Chef de pôle Contrôle interne et appui - Programme Interreg Rhin Supérieur H/F

REGION GRAND EST; Strasbourg; On-site; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

Région Grand Est recrute un chef de pôle Contrôle interne et appui pour le programme Interreg Rhin Supérieur. Vous encadrerez une équipe de 3 agents, coordonnerez les activités du pôle et assurerez le pilotage administratif et financier du programme.

Vous serez en environnement bilingue (français-allemand) avec interactions possibles en anglais, et vous gérerez les aspects juridiques, financiers et opérationnels des projets transfrontaliers.

Qualifications

• Diplômes d’études supérieures dans les domaines juridique, économique, des sciences politiques, des relations européennes et/ou internationales, de l’administration ou des finances publiques.
• Parfaite autonomie en langues française et allemande, maîtrise de l’anglais.

Responsibilities

• Diriger et coordonner l’équipe du pôle contrôle interne et appui (3 agents) et assurer le pilotage des activités du programme.
• Garantir le suivi budgétaire et administratif des fonds européens du programme.
• Superviser le déploiement des systèmes de gestion et veiller au respect du cadre réglementaire.
• Participer à la conception et à la mise en œuvre des dispositifs de financement des projets.
• Représenter le service et le programme auprès des partenaires et instances nationales et européennes.
• Encadrer, former et évaluer les agents du pôle et préparer les recrutements nécessaires.

Skills

Autonomie

Rigueur

Gestion de projet

Bonnes capacités relationnelles

Education

Diplômes d’études supérieures dans les domaines juridique, économique, des sciences politiques, des relations européennes et/ou internationales, de l’administration ou des finances publiques

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Siège, Hôtel de Région ou Maison de Région ▼ Veuillez sélectionner une ou des valeurs

Nom du site administratif ou du lycée ou CREPS ▼ Veuillez sélectionner une ou des valeurs

Chef de pôle Contrôle interne et appui - Programme Interreg Rhin Supérieur H/F

Description du poste

Type de contrat

Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)

Intitulé du poste

Chef de pôle Contrôle interne et appui - Programme Interreg Rhin Supérieur H/F

Missions de la Direction / du service / du pôle

Le programme Interreg Rhin Supérieur soutient des projets de coopération transfrontalière dans la zone frontalière franco-germano-suisse du Rhin supérieur, grâce à une enveloppe de plus de 100 millions d’euros du Fonds européen pour le développement régional (FEDER) pour la période 2014-2020 et plus de 125 millions d’euros pour la période 2021-2027.

La Région Grand Est est l'Autorité de gestion du programme et héberge son Secrétariat conjoint. A ce titre, le service Interreg Rhin Supérieur, au sein de la Direction du rayonnement transfrontalier, international et européen de la collectivité, gère le programme et assure les missions règlementaires qui incombent aux autorités du programme. Pour ce faire, le service est structuré en trois pôles: les agents des pôles «animation et instruction» et «contrôle financier et accompagnement» soutiennent et suivent les bénéficiaires potentiels et réels du programme dans le développement, la mise en œuvre et la clôture de leurs projets. Les agents du pôle «contrôle interne et appui» sont en charge des missions liées à la bonne gestion du programme dans son ensemble, dont certaines peuvent être attribuées aux agents des autres pôles. Le service compte également dans ses effectifs une chargée de communication et une assistante, toutes deux placées sous l’autorité directe du chef de service.

Missions du poste

Le titulaire du poste a pour mission, en tant que chef du pôle et avec l’appui du chef de service, d’encadrer, coordonner et animer l’équipe du pôle « contrôle interne et appui » comptant 3 agents, en cohérence avec les objectifs fixés au niveau du programme et du service. Il planifie et coordonne le travail du pôle, assure le suivi des résultats obtenus et évalue l’emploi des ressources mobilisées. En soutien aux agents du pôle, il participe aux travaux du pôle en s’impliquant dans le déploiement du dispositif de contrôle interne, les appels de fonds, l’établissement des comptes annuels, la gestion financière et budgétaire du programme, la supervision du déploiement du système de gestion informatisé pour la mise en œuvre du programme et des projets cofinancés, la veille juridique et l’appui ciblé des agents du service en matière de réglementation, ainsi que dans les missions de conception et la mise en œuvre des dispositifs spécifiques de financement des projets de volume financier limité.

Activités

Les activités liées aux missions de cheffe de pôle:

• Planification et organisation du travail du pôle (pilotage de la répartition des dossiers et de la charge de travail entre les agents du pôle, identification des pics de charge, évaluation des ressources nécessaires pour atteindre les objectifs du pôle, suivi des résultats obtenus);
• Coordination du travail du pôle avec le concours des pôles «animation et instruction» et «contrôle financier et accompagnement» et des agents en charge de missions complémentaires liés à la bonne gestion du programme;
• Suivi budgétaire et administratif des fonds européens du programme en coordination avec le service administratif et financier de la Direction du rayonnement transfrontalier, international et européen;
• Assistance aux agents du pôle dans l’exécution de leurs tâches (apport d’expertise);
• Organisation et animation des réunions de pôle;
• Proposition d’ajustements et d’évolutions de l’organisation du pôle, des procédures afférentes à ses missions et au programme dans son ensemble;
• Encadrement des agents du pôle (temps de travail, évaluation, formation), préparation et suivi des recrutements au sein du pôle;
• Représentation du service et du programme auprès des partenaires du programme et des instances nationales et communautaires, suppléance du chef de service pendant une période donnée.

