Responsable de proximité (COUFFIGNAL Poste n°725) H/F

REGION GRAND EST; Strasbourg; Sur place; EUR 29 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Région Grand Est recrute un Responsable de proximité pour superviser une équipe de 27 agents chargés de l’entretien, de l’accueil et de la maintenance dans un établissement d’enseignement.

Vous encadrerez, organiserez et évaluerez le travail, tout en assurant la sécurité et le respect des procédures. Poste en recrutement permanent et mobilisant des compétences en management et coordination.

Qualifications

• Titre ou diplôme de niveau 3 dans les domaines des établissements d’enseignement ou équivalent.
• Connaissances du cadre juridique et réglementaire dans le domaine concerné.
• Expérience managériale souhaitée.

Responsabilités

• Encadrer, coordonner et animer une équipe chargée de l’entretien général, de l’accueil et de la maintenance.
• Veiller au respect des règles de sécurité et à la qualité du service.
• Participer à l’élaboration et au suivi des documents internes (document unique, planning, visites).
• Rendre compte à la hiérarchie et assurer la gestion des ressources.

Connaissances

Aptitudes relationnelles

Capacités d’adaptation

Organisation méthodique du travail

Gestion du temps

Rapport hiérarchique

Conduite de réunion

Formation

Niveau 3 (ancien V) diplôme

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Siège, Hôtel de Région ou Maison de Région ▼ Veuillez sélectionner une ou des valeurs

Nom du site administratif ou du lycée ou CREPS ▼ Veuillez sélectionner une ou des valeurs

Responsable de proximité (COUFFIGNAL Poste n°725) H/F

Description du poste

Type de contrat

Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)

Intitulé du poste

Responsable de proximité (COUFFIGNAL Poste n°725) H/F

Missions de la Direction / du service / du pôle

12 Maisons de la Région couvrent l'ensemble du territoire, d'une superficie de 57 000 km². Parmi les 12 Maisons de la Région, 5 sont interdépartementales.

Ce maillage territorial a pour ambition de répondre à l'enjeu de proximité avec les territoires et de décentraliser l'action régionale pour en accroître l'efficacité et favoriser le travail en circuit court auprès des citoyens, des entreprises et des acteurs des territoires.

Chaque Maison de Région est composée d'une équipe pluridisciplinaire. Le périmètre de chaque Maison de Région correspond à un bassin d'emploi d'environ:

20 lycées (la Région gère au total 245 lycées publics et 110 CFA fréquentés par 178 000 lycéens et 37 400 apprentis)

400 agents des lycées (la Région Grand Est compte 5 500 agents des lycées).

Les Maisons de Région et les directions métiers travaillent en étroite collaboration.

Missions du poste

Encadre, coordonne et anime une équipe d’agents chargés de l’entretien général, de l’accueil, et de la maintenance dans un établissement d’enseignement 1). Est le relais d’information auprès de l’équipe et fait appliquer la politique managériale de la collectivité.

1) Pour les établissements d’enseignement ne disposant pas de service de restauration produisant des repas, l’encadrant de proximité encadre la totalité des agents affectés dans l’établissement

Spécificités du poste:

Encadrement d'une équipe composée de 27 agents du service général : (2 agents d’accueil, 17 agents d’entretien des locaux, 1 ATS Lingère, 2 agents de maintenance générale, 2 ATS plombier, 2 ATS revêtement et finition, 1 ATS magasinage atelier)

Temps de travail annualisé, congés à prendre obligatoirement pendant les vacances scolaires. Les horaires sont fixés selon les besoins du service et l'organisation adoptée par le service de l'intendance.

