Chef de l’Unité Nocturne – Gestion Opérationnelle

Ministère de l'Intérieur; Paris; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Le Ministère de l’Intérieur recrute un secrétaire administratif affecté à l’Unité de gestion opérationnelle des Services de Nuit de Paris (SN75). Vous coordonnez l’activité et encadrez l’effectif, assurez le suivi des dossiers et des présences, et assurez la liaison avec les services concernés.

Vous utiliserez des progiciels (DIALOGUE 2, ALICE, RIO, CESAM, GesTT) et travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de nuit et les autorités.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et des procédures administratives.
• Capacité à coordonner des dossiers et des plannings.
• Connaissance de la réglementation de la fonction publique.

Responsibilities

• Coordiner le secrétariat des autorités SNA et SN75.
• Gérer les dossiers administratifs et les campagnes annuelles.
• Suivre les dossiers médicaux et les présences des autorités.
• Élaborer les prévisionnels de présence et diffuser les télégrammes.
• Suivre les statistiques mensuelles et annuelles.
• Classer et archiver les dossiers des fonctionnaires.

Skills

Informatique bureautique

Gestion administrative

Savoir travailler en équipe

Tools

DIALOGUE 2

ALICE

RIO

CESAM

GesTT

Job description

Le Ministère de l’Intérieur recrute un secrétaire administratif affecté à l’Unité de gestion opérationnelle des Services de Nuit de Paris (SN75). Vous coordonnez l’activité et encadrez l’effectif, assurez le suivi des dossiers et des présences, et assurez la liaison avec les services concernés.

Vous utiliserez des progiciels (DIALOGUE 2, ALICE, RIO, CESAM, GesTT) et travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de nuit et les autorités.