DSPAP/SDSS/SN75 - Chef de l'Unité de gestion opérationnelle H/F

Ministère de l'Intérieur; Paris; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Le Ministère de l’Intérieur recrute un secrétaire administratif affecté à l’Unité de gestion opérationnelle des Services de Nuit de Paris (SN75). Vous coordonnez l’activité et encadrez l’effectif, assurez le suivi des dossiers et des présences, et assurez la liaison avec les services concernés.

Vous utiliserez des progiciels (DIALOGUE 2, ALICE, RIO, CESAM, GesTT) et travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de nuit et les autorités.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et des procédures administratives.
• Capacité à coordonner des dossiers et des plannings.
• Connaissance de la réglementation de la fonction publique.

Responsibilities

• Coordiner le secrétariat des autorités SNA et SN75.
• Gérer les dossiers administratifs et les campagnes annuelles.
• Suivre les dossiers médicaux et les présences des autorités.
• Élaborer les prévisionnels de présence et diffuser les télégrammes.
• Suivre les statistiques mensuelles et annuelles.
• Classer et archiver les dossiers des fonctionnaires.

Skills

Informatique bureautique

Gestion administrative

Savoir travailler en équipe

Tools

DIALOGUE 2

ALICE

RIO

CESAM

GesTT

Job description

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Affecté au sein de l'Unité de gestion opérationnelle des Services de Nuit de Paris (SN75), le secrétaire administratif est chargé de coordonner l'activité et encadrer les effectifs de l'UGO de nuit du Service de Nuit de l'agglomération, mutualisé avec le Service de Nuit de Paris.

RESSOURCES HUMAINES/ SECRÉTARIAT :

• Gestion du secrétariat des autorités SNA et SN 75.
• Gestion des dossiers administratifs des fonctionnaires et des campagnes annuelles d'avancement, de notation, de mutation, d'alimentation du CET.
• Suivi des dossiers médicaux des fonctionnaires du service (Blessure en service et Maladie ordinaire).
• Élaboration des prévisionnels de présences des autorités du Service de Nuit d'Agglomération (regroupement des 4 SN).
• Suivi de la boite fonctionnelle du secrétariat et diffusion des télégrammes journaliers.
• Assurer le suivi des statistiques mensuelles et annuelles.
• Gestion et alimentation des instruments de suivi de Courrier.
• Gestion des cartes agents (AEL - ADR - ENCODAGE).
• Utilisation des progiciels (DIALOGUE 2 - ALICE - RIO - CESAM - GesTT).

LOGISTIQUE :

• Gestion des fournitures de bureau
• Suivi des interventions immobilières
• Classement et archivage des dossiers des fonctionnaires

Votre environnement professionnel :

Le SN75 est engagée dans la lutte contre la délinquance de nuit, et est appelée ponctuellement à gérer les événements d'ordre public survenant entre 22h20 et 6h30. Il est constitué principalement d'effectifs évoluant en tenue (3 compagnies) mais elle comporte également une Compagnie évoluant en civil.

Le SN75 est systématiquement impliquée dans la gestion de tous les événements majeurs de voie publique sur la Capitale (manifestations, violentes urbaines, attentats, événements NRBC, appui BRI déployée en brigade anti-commando...) ou en renfort des CSI et SN des 3 départements limitrophes.

Composition et effectifs du service

La SN75 est composée, au 31/03/2026, de 111 effectifs. L'UGO est composé d'1 secrétaire administratif, d'1 Brigadier-Chef et d'1 adjoint administratif.

Liaisons hiérarchiques

Le secrétaire administratif est placé sous l'autorité du Chef du Service de Nuit de Paris et son adjoint, Commissaires de Police.

Liaisons fonctionnelles :

L'adjoint administratif échange avec l'ensemble des fonctionnaires de la SN 75, avec l'Unité de gestion opérationnelle de la SDSS, l'UGO de la Compagnie de sécurisation et d'intervention de Paris (CSI75) et la Sous-Direction du Soutien Opérationnel de la DSPAP.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)Connaissances techniquesAvoir des compétences en informatique - bureautiqueniveau maîtriserequisConnaître l’environnement professionnelniveau initiéà aquérirSavoir-faireSavoir appliquer la réglementationniveau pratiquechoix listeSavoir s’organiserniveau pratiquerequisSavoir travailler en équipeniveau pratiquerequisSavoir-êtreavoir le sens des relations humainesniveau pratiqueà acquérirsavoir communiquerniveau pratiqueà acquérirVos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir votre parcours professionnel au sein de la police nationale grâce à une très bonne connaissance de cet environnement mais aussi d’évoluer vers d’autres directions et services au sein du Ministère de l’Intérieur. Les connaissances administratives acquises sur ce poste seront utiles à la préparation aux examens professionnels et concours internes de la fonction publique.