Type de recrutement : fonctionnaire ou contractuel de droit public

Conditions salariales : Conformément à la grille indiciaire - possibilité de bénéficier d’une participation employeur sur la souscription à la mutuelle santé et prévoyance

Activités

• Animer, organiser et encadrer l’équipe assurant l’entretien, l’accueil et la maintenance (temps de travail, évaluation, formation, recrutement, rapports, …)
• Motiver, responsabiliser, valoriser, former ses collaborateurs et favoriser la prise d’initiative
• Adapter son management aux situations et aux agents
• Assurer la cohésion d’équipe
• Organiser, participer et contrôler l’exécution des tâches réalisées par la totalité de l’équipe
• Être responsable de la répartition des ressources et des moyens pour toute l’équipe
• Apporter son aide aux agents dans l’utilisation des moyens numériques
• Assurer les fonctions liées à la technicité de son champ d’intervention
• Utiliser les logiciels dédiés aux opérations de gestion administrative ou technique
• Identifier, anticiper et remonter les besoins en matériel et équipements de l’équipe (EPI, EPC), les aménagements et travaux structurants et en assurer le suivi
• Accompagner les prestataires lors de leurs interventions en formulant les points d’attention (visites annuelles et ponctuelles)
• Participer aux visites et au suivi des recommandations de la commission de sécurité et participer aux réunions de chantier
• Participer à l’élaboration et au suivi du document unique des agents de la Région
• Piloter les opérations de tri et d’évacuation des déchets de son service dans les espaces dédiés, selon l’organisation mise en place dans l’établissement
• Appliquer, faire appliquer, expliquer et veiller au respect des règles de sécurité
• Effectuer une veille sur les différentes réglementations
• Rendre compte et collaborer avec l’autorité hiérarchique et l’autorité fonctionnelle, et apporter son expertise en prenant en compte les évolutions techniques et technologiques en lien avec son champ d’intervention
• Se coordonner avec le responsable de restauration collective pour la bonne organisation et le bon fonctionnement des deux équipes
• Établir les devis en lien avec les services financiers

Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes)

Le titulaire du poste sera placé sous la responsabilité hiérarchique du chef de service Vie des Lycées de la Maison de Région de rattachement et de l'adjoint gestionnaire de l'établissement (en lien avec l'autorité fonctionnelle).
Non éligible au télétravail.

Compétences et aptitudes

Savoir

Titre ou diplôme de niveau 3 (anciennement V) dans le tous les domaines d’activités des établissements d’enseignement ou expérience équivalente reconnue

Connaissances du cadre juridique et réglementaire dans le domaine concerné

Connaissances techniques liées à son domaine d’intervention

Technique d’organisation et de planification du travail

Technique du management

Technique d’animation d’équipe

Technique de résolution de conflits et de médiation

Savoir-faire

Aptitudes relationnelles

Capacités d’adaptation

Organisation méthodique du travail et gestion du temps

Savoir rendre compte à sa hiérarchie

Gestion des conflits

Capacité à travailler en transversalité

Savoir-être

Force de proposition

Réactivité

Rigueur et précision

Capacité à travailler en équipe

Sens du contact

Disponibilité

Gérer l’imprévu

Prise de décision/leadership

Grades autorisés de recrutement

Technicien Principal de 1ère classe

Agent de maitrise

Agent de maitrise principal

Adjoint technique des établissements d'enseignement principal de 2ème classe

Adjoint technique des établissements d'enseignement principal de 1ère classe

Adjoint Technique Principal 2ème classe

Adjoint Technique Principal 1ère classe

Siège, Hôtel de Région ou Maison de Région

Maison de la Région de Strasbourg

Pourquoi intégrer la Région Grand Est ?

Intégrer la Région Grand Est, c'est participer à une aventure humaine et professionnelle stimulante !
C'est rejoindre une collectivité jeune, audacieuse, qui ose expérimenter et se transformer.
C'est choisir un employeur qui accompagne et innove pour permettre à chacun de grandir, de s'épanouir tout au long de son parcours professionnel.
Et c'est contribuer à façonner aujourd'hui le Grand Est de demain : une Région puissante et surprenante, ouverte sur ses voisins européens, dans laquelle il fait bon vivre et travailler.

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