Les activités liées à la mise en œuvre opérationnelle des missions du pôle:

• Déploiement et mise à jour du dispositif de contrôle interne, de lutte anti-fraude et de prévention des conflits d’intérêt ainsi que de la stratégie de gestion des risques; suivi et coordination des travaux liés aux audits menés par des tiers;
• Réalisation des appels de fonds et production des comptes annuels sur la période de programmation 2021-2027; suivi financier de la mise en œuvre du programme et production de données fiables à destination des instances communautaires et nationales, des instances du programme et du responsable du service;
• Préparation et ajustement des prévisions lors des différentes étapes budgétaires, suivi de l’exécution budgétaire en lien avec le service administratif et financier de la direction;
• Supervision du déploiement du système de gestion informatisé pour la mise en œuvre du programme et des projets cofinancés par le paramétrage du système, la remontée de dysfonctionnements et de besoins de développement aux instances de gouvernance du système d’information et l’appui des utilisateurs en interne et en externe (formation, assistance);
• Veille juridique, harmonisation des procédures et appui ciblé des agents du service en matière de réglementation liée à la gestion des fonds;
• Supervision de la conception et mise en œuvre des dispositifs spécifiques de financement des projets de volume financier limité.

Les activités liées aux missions transversales au sein du service:

• Chef de file «coordination contrôles et audits» (en binôme)
• Référent lutte anti-fraude

Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes)

Environnement de travail entièrement bilingue, français-allemand; interventions ponctuelles en anglais;
Prise de décisions conséquentes, en autonomie, avec des impacts financiers pour la collectivité;
Charge de travail et pression importante pour le contrôle interne des certificats de service fait, notamment en fin d'année afin d'éviter le dégagement d'office, ou pour l'établissement des comptes annuels;
Nombreuses thématiques traitées avec un niveau de technicité élevé;
Secret professionnel, au regard des informations confidentielles traitées;
En raison de l'implication des agents du service Interreg Rhin Supérieur dans la gestion de fonds communautaires, le poste est considéré comme un poste à risque selon les critères du dispositif de lutte contre la fraude; par conséquent, le titulaire du poste devra signer une charte de déontologie.

Permis B obligatoire ?

Poste logé ?

Compétences et aptitudes

Savoir

• Diplômes d’études supérieures dans les domaines juridique, économique, des sciences politiques, des relations européennes et/ou internationales, de l’administration ou des finances publiques;
• Parfaite autonomie en langues française et allemande, tant à l’oral qu’à l’écrit, maîtrise de l’anglais;
• Bonne connaissance des systèmes juridico-administratifs allemand, français et communautaire;
• Connaissance en matière de procédures d'audit, de fonds européens et de coopération transfrontalière ; compétences en matière de veille juridictionnelle; connaissances en matière de finances publiques; connaissance approfondie dans un domaine règlementaire nécessaire au suivi des projets (marchés publics, aides d’État) appréciée;
• Maîtrise de techniques d’organisation et de planification du travail, d’animation d’équipe, de résolution de conflits et de médiation.

Savoir-faire

• Grande capacité de communication et de négociation, base nécessaire à la coopération étroite et permanente avec un grand nombre d'interlocuteurs très divers, dont notamment les porteurs de projets, les partenaires du programme, les instances nationales et la Commission européenne;
• Traitement de données;
• Capacités d’analyse, de rédaction et de restitution;
• Bonne maîtrise des outils informatiques (logiciels bureautiques, système informatique de gestion des fonds européens);
• Maîtrise des techniques d’organisation du travail et de gestion du temps;
• Capacités de gestion des conflits.

Savoir-être

• Disponibilité, rigueur, méthode, réactivité, curiosité (dans le domaine juridique et financier mais également pour les domaines thématiques dans lesquels le programme intervient), esprit d’initiative et capacité à gérer un nombre important de dossiers en parallèle;
• Très bonne capacité de travail en équipe binationale;
• Aisance relationnelle dans un contexte interculturel;
• Autonomie, capacité de prise de décisions;
• Sens de l’écoute.

Classification du poste

Catégorie hiérarchique

Grades autorisés de recrutement

Attaché
Attaché principal
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe

Ingénieur
Ingénieur principal
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Remplacement souhaité à compter du :

Date limite dépôt candidature (à minuit)

Localisation du poste

Siège, Hôtel de Région ou Maison de Région

Nom du site administratif ou du lycée ou CREPS

Informations générales

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