Adjoint(e) à la cheffe du bureau des subventions d'investissement et de l'accompagnement financier

Ministère de l'Intérieur; Normandie; On-site; EUR 21,000 - 28,000; Full time

Job summary

Direction générale des étrangers en France (DGEF) recherche un Adjoint(e) à la cheffe du bureau des subventions d’investissement et de l’accompagnement financier. Poste en catégorie B, susceptible d’être vacant, ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels, en lien avec la coordination des politiques publiques.

Vous contribuerez au pilotage budgétaire et financier, instruirez les dossiers DSIL/DETR et assurerez l’appui administratif nécessaire, tout en garantissant le respect des procédures et

Qualifications

• Connaissances en informatique et bureautique (suite MS Office).
• Connaissances budgétaires et comptables requises.
• Connaître l’environnement professionnel et le travail en réseau.

Responsibilities

• Suivre les dotations AE et CP pour les subventions de chaque arrondissement et accompagner les collectivités sur l’instruction administrative et financière.
• Rédiger des notes sur les sujets techniques et juridiques.
• Suppléer ou représenter le chef de bureau en son absence et participer au contrôle interne financier.
• Instruire les dossiers de subventions d’investissement pour les territoires et assurer l’ordonnancement des dépenses selon les projets.

Skills

Informatique bureautique

Gestion budgétaire

Comptabilité

Réseau et travail en équipe

Tools

CHORUS

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Adjoint(e) à la cheffe du bureau des subventions d'investissement et de l'accompagnement financier

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

Adjoint(e) à la cheffe du bureau des subventions d'investissement et de l'accompagnement financier

Description du poste

Vos activités principales:

• suivre les dotations AE et CP pour les subventions de chaque arrondissement (chorus cœur/excel/Gestion Subvention), jouer un rôle d’alerte, accompagnement de second niveau des collectivités sur l’instruction administrative et financière
• rédiger des notes sur les sujets nécessitant de l’expertise
• suppléer et/ou représenter la cheffe de bureau en son absence
• participer au contrôle interne financier

• Dans le cadre d’un trinôme de gestionnaires instructeurs, instruire pour l’arrondissement de Caen, voire le département, les dossiers de subventions d’investissement (DSIL, DSID, DETR, FV, DPV, FNADT, ANS...)et à la marge de fonctionnement (France services et PVD)
• analyser les dossiers déposés en lien avec les porteurs de projets et les services techniques instructeurs le cas échéant
• assurer le guichet unique pour les mesures à la main du préfet du département, suivi des dossiers à la main du préfet de région
• engager juridiquement les dépenses (CHORUS formulaires, arrêtés préfectoraux...), assurer l’ordonnancement en fonction de l’état de réalisation des projets subventionnés
• contribuer aux exercices de programmation (commission des élus, COTECH...)
• appuyer le réseau des secrétariats généraux de sous-préfecture sur l’ensemble des missions du bureau

Votre environnement professionnel

La direction de la coordination des politiques publiques et de l'appui territorial, placée sous l'autorité du secrétaire général de la préfecture est composée de 3 bureaux:

Mission du bureau des subventions d’investissement et de l’accompagnement financier:

• instruire, programmer,attribuer et suivre le cas échéant les subventions d’investissement à la main du corps préfectoral.
• animer le réseau des sous-préfectures et conseille les porteurs de projet

Missions du bureau de la coordination des politiques publiques et de l’appui territorial:

• coordination entre services de la préfecture, sous-préfectures et services déconcentrées
• appui territorial auprès des collectivités territoriales et services déconcentrés de l’État, suivi des politiques publiques interministérielles
• missions administratives transversales (suivi de courriers des services mis à la signature du préfet ou la publication des actes au recueil des actes administratifs)

Missions du bureau de l’environnement et de l’aménagement:

• suivi des installations classées industrielles et des enquêtes publiques relevant de l'UD DREAL et de la DDPP
• secrétariat de commissions consultatives (CODERST, CDNPS, CSS, CCE aérodrome Caen Carpiquet), de la CDAC et de la commission départementale chargée d'établir la liste d'aptitude aux fonctions de commissaire-enquêteur.
• suivi de procédures environnementales, agrément et habilitation des associations de protection de l'environnement, délivrance des récépissés de transports par route, de négoce et de courtage de déchets dangereux et non dangereux

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

• en contact direct avec les autorités préfectorales, les porteurs de projet, les services techniques instructeurs, le SGAR, ce qui nécessite des qualités relationnelles renforcées et la connaissance du travail en réseau;
• capacité d’analyse, réactivité et rigueur exigées;
• Missions accomplies dans le respect des engagements du référentiel Qual-e-pref.

Quotité de travail attendue: 100%

Télétravail possible

Pour de plus amples informations sur le poste, s’adresser à:

Mme Nadège GOYER, cheffe du bureau des subventions d’investissement et de l’accompagnement financier: [e-mail] / 02-31-30-64-31

Mme Estelle JARDIN, directrice de la coordination des politiques publiques et de l’appui territorial: [e-mail] / 02-31-30-64-42

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

• Avoir des compétences en informatique - bureautique
• niveau maîtrise
• Avoir des compétences budgétaires et comptables
• niveau maîtrise
• Connaître l'environnement professionnel
• niveau maîtrise

Savoir faire :

• Savoir travailler en équipe
• niveau maîtrise
• Savoir analyser
• niveau maîtrise
• Savoir appliquer la réglementation
• niveau maîtrise
• Savoir s'organiser
• niveau maîtrise

Savoir être :

• avoir le sens des relations humaines
• niveau maîtrise
• savoir s'adapter
• niveau maîtrise
• savoir communiquer
• niveau pratique

Poste exigeant des qualités d’organisation et d’analyse permettant d’occuper toute responsabilité d’encadrement supérieure ou similaire. Les compétences acquises et mises en œuvre sur ce poste seront utiles pour préparer les concours de catégories supérieures.

Durée attendue sur le poste: 3 / 5 ans

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation:

Emploi fonctionnel :

Code fiche de l’emploi type RMFP :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:FPIP007

Code fiche de l’emploi type REMI :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:GBF002A

Fondement juridique du recrutement

Le poste est-il ouvert aux contractuels? Oui

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), le recrutement du contrat s'appuie sur l'article : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Télétravail possible

Personne à contacter (mail)

En cas de difficulté pour candidater, vous pouvez joindre : [e-mail]

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• PP-DIE-SDE-BIM - 1 bis rue de Lutèce 75195 Paris Cedex 04
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
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