit
• Connaitre le management de projet

Une expérience en audit interne serait également appréciée, sans pour autant constitué une prérequis.

Savoir-faire :

• Capacité d’analyse et de synthèse
• Capacité rédactionnelle
• Capacité à planifier son activité et à rendre compte
• Capacité à qualifier des situations
• Savoir formaliser des rapports et des recommandations

Savoir-être :

• Esprit d'initiative, rigueur, et capacité à anticiper et accompagner le changement
• Bon relationnel, sens du travail en équipe et en transversalité
• Sens du service public
• Faire preuve de discrétion professionnelle, d’impartialité
• Faire preuve de qualité pédagogique et d’écoute
• Capacité à prendre du recul, curiosité intellectuelle et ouverture d’esprit

Durée du contrat (mois)

36 mois

Niveau d'études

Niveau 6 - Bac + 3

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

4 Place Jussieu 75005 Paris

Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu 75005 Paris

Informations générales

Organisme de rattachement

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels. Labelisée HR Excellence in Research par la Commission européenne depuis 2021, Sorbonne Université porte une stratégie ambitieuse au service de l'ensemble de sa communauté de recherche.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.
Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation with des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 30 sites en Ile-de-France et en régions.